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轮三个备选点位全覆盖踏勘完成后,青城日化海外建厂专项小组进入数据整理与内部初评阶段。
宋惜尧组织小组每日召开工作会议,汇总各部门调研数据,统一评估口径与计分标准,确保选址结论客观可量化。
萧朔在国内总部同步建立跨部门支持专班,包含人力、行政、品牌、内控等部门,每日定时与海外小组对接,解决跨地域协作中的信息同步、流程审批、资源调配问题。
上午九点,宋惜尧在驻地会议室主持初评会议,各部门负责人依次汇报踏勘数据,战略规划部先汇报三个点位的市场辐射范围、物流成本差异、贸易便利化程度,对比目标市场覆盖效率与运输时效。
财务部汇报土地、能源、人力、税务、建设等全周期成本测算表,列出各点位静态投资与动态运营成本区间。
法务部汇报合规风险清单,标注各点位在外资准入、环保、用工、税务、知识产权方面的风险等级与应对建议。
供应链部汇报本地配套成熟度、供应商数量、原料自给率、物流仓储合作条件。
生产技术部汇报厂房适配性、施工条件、水电排污负荷、生产布局可行性。
工程部汇报前期开难度、建设周期、配套接入成本、工程安全风险。
宋惜尧将各部门汇报要点整理成核心数据对照表,通过在线协作工具实时共享给萧朔。
萧朔在国内总部对照数据逐项核对,结合公司中长期产能规划与成本管控目标,提出四项细化调整要求。
一是补充测算汇率波动对成本的影响,设置三种汇率情景下的投资收益预估。
二是增加本地劳动力招聘周期、流失率、技能培训周期的专项调研数据。
三是核查三个点位的海关通关效率、查验标准、进口设备免税政策执行细则。
四是完善突情况应急预案,包含供应链中断、政策调整、能源供应紧张的应对措施。
宋惜尧将萧朔提出的要求分解至各部门,明确当日完成数据补充与材料完善,下午召开二次会议更新评估内容。
小组人员按分工开展工作,通过联系当地合作方、查阅政府公开文件、咨询第三方机构、电话访谈本地企业等方式收集补充信息,宋惜尧全程统筹进度,对疑难问题及时与萧朔沟通确认。
中午工作餐期间,宋惜尧与萧朔进行简短视频通话,萧朔告知国内总部已与目标区域驻华商务机构取得联系,可协助提供政策解读与对接支持,减少海外小组沟通成本。
宋惜尧反馈补充数据收集进度,说明部分数据需当地政府部门正式出具证明,已预约次日上门对接获取。
下午三点,专项小组召开二次初评会议,各部门提交补充后的完整资料,更新成本测算表、风险评估表、政策合规表、供应链适配表。
宋惜尧整合全部信息,形成轮选址初评报告初稿,标注各点位优势、短板、综合得分、推荐排序。
萧朔全程参与线上会商,听取各部门补充汇报,针对得分相近的两个点位展开细节讨论,要求小组明确核心决策指标。
将公司最关注的成本可控性、运营稳定性、合规安全性、投产时效性列为前四位权重指标,弱化非核心影响因素,提升决策效率。
会商持续两个小时,萧朔远程指导小组优化评估模型,统一指标权重分配标准,对争议性数据进行交叉验证,排除主观判断偏差。
宋惜尧按照萧朔的建议,组织小组重新核算得分,形成最终版初评报告,确定两个综合条件更优的点位进入下一轮深度对接与精准测算阶段。
会议结束后,宋惜尧与萧朔进行每日固定视频沟通,详细说明两个优选点位的核心差异、后续工作重点、对接计划与时间安排。
萧朔认可初评结果,指示小组下一步聚焦政策谈判、土地条款磋商、合规文件预审、建设方案预设计。
同步要求国内总部工程、法务、财务部门提前准备对接材料,形成海内外同步推进的工作节奏。
两人沟通项目推进时间表,明确每周固定两次全员线上会商,每日保持点对点实时沟通,确保信息无延迟传递。
次日,专项小组按计划对接当地政府部门与园区管理方,针对两个优选点位开展深度洽谈,宋惜尧代表公司提出土地价格、租赁年限、优惠政策、配套建设、合规服务等方面的诉求,记录对方反馈意见与可协商空间。
法务部现场核对合作协议草案条款,重点审查产权保障、违约责任、政策兑现、退出机制等内容。
财务部核算谈判后的成本优化空间,判断是否符合公司预算上限。
工程部对接设计单位,启动两个点位的平面布局预设计。
宋惜尧将谈判全程录音、协议草案、沟通纪要同步送萧朔,萧朔组织国内法务与财务团队逐条审核协议条款,从法律风险与成本控制角度提出修改建议,实时反馈给宋惜尧执行。
宋惜尧根据萧朔的修改意见,与对方展开第二轮磋商,调整不合理条款,明确双方权利义务与时间节点,争取更有利于公司的合作条件。
当日谈判结束,宋惜尧整理谈判成果与协议修改稿,与萧朔视频沟通至晚间。
萧朔审核修改后的协议文本,确认无重大法律风险与成本支风险,提示宋惜尧在后续对接中保留书面沟通记录。
所有承诺与条款均需落实为正式文件,避免口头约定带来不确定性。
宋惜尧告知萧朔,当地合作方同意进一步放宽部分条款,次日将进行第三轮磋商,争取达成初步合作意向。
萧朔表示国内总部将全力支持谈判工作,待初步意向达成后,立即启动内部立项审批与第三方尽职调查程序,为最终决策提供依据。
两人沟通当日工作细节,确认次日对接人员、谈判提纲与底线要求,宋惜尧安排小组人员整理谈判材料。
萧朔协调国内部门准备尽职调查所需文件,海内外团队同步为下一阶段工作做好准备。
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