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看着张总疲惫的背影,奥奥心里有些不是滋味。很多人都觉得张总有钱有面子,是成功人士,但只有少数人知道,他每天都在如履薄冰,承受着常人难以想象的压力。就像这次,为了公司的生存,他不得不容忍生产部使用不合格的原材料,直到问题爆,才不得不采取措施。
下午两点,奥奥正在处理一个客户的投诉,客户买了一张床垫,睡了一个星期就现床垫塌陷了,要求退货退款。奥奥刚跟客户协商好,让售后人员上门验货,确认问题后就办理退货退款,突然收到了市场部的消息,说最近有一个家居博主在网上了一条视频,吐槽德德家居的床垫质量差,视频已经有几十万的播放量了。
奥奥赶紧打开视频,博主在视频里说,她买了德德家居的一款乳胶床垫,睡了不到一个月,床垫就开始塌陷,联系客服,客服却推脱责任,说不是质量问题,是她使用不当。视频里还展示了床垫塌陷的情况,以及她和客服的聊天记录。
奥奥一看聊天记录,就知道是怎么回事了。客服小雨在回复客户的时候,没有先核实情况,就直接说“床垫塌陷是因为您使用不当,不在保修范围内”,这才激怒了客户,让客户去找了博主。
奥奥赶紧把小雨叫到办公室:“小雨,你怎么回事?客户说床垫塌陷,你为什么不先让售后人员上门验货,就直接说人家使用不当?”
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小雨低着头,小声说:“主管,我之前遇到过几个客户,都是故意把床垫弄塌陷,然后要求退货退款,我以为这个客户也是这样……”
“你以为有什么用?”奥奥有些生气,“我们做客服的,不能凭自己的主观判断就否定客户的问题。不管客户是不是故意的,我们都要先核实情况,然后再给出解决方案。你这样做,不仅会失去客户的信任,还会给公司带来负面影响。”
小雨的眼圈红了:“主管,我知道错了,我现在就联系客户,跟她道歉,让售后人员上门验货。”
“不用了,我已经联系过客户了。”奥奥说,“我跟客户道歉了,承诺会免费给她换一张新的床垫,还补偿了她五百块购物券。客户已经同意删除视频了,博主那边,市场部也在沟通,应该没问题了。不过,小雨,这次的事情给你一个教训,以后一定要注意自己的言行,不能再犯这样的错误了。”
小雨点点头:“我知道了,主管,谢谢您好。”
奥奥叹了口气,靠在椅子上。她觉得自己就像一个消防员,每天都在到处救火。客户的投诉、下属的失误、竞品的打压、公司的内部问题,这些事情让她感到身心俱疲。有时候,她甚至想辞职,找一份轻松一点的工作,但一想到自己肩上的责任,想到客服部的二十多个小姑娘还需要她的带领,她就又坚持了下来。
第三章流量的较量
晚上七点,奥奥终于处理完了一天的工作,准备下班。她刚收拾好东西,就收到了市场部经理李姐的微信:“奥奥,明天上午九点有个会,关于双十一的流量规划,你也过来参加一下。”
奥奥回复:“好的,李姐。”
双十一快到了,这是家居行业的销售旺季,也是各大品牌争夺流量的关键时期。德德家居作为一个中等规模的品牌,在流量竞争上一直处于劣势。去年双十一,德德家居的销售额只有头部品牌的十分之一,今年张总给市场部和客服部都定了很高的目标,要求销售额比去年翻一番。
第二天上午九点,奥奥准时来到会议室。会议室里已经坐满了人,张总、李姐、销售部经理、运营部经理都在。张总看到奥奥,点了点头:“奥奥来了,坐吧。”
奥奥坐下后,李姐开始介绍双十一的流量规划:“今年双十一,我们的主要流量来源还是天猫、京东这些电商平台,另外,我们还会在抖音、小红书上做直播带货,找一些家居博主合作推广。不过,头部博主的合作费用太高,我们承担不起,所以打算找一些腰部和尾部的博主,性价比比较高。”
