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吴梦琪愣住了,她没想到王强和李伟的关系这么深。难怪之前李伟偷藏她的签约资料,王强只是轻描淡写地批评了几句;难怪李伟散布她“抢功陷害”的谣言,王强也睁一只眼闭一只眼——原来这背后还有这么多不为人知的猫腻。
“那我现在该怎么办?”吴梦琪有些迷茫,“要是王强一直卡着报销不放,联盟的商户就没办法周转,到时候别说跟机床集团合作,恐怕连日常运营都成问题。”
“别慌,我有办法。”刘姐从口袋里掏出一个笔记本,翻开其中一页递给她,“这是我之前整理的报销注意事项,上面写了哪些票容易被挑刺,合同需要盖哪些章,采购清单要怎么标注才规范。你按照这个来准备,保证王强挑不出毛病。”她顿了顿,又补充道,“而且我听说,公司最近在搞‘廉政建设’,要是王强故意刁难下属,耽误工作进度,你可以偷偷收集证据,比如他拒绝签字的报销单、跟你的谈话录音,到时候直接交给纪检部门,看他还敢不敢嚣张。”
吴梦琪接过笔记本,上面的字迹工工整整,每一条注意事项都标了重点,比如“票日期必须与采购合同一致”“冷链物流单据需附司机签字的配送记录”“包装印刷合同需注明材质和规格”。她心里一阵暖流,眼眶都有些热——在这个复杂的职场里,还有人愿意这样真心实意地帮她,真好。
“刘姐,谢谢你。”吴梦琪紧紧握着笔记本,声音有些哽咽,“要是没有你,我真不知道该怎么办才好。”
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“傻丫头,谢什么。”刘姐笑了笑,擦了擦她眼角的泪水,“我也是看不惯王强和李伟的做法,他们这样欺负新人,早晚要栽跟头。你放心,只要你把材料准备好,王强就没理由卡着不报。要是他真敢乱来,我就跟你一起找纪检部门反映情况。”
从茶水间出来,吴梦琪的心情好了很多。她回到工位,把刘姐给的笔记本摊开在桌上,开始整理最近的报销凭证。她先把票按“原料采购”“物流运输”“包装制作”分类,每一张票后面都附上对应的采购合同和送货单,合同上的盖章处用红笔圈出来,确保没有遗漏;然后把冷链物流的单据按日期排序,每一张都标注好配送的商户名称和货物数量,司机的签字处也特意用便利贴做了标记;最后把包装印刷的合同和样品照片订在一起,注明“材质为食品级牛皮纸,符合国家安全标准”。
整理到一半时,周叔来微信,问他之前垫付的面粉采购款什么时候能报销下来。吴梦琪看着手机屏幕,心里一阵愧疚——周叔为了保证麻花的口感,特意从成都订了特一级面粉,光运费就花了三百多,这笔钱对他来说不是小数目。
她立刻给周叔回了条消息:“周叔,您别着急,我正在整理报销材料,今天就能提交上去。王经理这边可能会审核得严一点,但我已经把所有凭证都准备齐了,肯定能顺利批下来,您放心。”
周叔很快回复:“小吴,你别太累了,要是报销有困难就跟我说,我这边还能再周转几天。你要是为了我的事跟领导闹僵,那就不值得了。”
看着这条消息,吴梦琪的鼻子又酸了。这些老商户总是这么体谅她,哪怕自己有困难,也不想给她添麻烦。她深吸一口气,加快了整理材料的度——她不能让这些信任她的人失望。
下午三点,吴梦琪抱着厚厚的报销材料来到王强的办公室。王强正靠在椅背上刷手机,看到她进来,立刻把手机揣进兜里,脸色沉了下来:“怎么?材料准备好了?我可告诉你,要是有半点问题,我可不会签字。”
“王经理,您放心,所有材料都按公司规定准备齐了。”吴梦琪把材料放在桌上,一份一份地指给王强看,“这是原料采购的票和合同,您看,票日期和合同一致,盖章也齐全;这是冷链物流的单据,每一张都有司机的签字和配送记录;这是包装印刷的合同和样品照片,材质符合食品级标准,还有检测报告复印件。”
王强拿起材料,翻得飞快,手指在票上反复摩挲,像是在找什么破绽。他翻到面粉采购的票时,突然停了下来:“这张票怎么是成都的?我们公司不是规定优先采购本地供应商的原料吗?你为什么要从外地采购?”
吴梦琪早就料到他会问这个问题,她拿出提前准备好的“重庆本地面粉供应商资质对比表”,递到王强面前:“王经理,我对比过重庆本地的十家面粉供应商,他们的特一级面粉要么口感不符合联盟商户的要求,要么价格比成都的供应商高o。为了保证产品品质,同时控制成本,我才选择从成都采购。而且这已经跟采购部报备过了,张主管也签了字,您看这里。”
王强看着对比表上清晰的数据,又看了看采购部的签字,脸色变得有些难看。他又翻到冷链物流的单据,指着其中一张说:“这张单据上的司机签字怎么这么潦草?是不是假的?”
“王经理,这是因为当时配送的时候正在下雨,司机的手沾了水,所以签字才会潦草。”吴梦琪拿出手机,打开当时的配送照片,“您看,这是司机当时在雨中卸货的照片,还有商户签收的视频,都能证明配送是真实的。要是您不放心,我可以让司机过来跟您当面核实。”
王强看着照片和视频,再也找不出理由挑刺。他把材料扔在桌上,拿起笔,不情愿地在报销单上签了字,字迹潦草得几乎认不出来。“行了,签完了,赶紧拿走吧。下次要是再这么麻烦,我可不会这么容易签字。”
吴梦琪拿起报销单,心里松了一口气。她对着王强微微点了点头,转身走出办公室,脚步比进来时轻快了很多。走到工位时,她立刻给周叔了条消息:“周叔,报销单已经签下来了,财务那边说下周就能打款,您放心吧!”
没过多久,周叔回复了一个开心的表情,还了一段他正在捶粉的视频,配文:“太好了!我这就去买新的面粉,保证下次给机床厂的员工做最好吃的麻花!”
吴梦琪看着视频里周叔有力的动作,听着木槌捶打粉团的“咚咚”声,心里充满了力量。她知道,王强的刁难只是暂时的,只要她坚持公平竞争,守住品质底线,就一定能克服所有困难。
她打开电脑,调出机床集团的资质审核进度表,在“供应商资质确认”一栏打了个勾。接下来,她还要准备合同签订的细节,跟商户确认备货量,安排亲子非遗体验活动的场地——还有很多事情要做,她不能有丝毫松懈。
窗外的阳光透过玻璃洒进来,落在办公桌上的联盟商户合照上。照片里,周叔、陈婆婆、赵婶他们笑得格外开心,吴梦琪站在中间,手里举着“老街味道联盟”的牌子。她看着照片,嘴角不由自主地向上扬起——不管职场有多复杂,只要有这些坚守老手艺的商户在,有这份对重庆老味道的热爱在,她就永远不会迷路。
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