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…………
“林大人来上职了没有?”刚下完早朝的唐俭迈进户部大门,看向一名小吏问道。
“回尚书大人,林大人一大早便来点卯上职了!”小吏躬身回道。
唐俭闻言,心头一松。
这小祖宗总算来当职了。
想到这,他来到了林平安所在的办公室,可他敲了半天门,里面毫无动静。
这小子不会来点个卯就回去了吧?
唐俭顿时不淡定了,可当他推门而入看到里面的场景时,脸都黑了。
只见林平安趴在案几上旁若无人的呼呼大睡。
因为林平安身份特殊,加上又是第一天来户部当值,想不让人注意都难。
唐俭推开门的那一刹那,众人的目光都有意无意的朝里面瞟。
当看到第一天来上值的郎中大人竟然在睡觉,而且还被尚书大人抓了个正着,众人都不禁为他捏了把汗。
“咳咳咳……”
唐俭干咳了几声,想提醒一下林平安。
“别闹……”
可林平安却只是嘟囔了一声,换了个舒服的姿势趴着再次睡了过去。
“林!大!人!”唐俭实在忍不了了,咬牙喝道。
被惊醒的林平安坐起伸了个懒腰,揉了揉睡眼,见来人是唐俭,他起身朝其拱了拱手:“下官见过尚书大人!”
唐俭看着他睡眼惺忪,衣襟凌乱,脸色一板,皱眉说道:“食君之禄,忠君之事,现在是当值时间,林大人却在睡觉,难道就没什么要解释的吗?”
“解释什么?我的工作都做完了,我休息一下,怎么了?”林平安茫然的看着他。
唐俭闻言,心头一惊:“你……你说什么?你的公务都处理完了!”
林平安点头,指向案几上堆叠整齐的文书账册:“唐大人若是不信的话,可以检查!”
唐俭半信半疑的拿过一叠文书细细翻看了起来。
刚看到里面的批注内容时,他整个人都傻了,竟然真的处理好了。
他又随机抽取了几本账册,账目条理清晰,算的清清楚楚,明明白白。
“你……你是怎么做到的?”唐俭震惊的看着他。
“尚书大人,这是我的工作流程改善建议,请过目!”林平安拿起一本小册子递了过去。
唐俭抬手接过,低头细看,顿时眉头一皱:“标准化模板?分类统计法?”
林平安点头:“没错!我度支司日常要处理各地租赋上报、军需调拨核算、州县经费申请等文书,这些文书多是手写,格式混乱、数据零散,光核对就是一个大工程!
所以下官建议可以设计几套固定模板,比如给各州府发“租赋上报样册”,规定好“田亩数、桑麻产量、绢帛匹数、粮食石数”的固定填写位置,也就是表格。
再比如对“军需调拨申请”,提前列好“需粮草数、需甲胄数、需驿站马匹数”等必填项,缺项直接退回,这样一来不就一目了然了吗?无需耗费大量的时间核对,只需核对模板是否填全就行了!”
唐俭闻言,双眼大亮,急声问道:“那这分类统计法呢?”
林平安回道:“度支司要核算全国各州县的赋税,但这账册基本都是手工记账,这同一州县各种税收都是分开记的,需要反复核对太过麻烦,耗时耗力!
所以咱们可以搞一个三级分类账,第一级按道,全国十道各立一本总账!
第二级在每道下分“租赋、杂税、盐利、榷酒等税目!
第三级再细分具体州县,每笔收入先归到州县明细账,每月汇总到道分类账。
年底只需把各道分类账相加,就知道全国岁入,不用再逐笔核对,省时省力!”
唐俭越听双眼越亮,看着林平安的眼神越发欣赏。
这他娘的真是个人才呀!
“好!以后就按照你说的来!我这就将这建议呈给房相!”
唐俭说完,兴冲冲地拿着小册子转身离开。
尚书省掌领六部,房玄龄乃尚书省左仆射,乃是尚书省的一把手。
他刚走到门口,便跟急走而来的沈墨撞了个满怀。
“对不起,尚书大人,小的不是故意的!”沈墨吓得脸都白了。
“无妨,下次注意点!”心情甚佳的唐俭浑不在意的摆了摆手。
他正准备离开,便听得林平安问道:“沈墨,那名单和罪证整理好了?”
“大人,全部在这里了!”沈墨将一本册子递到了林平安手中。
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