销售部经理王哥皱了皱眉:“腰部和尾部博主的粉丝量太少了,能带来多少流量啊?我觉得还是应该找几个头部博主,虽然费用高,但效果好啊。”
“王哥,你以为我不想找头部博主吗?”李姐无奈地说,“头部博主的合作费用要几百万,我们今年的营销预算只有一千万,要是都花在头部博主身上,其他的推广活动就没法做了。而且,头部博主的坑位费也很高,我们的利润本来就薄,根本承担不起。”
“那也不能找那些没什么粉丝的博主啊,纯属浪费钱。”王哥说。
“我觉得可以先找几个腰部博主试试水。”奥奥突然开口,“腰部博主的粉丝虽然不多,但粉丝粘性高,转化率也不一定比头部博主低。而且,我们可以和博主合作,让他们根据我们的产品特点,制作一些有针对性的内容,比如产品测评、装修案例分享等,这样更容易吸引目标客户。”
张总看了奥奥一眼,点了点头:“奥奥说得有道理。我们不能只看粉丝量,还要看博主的粉丝群体是不是和我们的目标客户匹配,内容质量怎么样。李姐,你可以先筛选几个腰部博主,和他们沟通一下,看看他们的合作意向和费用。”
李姐点点头:“好的,张总。”
会议继续进行,大家讨论了双十一的促销活动、库存准备、物流配送等问题。奥奥一直在认真听,偶尔提出自己的建议。她知道,双十一不仅是市场部和销售部的战场,也是客服部的战场。到时候,客户咨询量会激增,投诉也会增多,客服部必须提前做好准备,确保能够及时处理客户的问题,提高客户满意度。
散会后,奥奥回到办公室,把客服部的几个组长叫过来,开了一个小会,布置了双十一的准备工作。她要求大家在双十一之前,对所有客服进行一次培训,重点培训产品知识、沟通技巧、应急处理等内容。同时,要增加客服的排班人数,确保每天都有足够的客服在线,及时回复客户的咨询。
“另外,我们要建立一个双十一应急小组,遇到突情况,比如客户大规模投诉、系统故障等,应急小组要第一时间介入,快解决问题。”奥奥说,“组长们要轮流担任应急小组的组长,负责协调各项工作。”
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几个组长都点点头,表示会按照奥奥的要求去做。
接下来的几天,奥奥一边处理日常的客服工作,一边关注双十一的准备情况。市场部那边,李姐已经和几个腰部博主达成了合作意向,博主们开始陆续布推广视频和文章。奥奥每天都会去看这些视频和文章的评论区,了解客户的反馈。
有一天,奥奥看到一个博主布的德德家居沙的测评视频,视频里对沙的质量和舒适度都给予了很高的评价,但评论区里却有很多人质疑博主收了钱,故意说好话。有人说“一看就是广告,别信”,有人说“我买过这款沙,质量根本没这么好”,还有人说“博主为了钱,什么都敢说”。
奥奥赶紧把这个情况反馈给李姐。李姐看到后,也很着急:“这怎么办啊?要是这些负面评论影响了其他客户的购买决策,我们的推广就白做了。”
“我觉得我们可以让博主在评论区回复一下,解释一下自己的测评是客观公正的,没有收过钱。”奥奥说,“另外,我们可以在评论区布一些真实客户的好评截图,让其他客户知道,这款沙确实有很多人喜欢。”
李姐点点头:“好,我马上跟博主沟通。”
过了一会儿,李姐给奥奥消息:“博主已经在评论区回复了,说自己的测评是客观公正的,还晒出了自己购买沙的订单截图。另外,我也让运营部的人在评论区布了一些真实客户的好评截图,现在负面评论已经少了很多。”
奥奥松了口气:“太好了,李姐。看来我们以后在和博主合作的时候,不仅要关注博主的内容质量,还要提前做好应对负面评论的准备。”
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