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凌晨三点的客诉
奥奥的手机在床头柜上震动时,她正梦见自己把堆积如山的售后工单折成纸飞机,从德德家居二十层的办公楼顶放飞。屏幕亮起的瞬间,“紧急客诉”四个红字像烙铁一样烫进眼底——凌晨三点十七分,客户林女士来九段六十秒语音,附带三十张餐桌漆面开裂的照片,最后一句是咆哮式文字:“天亮前给解决方案,否则立刻找媒体曝光!”
她猛地坐起身,睡衣后背已经被冷汗浸湿。作为客服部的小主管,奥奥管着六个人的团队,手底下最资深的老陈快五十了,最年轻的实习生朵朵刚毕业,而她自己,也才在这个位置上坐了八个月。德德家居是本地老牌家居厂,近年才转型线上,客服部夹在销售部的业绩压力和生产部的流程壁垒之间,活像风箱里的老鼠。
“奥主管,林女士的单我跟进过,她上周刚签收的实木餐桌,说是刚摆上就裂了,”朵朵的消息带着哭腔,“我跟生产部对接,他们说客户自己保养不当,拒不负责。”
奥奥揉了揉胀的太阳穴,点开语音。林女士的声音尖利刺耳,夹杂着玻璃器皿碎裂的声响:“我花三万八买的餐桌,刚用三天就开裂!你们客服推生产,生产推售后,德德家居就是这么坑消费者的?”
她深吸一口气,手指飞快地打字:“林女士您好,非常抱歉给您带来不好的体验。我是客服主管奥奥,现在立刻协调生产部上门检测,无论问题出在哪,我们都会给您满意的解决方案。”
送完毕,她直接拨通了生产部经理老杨的电话。铃声响了足足半分钟才被接起,老杨的声音带着浓重的睡意和不耐烦:“奥奥?大半夜的什么事?”
“杨经理,客户林女士的餐桌开裂,她要求天亮前处理,否则要曝光,”奥奥的声音尽量平稳,“能不能安排技术人员现在过去检测?”
“检测?检测什么?”老杨的声音陡然拔高,“实木家具开裂很正常,大概率是客户家里湿度不符合要求,关我们生产什么事?要去你自己去,我手下的人凌晨三点不睡觉陪你们客服擦屁股?”
“杨经理,这是客户,订单金额三万八,要是曝光对公司影响太大,”奥奥耐着性子解释,“就算是客户保养问题,我们也得拿出专业态度,不然客户只会觉得我们推卸责任。”
“奥主管,你这话就不对了,”老杨冷笑一声,“生产部有生产部的规矩,非质量问题一概不负责。你要是想讨好客户,自己掏腰包给她换一张得了,别来折腾我们。”
电话被猛地挂断,忙音在耳边刺耳地响起。奥奥盯着手机屏幕,指节捏得白。她知道老杨一直看不上客服部,觉得他们只会“和稀泥”,可这次的客户显然不是和稀泥就能打的。
她转头看向窗外,城市的霓虹灯在夜色中闪烁,像无数双窥视的眼睛。作为客服主管,她早就习惯了这种两头受气的日子。销售部签单时把客户捧上天,承诺“终身质保”“无缝售后”,可一旦出了问题,所有压力都落到客服部头上;生产部则坚守“非我之责,一概不管”的原则,任你说破嘴皮也不为所动。
奥奥咬了咬牙,拨通了朵朵的电话:“朵朵,把林女士的地址给我,我现在过去。”
“奥主管,你自己去?”朵朵惊讶地问,“可是现在都三点多了,而且生产部那边……”
“没事,先去看看情况再说,”奥奥一边穿衣服一边说,“你在家随时待命,有消息我第一时间跟你同步。”
打车赶到林女士家时,天已经蒙蒙亮了。开门的是一位打扮精致但面色铁青的中年女人,正是林女士。她指着客厅中央的餐桌,语气不善:“你就是客服主管?看看你们的破桌子!”
