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“我知道,所以我想多学学,”奥奥走到组装线旁,认真地看着工人操作,时不时还拿出笔记本记录。她看到工人在组装沙框架时,只是简单地把螺丝拧紧,并没有做加固处理。
“师傅,请问一下,沙框架的螺丝拧紧后,不需要再做加固吗?”奥奥轻声问旁边的工人。
“不用啊,”工人头也不抬地说,“我们都是按标准流程来的,螺丝拧紧就行。”
奥奥心里有了猜测。她又走到成品检测区,看到检测人员只是简单地检查沙的外观和基本功能,并没有对沙的稳定性进行严格测试。
“杨经理,我觉得‘云境’系列沙的异响问题,可能和两个环节有关,”奥奥找到老杨,“一是组装时螺丝没有加固,时间长了容易松动;二是成品检测时,没有对稳定性进行严格测试,导致有问题的产品流入市场。”
老杨愣了一下,显然没料到她会说出这样的话。“你怎么知道?”他有些怀疑地问。
“我看了组装流程,也问了工人,”奥奥拿出笔记本,“而且我统计了客户投诉的数据分析,大部分投诉异响问题的客户,都是使用了一个月以上的。这说明,问题很可能是随着使用时间增长,螺丝松动导致的。”
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老杨沉默了。他不得不承认,奥奥的分析有道理。之前他一直觉得是客户使用不当,却从来没有从生产流程上找原因。
“我会让技术部排查一下,”老杨的语气缓和了一些,“如果真的是这两个环节的问题,我们会调整生产流程。”
奥奥心里一阵高兴。这是她第一次真正靠自己的调研和分析,让生产部主动愿意解决问题。她知道,这只是一个开始,想要真正懂行,还有很多东西要学。
然而,并不是所有人都理解奥奥的改变。销售部的张姐就对她的行为颇有微词。
“奥奥现在是越来越奇怪了,”张姐在销售部的会议上说,“放着好好的客服工作不做,天天跑到车间、卖场去瞎转悠,还美其名曰‘调研’。我看她是没事干,闲的。”
“是啊,”阿凯附和道,“之前她还拒绝帮我们处理客户纠纷,现在倒好,天天去管生产部的事,真是咸吃萝卜淡操心。”
这些话,很快传到了奥奥的耳朵里。乐乐担心地说:“奥主管,张姐他们又在背后说你了。要不要跟赵总解释一下?”
“不用,”奥奥平静地说,“我做这些事,不是为了让别人理解,而是为了把工作做好。时间会证明一切。”
她继续按自己的节奏做事。每天早上,她会花两个小时分析客户投诉数据;下午,要么去车间、卖场调研,要么和研部的小林沟通客户需求;晚上,她会看书学习家居产品知识和生产工艺。
她的努力,赵总看在眼里。这天,赵总把她叫到办公室。
“奥奥,最近做得不错,”赵总笑着说,“我听说你最近一直在做调研,还帮生产部找到了异响问题的根源?”
“只是做了我该做的事,”奥奥有些不好意思地说,“以前我太浮躁了,总想走捷径,现在才明白,只有沉下心来深耕,才能真正解决问题。”
“你能想明白这一点,很难得,”赵总点点头,“很多人一辈子都在往外求,却不知道最该深耕的是自己的能力圈。你现在的方向是对的,继续坚持下去。”
“谢谢赵总支持,”奥奥说,“不过,我现在也遇到了一些困难。我想做客户画像分析,但需要销售部提供客户的购买数据,可张姐他们不愿意配合。”
赵总皱了皱眉:“销售部的购买数据,本来就应该和客服部共享,方便你们更好地服务客户。我会跟张姐说,让她配合你。”
有了赵总的支持,奥奥很快拿到了销售部的客户购买数据。她把这些数据和客服部的投诉数据、回访数据结合起来,进行了全面的分析。
半个月后,奥奥拿出了一份详细的《客户体验优化建议书》。这份建议书和她之前的方案完全不同,没有照搬任何竞品的模式,而是基于德德家居的实际情况,提出了针对性的改进措施:
针对生产环节:建议优化“云境”系列沙的组装工艺,增加螺丝加固步骤,并加强成品稳定性检测;
针对销售环节:建议销售部在推销产品时,如实告知客户产品的材质、保养方法和可能存在的问题,避免虚假承诺;
针对客服环节:建立客户分层服务体系,根据客户的购买金额、购买频率和投诉情况,提供差异化的服务;
针对跨部门协作:建立定期沟通机制,客服部每周向生产部、销售部、研部反馈客户反馈的核心问题,各部门共同商议解决方案。
这份建议书,逻辑清晰,数据详实,可操作性强。赵总看了之后,非常满意:“奥奥,这份建议书做得很好!这才是真正符合公司实际情况的优化方案。”
他立刻组织召开了跨部门会议,讨论这份建议书。会上,奥奥详细介绍了自己的调研过程和分析结果。
“……我统计了过去一年的客户投诉数据,现产品质量问题占比,其中异响问题占比;销售承诺与实际不符占比;售后服务不及时占比o……”奥奥的声音清晰而坚定,“基于这些数据,我提出了以上改进建议,希望各个部门能够配合。”
生产部的老杨看着建议书上关于组装工艺和检测流程的改进措施,不得不承认,这些建议确实切中了要害。“我同意奥主管的建议,”老杨说,“生产部会立刻调整生产流程,加强质量管控。”
研部的小林也表示支持:“客服部收集的客户反馈非常有价值,我们会根据这些反馈,优化产品设计。”
只有销售部的张姐,脸色有些难看。建议书中提到的“避免虚假承诺”,显然是针对之前城西别墅的客户纠纷。
“奥主管的建议虽然好,但有些地方可能不太现实,”张姐说,“销售部的压力很大,要是如实告知客户产品可能存在的问题,很多客户就不会下单了。”
“张姐,诚信是公司的价值观,也是销售的长久之计,”奥奥看着她,“虚假承诺可能会带来短期的业绩,但长期来看,只会损害公司的品牌形象,失去客户的信任。我们应该用产品的优势和真诚的服务打动客户,而不是靠欺骗。”
“你说得轻巧,”张姐反驳道,“你不在销售部,不知道我们的难处。客户越来越挑剔,竞争越来越激烈,不做点‘包装’,怎么能签单?”
“‘包装’不等于欺骗,”奥奥毫不退让,“我们可以如实介绍产品的优势,比如‘云境’系列沙的设计新颖、材质环保,同时也可以告诉客户,实木家具可能会因为环境湿度变化出现轻微变形,这是正常现象,只要保养得当就不会影响使用。这样既诚信,又能让客户有合理的预期。”
赵总开口了:“我支持奥奥的观点。销售部必须坚守诚信原则,不能为了业绩放弃底线。奥奥的建议,各部门必须严格执行。张姐,销售部要尽快组织培训,规范销售话术,避免再出现虚假承诺的情况。”
张姐见赵总态度坚决,只好不情愿地答应下来:“好,我知道了。”
会议结束后,奥奥松了一口气。她知道,这份建议书的推行,还会遇到很多阻力,但她已经做好了准备。她不再是那个只会撇清责任、盲目抄作业的奥奥了,她现在有自己的方向和底气。
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