魔爪文学

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第67章 桌上的咖啡渍(第1页)

奥奥推开德德家居客服部玻璃门时,墙上的挂钟刚跳过八点半。晨光透过百叶窗在地板上切出明暗交错的条纹,空气中飘着溶咖啡的焦香,还有一丝没来得及散去的、属于早班员工的疲惫——这是客服部每天雷打不动的“晨间气息”。

她的办公桌在角落,刚放下帆布包就听见身后传来急促的脚步声。“奥主管,昨晚的售后工单还剩三笔没处理,客户今早八点就开始打电话催了。”实习生小周举着平板电脑,额头上沁出细汗,“张哥说他家里有事,今天要晚点到,让我先跟您说一声。”

奥奥接过平板,指尖在屏幕上滑动,目光快扫过工单内容:两笔是定制衣柜的尺寸偏差,一笔是沙面料起球的投诉。她抬眼看向办公区,二十几个工位只坐了一半人,键盘敲击声稀稀拉拉,远不如旺季时那样密集。“知道了,你先把那两笔尺寸偏差的工单转给质检部,让他们半小时内给回复。沙起球的那个,你查一下客户的购买记录,要是还在质保期内,直接走退换货流程,不用等张哥。”

小周愣了一下:“不用等张哥吗?他昨天说这些工单得他亲自跟进……”

“他要是十点还到不了,客户该投诉到总公司了。”奥奥从抽屉里拿出保温杯,走到茶水间接热水,“你记住,客服部没谁是缺一不可的,关键是把活儿分到能接住的人手里。”

茶水间的窗户正对着公司的停车场,奥奥看着陆续驶进来的私家车,目光落在一辆黑色suv上——那是销售部老吴的车。老吴在德德家居干了五年,从客服专员做到销售组长,去年还拿了年度销冠,是公司里响当当的“红人”。不过奥奥跟他不算熟,只在月度例会上见过几次,印象里他总是穿着笔挺的西装,说话语飞快,透着一股精明劲儿。

她刚回到工位,就看见客服部的资深专员老陈端着咖啡走过来,杯沿还沾着一圈褐色的渍迹。“奥主管,听说总公司要从咱们部门提拔一个副主管,你知道这事不?”老陈把咖啡杯往桌上一放,声音压得很低,“我听行政部的小吕说,候选人有三个,张哥、我,还有销售部的老吴。”

奥奥握着鼠标的手顿了顿,指尖传来塑料外壳的凉意。她早就听说总公司要给客服部加人,却没想到是提拔副主管。“没听说,不过就算有这事,也得看谁能扛事吧。”她点开电脑里的员工档案表,目光停在“张磊”的名字上——张磊在客服部干了四年,脾气好,客户缘也不错,但每次遇到紧急工单都要拖到最后一刻,总说“等等再处理,客户说不定会自己撤诉”。

老陈喝了口咖啡,咂咂嘴:“扛事也得看怎么扛。张磊那性子太软,上次客户在电话里骂了他两句,他半天都没缓过来。我跟你说,要是让老吴来咱们部门,那才叫有本事——他去年卖了三百多万的货,要是能把销售的思路带到客服部,咱们的售后转化率肯定能涨不少。”

奥奥没接话,只是点开了昨天的售后数据报表。客服部上个月的投诉率比前一个月降了,满意度却只涨了,问题就出在售后跟进度上。有不少客户反映,提交投诉后要等两三个小时才能收到回复,要是遇到周末,甚至要等到周一。她之前跟张磊提过,让他把工单分优先级处理,可张磊总说“大家都挺忙的,分那么细反而乱”。

“对了,奥主管,”老陈突然凑过来,眼神里带着几分试探,“要是真选副主管,你会投谁的票?我听说部门主管的意见很重要。”

奥奥抬眼看向老陈,他的眼底藏着一丝急切,手指无意识地摩挲着咖啡杯的杯壁。她突然想起三年前自己刚当主管的时候,总公司的领导找她谈话,问她“怎么管好一个二十人的团队”。当时她还天真地说“要让每个人都感受到团队的温暖”,结果头一个月就因为把重要工单分给了新人,导致客户投诉到了总公司。后来她才明白,所谓的“大爱”根本解决不了问题,能解决问题的是“小爱”——把每一件小事分到适合的人手里,让每个人都能在自己的位置上做好分内事,团队自然就不会出乱子。

“我投谁不重要,重要的是谁能把活儿干好。”奥奥把报表关掉,看向办公区门口,张磊正提着早餐匆匆走来,“张哥,你昨天没处理完的工单,我让小周转给质检部了,你等下跟他们对接一下。”

