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第二天一早,奥奥刚打开电脑,就收到了李经理来的客户满意度调查方案。文档里详细写了调查目的、对象、流程和指标,甚至连客服专员打电话时的话术模板都附在了后面。奥奥快扫了一遍,手指在键盘上敲下回复:“李经理,方案已阅,无问题。我上午会组织客服部培训,下午开始第一批电话调查,每天下班前给您进度报表。”
“效率真高!”李经理很快回复,还加了个点赞的表情,“对了,这次调查涉及到咱们公司几个大客户,比如万和地产的王总,他们最近在跟咱们谈批量采购的合作,要是他有反馈,你直接跟我对接。”
奥奥心里咯噔一下。万和地产是本地知名的房企,去年光是精装修房的家居采购额就过亿,要是能跟他们谈成合作,对德德家居来说是天大的事。她立刻回复:“明白,我会重点跟进大客户反馈,有情况第一时间跟您说。”
挂了聊天窗口,奥奥打开客户名单,把标注“重点客户”的信息单独拎出来整理成表格。她现这些大客户里,除了万和地产的王总,还有几个是做建材生意的经销商,以及几位在本地有影响力的装修设计师。奥奥盯着表格里的名字,手指轻轻敲击桌面——这些人,或许就是她跳出客服部的“跳板”。
上午十点,奥奥把客服部的人召集到会议室培训。她没有照本宣科地念方案,而是拿着小林昨天处理的投诉案例当例子:“昨天小林遇到的客户,核心需求不是‘退款’,而是‘怕耽误儿子结婚’。咱们做满意度调查也是一样,不能只问‘您对产品满意吗’,要多问一句‘您下次采购会优先选我们吗’‘您觉得我们哪里需要改进’,从客户的回答里挖他们的真实需求。”
她顿了顿,目光扫过在场的十五个客服专员:“尤其是重点客户,他们的一句话,可能比一百个普通客户的反馈都有用。你们要是遇到客户有特殊需求,或者情绪波动,别自己扛,立刻找我。”
培训结束后,客服专员们开始打电话。奥奥坐在工位上,一边处理昨天没看完的投诉报表,一边留意着旁边小林的通话。小林按照奥奥教的话术,先跟客户寒暄,再慢慢引导到调查问题上,语气比昨天从容了不少。奥奥暗暗点头,拿起手机给小林了条消息:“进步很大,继续保持。”
下午三点,奥奥的电话突然响了,来电显示是“万和地产-王总”。她深吸一口气,调整了一下坐姿,按下接听键,声音比平时多了几分恭敬:“王总您好,我是德德家居客服主管奥奥,正在做客户满意度调查,想跟您了解一下,您对我们上次提供的衣柜样品,还有什么建议吗?”
电话那头的王总声音有些沙哑,带着几分疲惫:“奥奥是吧?你们那批样品还行,就是安装师傅有点拖沓,本来上周说好上门调试,结果拖到这周一才来。”
奥奥心里立刻有了计较。她没有先道歉,而是先共情:“王总,您肯定急着推进装修进度,师傅拖沓确实影响效率,换做是我,我也会着急。”
王总笑了一声,语气缓和了些:“你这小姑娘,说话还挺实在。我跟你们李经理提过这事,他说会处理,我还以为你们早忘了。”
“怎么会忘?”奥奥语气诚恳,“您是我们的重要客户,您的反馈我们肯定放在心上。我已经让售后部查了,是师傅上周家里有事,没及时跟您沟通,我们已经扣了他当月的绩效,还会让他亲自跟您道歉。另外,为了弥补给您带来的不便,我们打算给万和地产这次的采购价再降两个点,您看行吗?”