奥奥顺着她指的方向看去,那张黑胡桃木餐桌的桌面确实裂了一道长长的缝隙,从桌角延伸到中央,像一条丑陋的伤疤。她蹲下身,仔细观察裂缝的形态,又摸了摸桌面的湿度,心里大概有了数——裂缝边缘整齐,更像是木材本身的应力问题,而非保养不当。
“林女士,我初步看了一下,这大概率是木材干燥处理时不够彻底导致的应力开裂,”奥奥直起身,语气诚恳,“您放心,这个问题我们一定负责到底。现在有两个方案,一是给您更换一张全新的餐桌,二是安排技术人员上门维修,修复后不影响美观和使用,同时给您减免一年的保养费用。”
林女士的脸色缓和了一些,但依旧带着怀疑:“更换需要多久?我下周就要用这张桌子招待客人。”
“我现在就跟仓库对接,今天之内一定给您送过来安装好,”奥奥立刻保证,“旧桌子我们拉回厂里做检测,给您一个正式的书面说明。”
林女士沉默了片刻,点了点头:“行,我就信你这一次。要是今天送不过来,我照样曝光。”
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离开林女士家,奥奥立刻拨通了仓库主管的电话。好在仓库有同款餐桌的库存,答应上午十点前送货上门。解决了客户这边的问题,她转头又要面对生产部的“硬仗”。
回到公司时,才早上七点。客服部的办公室已经亮起了灯,朵朵和老陈都在。老陈见奥奥进来,递过来一杯热咖啡:“奥主管,一夜没睡吧?林女士那边搞定了?”
“暂时搞定了,今天给她换张新桌子,”奥奥接过咖啡,暖意顺着喉咙滑下去,稍微缓解了疲惫,“但生产部那边得追究责任,这张桌子明显是质量问题。”
“追究责任?难啊,”老陈叹了口气,“老杨那个人你又不是不知道,死鸭子嘴硬。再说了,生产部是公司的核心部门,老板都得让三分。”
奥奥没说话,她知道老陈说的是实话。德德家居是制造业出身,重生产轻服务的观念根深蒂固。客服部在公司里地位不高,预算少,人手缺,却要处理所有前端销售埋下的坑。
她打开电脑,调出林女士的订单信息和餐桌的生产批次,现同一批次的餐桌已经接到过三起类似的客诉,只是之前的客户都比较好说话,接受了维修方案。奥奥心里咯噔一下,这显然不是个例,而是生产批次的质量问题。
如果不及时处理,后续可能会有更多客户投诉,到时候损失就不是换一张桌子那么简单了。她立刻整理了相关数据,打印出来,直奔生产部。
老杨正在办公室里喝茶,看到奥奥进来,脸色立刻沉了下来:“奥主管,你又来干什么?”
“杨经理,林女士的餐桌已经确认是生产质量问题,而且同一批次的产品已经出现多起类似投诉,”奥奥把打印出来的数据放在他面前,“我希望生产部能立刻对该批次产品进行召回检测,避免更多投诉。”
老杨扫了一眼数据,嗤笑一声:“奥主管,你懂什么生产?这几起投诉能说明什么?说不定都是客户自己的问题。召回检测?你知道要花多少成本吗?生产线停一天,损失几十万,这个责任你担得起?”
“可是如果不召回,后续出现大规模投诉,公司的品牌形象损失更大,”奥奥据理力争,“到时候别说几十万,几百万都挽不回来!”
“品牌形象?那是市场部该操心的事,”老杨端起茶杯喝了一口,眼神里满是不屑,“奥主管,我劝你还是管好你自己的客服部,别在这里指手画脚。生产部的事,轮不到你一个小主管来管。”
“杨经理,这不是谁管谁的问题,这是公司的事!”奥奥的情绪忍不住激动起来,“客户买我们的产品,是信任我们德德家居的品牌。现在产品出了质量问题,我们不能视而不见!”
“够了!”老杨猛地一拍桌子,茶水溅了出来,“奥奥,你别以为你是个主管就了不起了。我在德德家居干了二十年,什么大风大浪没见过?用得着你一个毛丫头来教训我?”
两人的争吵引来了生产部其他员工的围观,有人窃窃私语,有人幸灾乐祸。奥奥看着老杨那张涨红的脸,突然觉得一阵无力。她知道,跟老杨这样的老顽固讲道理,根本就是白费力气。
就在这时,一个沉稳的声音传来:“吵什么?大清早的就不能让人清静?”
奥奥和老杨同时转头,只见副总经理赵磊站在办公室门口,脸色严肃。赵磊是公司的二把手,主管销售和市场,向来以铁面无私着称。
“赵总,您怎么来了?”老杨立刻换上谄媚的笑容,“没什么事,就是跟奥主管沟通一下客户的问题。”
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