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看到周明态度的转变,奥奥心里松了口气,笑着说:“当然可以,我马上让张萌给您一份电子版,纸质版也可以给您留一份。”
“太好了!”周明站起身,主动伸出手,“奥奥经理,之前是我太固执了,忽略了实际情况,还请你别介意。以后咱们两个部门多沟通,互相配合,一起把活动做好。”
奥奥握住他的手,真诚地说:“您太客气了,咱们都是为了公司。只要能让活动效果更好,让客户满意,多沟通、多配合都是应该的。”
周明离开后,办公室里响起了热烈的掌声。张萌兴奋地说:“经理,您太厉害了!不仅说服了周总监,还让他主动跟咱们合作。”
奥奥笑着说:“这不是我一个人的功劳,是咱们整个团队的努力。要是没有大家这一周的辛苦,就没有这么有说服力的数据,也不会让周总监改变想法。”
就在“品质生活节”活动筹备得如火如荼时,一个紧急电话打破了平静。负责对接安装团队的小李脸色苍白地冲进奥奥的办公室:“经理,出大事了!合作的安装团队突然说要涨价,安装费提高o,不然就不承接活动期间的安装订单。”
奥奥的心一下子沉了下去。活动还有三天就要开始了,按照之前的计划,活动期间预计会有五百多单订单,要是没有安装团队,客户买了产品却不能及时安装,肯定会引大量投诉,甚至影响活动效果。
“他们为什么突然涨价?之前不是已经签好合同了吗?”奥奥急忙问。
“我问了,他们说最近原材料涨价,人工成本也涨了,要是不涨价就亏本。还说要是咱们不同意,他们就找其他家居公司合作,现在很多公司都缺安装团队。”小李急得快哭了,“经理,这可怎么办啊?活动马上就要开始了,要是找不到安装团队,咱们之前的努力就全白费了。”
奥奥立刻召集团队成员召开紧急会议,大家七嘴八舌地出主意。
林薇皱着眉头说:“要不咱们找一线城市的安装团队?虽然成本高一些,但他们的专业度有保障,应该能按时完成安装任务。”
陈默摇了摇头:“不行,一线城市的安装团队不熟悉咱们本地的小区情况,比如有些老小区没有电梯,家具搬运起来很麻烦,他们可能不愿意接。而且他们的报价肯定比本地团队高很多,咱们的预算可能不够。”
“那咱们可以开一个线上预约安装系统,让客户自己选择附近的安装师傅,这样既能降低对单一团队的依赖,还能提高安装效率。”小吴提议道。
“这个主意不错,但开系统需要时间,最少也要半个月,活动三天后就要开始了,根本来不及。”奥奥否定了这个提议。
会议开了一个多小时,大家提出了十几个方案,却都因为各种问题被否定了。办公室里的气氛越来越沉重,每个人的脸上都带着焦虑。
奥奥看着大家疲惫的样子,心里也很着急,但她知道,越是危急时刻,越要冷静。她站起身,走到窗边,看着楼下车水马龙的街道,努力让自己平静下来。突然,她想起之前整理客户反馈时,有不少客户提到“小区里有靠谱的装修师傅,希望公司能推荐合作”,还有几位客户甚至留下了装修师傅的联系方式。
“有了!”奥奥眼睛一亮,转身对大家说,“咱们可以找本地的个体安装师傅!之前客户反馈里提到过不少靠谱的师傅,咱们可以联系物业公司,让他们帮忙推荐,再在公司官网和线上店铺布‘安装师傅招募令’,承诺提供高于行业平均水平的报酬和专业培训,肯定能找到足够的师傅。”
“可是个体师傅的专业度参差不齐,要是安装出了问题,客户投诉怎么办?”张萌担心地问。
“这个不用担心。”奥奥胸有成竹地说,“咱们可以先对报名的师傅进行专业考核,考核内容包括家具安装技巧、服务态度、沟通能力等,只有考核通过的才能加入。而且咱们还要制定详细的安装标准和售后保障机制,比如安装完成后,让客户填写满意度评价,要是评价不好,就扣除部分报酬;要是出现安装问题,咱们立刻安排其他师傅上门整改,确保客户满意。”
大家听了,都觉得这个方案可行。“那咱们现在就行动!”小李立刻站起身,“我马上去联系物业公司,收集安装师傅的信息。”
“我来制作招募令,布到各个平台。”小吴打开电脑,开始设计招募令的内容。
“我和林薇负责制定考核标准和安装流程。”陈默拿起笔,开始记录要点。
看着团队成员们重新燃起斗志,奥奥心里也踏实了不少。她知道,只要大家齐心协力,就没有解决不了的问题。
接下来的两天,客户体验部的每个人都忙得连轴转。小李跑遍了市区的二十多个小区,从物业公司那里收集到了三十多位安装师傅的联系方式;小吴制作的招募令在公司官网、微信公众号、线上店铺同步布,很快就收到了二十多位师傅的报名申请;奥奥和陈默、林薇一起,制定了详细的考核标准,还准备了考核用的家具零件。
考核当天,五十多位安装师傅齐聚公司的仓库。奥奥亲自担任考官,看着师傅们熟练地组装衣柜、床、书桌等家具,心里越来越有底气。最终,有四十二位师傅通过了考核,完全能满足活动期间的安装需求。
考核结束后,奥奥还组织了一场培训,向师傅们讲解公司的服务理念、安装标准和售后流程,还现场演示了如何与客户沟通,如何处理客户的疑问和不满。“咱们不仅要把家具安装好,还要让客户感受到咱们的专业和用心。”奥奥语重心长地说,“只要客户满意了,咱们的口碑才能越来越好。”
师傅们纷纷点头,表示会严格按照要求做好安装服务。
三天后,“品质生活节”活动如期举行。让人惊喜的是,活动第一天,线上线下的订单量就突破了两百单,远预期。安装师傅们也不负众望,按照约定的时间上门安装,还主动向客户讲解家具的保养知识。不少客户在评价里写道:“安装师傅很专业,态度也很好,还帮我把包装垃圾都清理了,太贴心了!”
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