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提到物流部,奥奥的脸色又沉了下来:“我刚才跟王经理联系,他说第三方物流公司只找到了个客户的餐桌,剩下的个还没找到,而且他们也不确定什么时候能找到。我让他安排重新货,他却说现在仓库里a款餐桌没货了,得等下一批到货,至少要一周时间。”
“一周?那客户肯定不愿意等啊!”小李着急地说,“我今天接了一个客户的电话,他说明天就要用餐桌招待客人,现在货没收到,他都快急疯了。”
奥奥站起身,在办公区里来回踱步,心里思索着该怎么解决这个问题。就在这时,她的手机响了,是陈姐打来的。
“奥奥,情况怎么样了?品质部和物流部那边有结果了吗?”陈姐的声音带着一丝焦虑。
“陈姐,品质部那边确定是皮质问题,会给客户更换沙或赔偿。但物流部那边,还有个客户的餐桌没找到,而且仓库没货,重新货要等一周。”奥奥如实汇报。
“等一周?这怎么行!”陈姐的声音一下子提高了,“明天总部的领导就要来检查,要是让他们知道咱们有这么多客户投诉没解决,还得让客户等一周,咱们客服部肯定要被批评,说不定还会影响整个公司的考核。奥奥,你必须想办法,明天之前,一定要给那些客户一个满意的解决方案,不能让他们再投诉了!”
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“我知道了陈姐,我会想办法的。”挂了电话,奥奥感到一阵压力,她坐回椅子上,双手撑着头,心里有些烦躁。她想起之前别人问她,为什么总是爱看书、学这学那,是不是有什么目的。其实她根本没有什么功利性的目的,只是单纯地好奇,想知道更多知识,想明白各种事情的原理。就像现在,面对物流和品质的双重危机,她之前学过的那些管理知识、沟通技巧,此刻都在脑海里盘旋,帮她寻找解决问题的办法。
突然,奥奥眼前一亮,她想起公司在隔壁城市有一个分仓库,之前听销售部的同事说过,分仓库里有一些备用的餐桌,虽然不是a款,但款式和材质都差不多,只是颜色稍有不同。或许可以先从分仓库调货,给客户应急。
她立刻拿起手机,联系了分仓库的负责人,询问是否有多余的餐桌。幸运的是,分仓库里正好有张和a款类似的餐桌。奥奥让分仓库负责人立刻安排物流,明天一早就把餐桌送到客户家里,同时让小李联系那些客户,跟他们说明情况,询问是否愿意先使用这款类似的餐桌,等a款餐桌到货后,再给他们更换,或者如果他们满意这款餐桌,就直接给他们更换款式,退还差价。
“奥奥主管,你太厉害了!这样一来,客户应该就不会再投诉了。”小李兴奋地说。
奥奥笑了笑,心里却没有放松下来。她知道,这只是暂时解决了问题,后续还有很多事情要做,比如跟进沙的更换和赔偿,监督物流部尽快找到丢失的餐桌,避免以后再出现类似的问题。
就在这时,老张突然走进了办公区,看到奥奥还在,有些惊讶地问:“奥奥,你怎么还没走?都这么晚了。”
“还有点事情没处理完。”奥奥淡淡地说。
老张走到奥奥身边,压低声音说:“奥奥,我知道你想把工作做好,但有时候别太死心眼。就像这次物流的事情,你何必这么较真,非要明天就给客户解决?等一周又怎么样,客户慢慢就会忘了。你这么拼命,最后说不定还落不到好。”
奥奥抬起头,看着老张,眼神坚定:“张哥,我不这么认为。工作不是为了应付考核,也不是为了蒙混过关,而是为了给客户解决问题,为了让公司展得更好。我知道在这个浮躁的时代,很多人都想走捷径,想敷衍了事,但我不想这样。我学东西、看书,不是为了什么目的,只是想提升自己,能更好地解决工作中遇到的问题。就算最后落不到好,我也问心无愧。”
老张看着奥奥认真的样子,张了张嘴,想说什么,最后却只是摇了摇头,转身离开了办公区。
厚积薄。第二天上午,德德家居办公楼大厅,总部的几位领导在陈姐的陪同下,走进了客服部办公区。奥奥早已做好了准备,手里拿着详细的投诉处理报告,站在办公区门口迎接。
“王总,李总,欢迎各位领导来检查工作。”奥奥微笑着打招呼,然后将手里的报告递给几位领导,“这是最近客服部接到的投诉处理情况报告,尤其是上周出现的沙质量和物流丢失问题,我们已经制定了详细的解决方案,并且大部分问题已经解决。”
王总接过报告,仔细翻看着,一边看一边点头:“不错,处理得很及时,也很有条理。奥奥主管,我听说这次的危机处理,你功劳不小啊。”
奥奥谦虚地说:“这是我应该做的,也是整个客服部团队共同努力的结果。遇到问题,解决问题,本来就是我们的职责。”
李总看着报告,指着物流丢失问题的解决方案,问道:“奥奥主管,对于物流丢失的客户,你们是怎么安抚他们的?我看报告里写着,给部分客户更换了类似款式的餐桌,这个想法是谁提出来的?”
“是我提出来的。”奥奥回答,“当时仓库里没有a款餐桌的现货,重新货要等一周,客户肯定不愿意等。我想起公司分仓库里有类似款式的餐桌,就想着先给客户应急,避免客户长时间等待。同时,我们也跟客户说明了情况,给了他们选择的余地,大部分客户都很满意这个解决方案。”
“很好,很有想法,也很灵活。”李总满意地说,“做客服工作,就是要这样,不能墨守成规,遇到问题要及时调整思路,想客户之所想,急客户之所急。”
陈姐站在一旁,脸上露出了欣慰的笑容,她拍了拍奥奥的肩膀:“奥奥,做得不错,没让我失望。”
奥奥心里一阵温暖,她知道,这次的危机处理,不仅得到了领导的认可,更重要的是,她通过自己的努力,解决了客户的问题,维护了公司的口碑。她想起自己之前说的“厚积薄”,之前那些看似没有目的的学习、积累,在这次危机中都派上了用场。如果不是平时喜欢看书,学习各种知识,她可能不会在短时间内想到从分仓库调货的办法;如果不是平时注重细节,善于总结经验,她也无法有条不紊地安排各项工作。
检查结束后,领导们离开了客服部,陈姐把奥奥叫到了自己的办公室。
“奥奥,这次的事情,让我看到了你的成长。”陈姐坐在椅子上,看着奥奥,“以前我觉得你虽然工作认真,但有时候太固执,不懂变通。但这次,你不仅坚持了自己的原则,还能灵活地解决问题,很不容易。”
奥奥笑了笑:“陈姐,其实我也在慢慢改变。以前我总觉得,做事情要么做到最好,要么就不做,有时候会忽略实际情况。但通过这次的事情,我明白,坚持原则很重要,但也要根据实际情况调整方法。就像做俯卧撑,一开始只能做一个,撕裂旧肌肉,缔造新肌肉,这是创新;后来能做五十个,遇到瓶颈了,就要上负重、增加难度,改成折刀和倒立,锻炼不一样的肌肉,这也是创新。工作也是一样,不能一直用老方法,要不断尝试新的思路和方法,才能不断进步。”
陈姐点了点头:“你能明白这个道理就好。一个团队的主管,就像一个团长,决定了一个团的精神面貌;也像一个船长,决定了一条船的驾驶风格。你作为客服部的主管,你的态度和方法,重要。
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