电话那头沉默了几秒,王总突然说:“奥奥,你不是普通的客服主管吧?我跟你们公司打交道这么久,还没见过哪个客服能直接拍板降价的。”
奥奥心里一紧,随即笑着说:“王总您说笑了,我就是个小主管。不过我知道您跟我们公司的合作很重要,所以昨晚特意跟李经理申请了,要是您对样品有意见,我们可以适当调整价格。李经理说,只要能让您满意,这点权限他还是有的。”
她故意把李经理搬出来,既不让自己显得越权,又暗示王总——她能直接对接公司中层,有解决问题的能力。
王总果然被说动了:“行,那这事就这么定了。下周我让助理跟你们对接合同细节,你也一起过来吧,我想跟你聊聊后续的售后保障。”
“没问题!”奥奥立刻答应,“下周我随时有空,您定好时间通知我就行。”
挂了电话,奥奥忍不住握紧了拳头。这不仅是搞定了一个大客户,更重要的是,她获得了跟王总直接接触的机会。万和地产的王总,在本地商界人脉很广,要是能跟他处好关系,以后的路肯定会好走很多。
她立刻给李经理消息,把跟王总的沟通结果说了一遍,特意提到王总邀请她下周一起对接合同。李经理很快回复:“干得漂亮!下周你跟我一起去,正好让王总看看咱们公司的团队实力。”
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奥奥嘴角上扬,打开抽屉拿出一个笔记本。这个笔记本是她专门用来记录人脉信息的,里面记着每个重要客户的喜好、生日、家庭情况,甚至连他们秘书的名字都有。她翻到空白页,写下“王总”:“万和地产董事长,注重效率,爱面子,有降价空间可谈,下周对接合同,需准备售后保障方案。”
写完后,她又想起张总说的“找运动员”的择偶建议,心里突然有了个想法——王总会不会认识一些运动员?或者说,他有没有可能帮自己牵线搭桥?不过她很快又打消了这个念头,现在还不是急着谈私人关系的时候,先把工作做好,让王总信任自己,才是最重要的。
傍晚六点半,奥奥准时下班。她没有像平时那样直接回家,而是绕路去了公司附近的一家健身房。这家健身房是德德家居的合作商户,员工办卡有优惠。奥奥办卡已经半年了,但很少来,今天过来,是想打听一下有没有运动员在这里健身。
她刚走进健身房,就看到前台站着一个穿着运动服的女孩,身材高挑,皮肤黝黑,看起来很有活力。奥奥走过去,笑着说:“你好,我是德德家居的员工,办了你们这里的卡,想问一下,你们这里有没有专业的运动员过来健身啊?”
女孩愣了一下,随即笑着说:“有啊,咱们市体育局的几个运动员经常来,比如游泳队的周明,还有篮球队的赵磊,他们每周都会来三四次。”
“是吗?”奥奥眼睛一亮,“那他们一般什么时候来啊?”
“周明通常是晚上七点到九点,赵磊是早上六点到八点。”女孩一边说,一边给奥奥递了一张宣传单,“我们最近在搞活动,办私教课有优惠,要不要了解一下?”
奥奥接过宣传单,心里盘算着——晚上七点到九点,正好是她下班后的时间。她可以每天这个点来健身,说不定能遇到周明。她笑着说:“好啊,我先看看,要是有需要,我再找你。”
走出健身房,奥奥给闺蜜林薇了条消息:“周末有空吗?出来喝杯咖啡,跟你说点事。”
林薇是奥奥的大学同学,现在在一家公关公司做客户总监,人脉很广。奥奥想跟她打听一下,怎么跟运动员建立联系,还有万和地产王总的一些背景信息。
第二天下午,奥奥和林薇在一家咖啡馆见面。林薇刚坐下,就笑着说:“你可是个大忙人,平时请你出来喝咖啡都难,今天怎么主动约我了?”
奥奥喝了一口拿铁,把自己最近的经历跟林薇说了一遍,包括张总的择偶建议、跟王总的接触,还有去健身房打听运动员的事。
林薇听完,眼睛瞪得老大:“奥奥,你可以啊!这才多久,就从客服主管摸到市场部的资源了?不过你跟运动员打交道可得小心,我听说有些运动员脾气不好,而且他们背后可能有团队,不是那么好接触的。”
“我知道,所以才找你打听啊。”奥奥说,“你有没有认识做体育行业公关的朋友?或者有没有什么办法,能自然地跟运动员建立联系,又不显得刻意?”
林薇想了想,拿出手机翻了翻:“我有个朋友在市体育局做宣传,他认识不少运动员。下周他们有个运动员公益活动,需要企业赞助,你要是能让德德家居赞助这个活动,不仅能跟运动员接触,还能给公司做宣传,一举两得。”
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