张磊愣了一下,脸上闪过一丝不悦:“我不是说让小周等我来处理吗?那些客户我都熟,换别人跟进容易出问题。”

“客户今早八点就开始催了,等你到了都快十点了。”奥奥把平板递给张磊,“质检部半小时内会给回复,你等下跟客户解释一下,顺便问问他们有没有其他需求。”

张磊接过平板,嘴里嘟囔着“我知道了”,转身走向自己的工位。老陈在一旁看着,轻轻叹了口气:“奥主管,你这性子也太直了,张磊那人好面子,你这么说他,他肯定不高兴。”

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“我要是顾及他的面子,客户就要不高兴了。”奥奥打开邮箱,开始回复总公司来的邮件,“客服部不是交朋友的地方,是解决问题的地方。谁能解决问题,谁就适合留在这个位置上;要是解决不了,就算资历再老,也没用。”

老陈没再说什么,端着咖啡杯走回了自己的工位。奥奥看着屏幕上的邮件内容,总公司问她对客服部副主管人选的看法,还让她下周提交一份候选人评估报告。她揉了揉太阳穴,目光再次落在停车场的黑色suv上——老吴已经从车里出来了,正跟销售部的同事说笑,手里拿着一份文件,看样子是要去会议室开会。

她突然想起上个月跟老吴的一次偶遇。那天她加班到晚上八点,在电梯里碰到老吴,他手里提着一个装满合同的公文包,嘴里还在跟客户打电话:“您放心,那批沙下周肯定能送到,要是有任何问题,您直接打我电话,不用找客服……”当时奥奥还觉得老吴挺负责,现在想想,他那句话里藏着对客服部的轻视——好像客服部解决不了的问题,只有他能解决。

奥奥关掉邮箱,拿起手机给总公司的人事经理了条消息:“关于客服部副主管人选,我想先跟候选人分别聊聊,下周再提交评估报告。”

完消息,她抬头看向办公区,小周正在跟客户打电话,声音温柔又耐心;老陈在整理上个月的工单记录,手指在键盘上敲得飞快;张磊则在跟质检部的人对接,脸上带着几分不耐烦。阳光透过百叶窗照在他们身上,每个人都在忙着自己的事,就像一艘船上的船员,有的在掌舵,有的在划桨,有的在了望——只有把他们放在正确的位置上,这艘船才能平稳地航行。

奥奥端起保温杯,喝了一口热水,暖意从喉咙滑到胃里。她知道,接下来的一周会很忙,要跟三个候选人谈话,要评估他们的能力,还要说服总公司选择最适合的人。但她不觉得累,因为她清楚,自己要做的不是选一个“最优秀”的人,而是选一个“最适合”的人——就像老吴适合做销售,张磊适合做普通专员,老陈适合做工单整理,而她自己,适合做这个客服部的“掌舵人”。

窗外的阳光越来越亮,办公区的人也越来越多,键盘敲击声、电话铃声、同事间的交谈声交织在一起,构成了德德家居客服部最寻常的一天。奥奥看着眼前的一切,嘴角轻轻上扬——她知道,只要每个人都能在自己的位置上做好分内事,这艘“客服号”小船,就永远不会偏离航向。

周三下午两点,奥奥准时走进总公司的会议室。会议室里已经坐了三个人:人事经理李姐,总经办的王总,还有销售部的老吴。老吴穿着一身深灰色西装,头梳得一丝不苟,手里拿着一个笔记本,正跟王总说着什么,脸上带着自信的笑容。

奥奥在李姐旁边的空位坐下,刚把文件夹放在桌上,王总就看向她:“奥主管,今天请你们来,是想听听你们对客服部副主管人选的看法。老吴是销售部推荐的候选人,张磊和老陈是客服部内部推荐的,你跟他们都共事过,先说说你的想法吧。”

奥奥打开文件夹,拿出三份员工评估表,分别放在三人面前:“这是我过去一个月对三位候选人的评估,主要从工单处理效率、客户满意度、团队协作能力三个方面进行考核。从数据来看,老陈的工单处理效率最高,上个月完成了o笔工单,准确率oo;张磊完成了o笔,准确率;老吴虽然不是客服部的人,但他去年参与过o笔大额订单的售后跟进,客户满意度oo。”

老吴接过评估表,快扫了一眼,抬头看向王总:“王总,我觉得客服部副主管这个岗位,不仅需要懂售后,还需要懂销售。现在很多客户投诉,其实都是因为前期沟通不到位,比如销售承诺的交货时间跟生产部的实际产能不匹配,导致客户催单。如果我能担任副主管,就能打通销售部和客服部的沟通渠道,减少这类投诉。”

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