魔爪文学

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第136章 留学生交流会(第1页)

周末的新大楼落成晚会结束,柒月也回到了校园继续自己的校园生活

关于清告叔叔的丰川用地的事务以及和关西那边的合作都是现在的他能够插手的,还是交给清告赎回苏来决断吧。

现在视角回到秀知院学生会办公室,周二下午。

阳光透过高大的窗户斜射进来,照亮了白银御行脸上混合着震惊与压力的表情。

刚刚校长阿道夫·佩斯卡罗洛的声音仿佛还在回响,但交代的信息已经完善。

原定于周末的法国圣西尔寄宿学校交流晚会,再一次提前到本周五晚上举行。

“周五晚上?今天已经是周二下午了!”

藤原千花第一个跳了起来,粉色的双马尾几乎要甩出残影

“校长大人是突然想体验极限挑战吗?”

四宫辉夜精致的眉头皱了起来,一只手撑住自己的下巴,大脑已经开始高运转

“时间窗口只有不到三天。校长此举……意图明显。”

她看了一眼处于角落整理柜子的柒月。

柒月转过身来对着还在震惊中的白银御行开口

“会长,校长在之前的通话中强调,这次筹备工作,将以您为核心,学生会全体成员共同协作完成。”

他摊开手,表示自己的立场。这样子也能摆脱之后被认为出工不出力的指责。

白银御行深吸一口气,随后声音沉着下来

“明白了。这是学生会面临的挑战,也是证明我们能力的机会。现在,立刻分工行动!”

几乎在白银御行话音落下的瞬间,石上优已经无声地打开了电脑里面的统计表格

他手指在键盘上翻飞,度快得几乎带起残影,平时用游戏练习的手现在倒是派上用场了。

他先调取了学生会本学期的剩余经费报表,扫过每一项余额,计算着可用额度。

“会长,学生会当前可自由支配经费为四百七十八万円。根据校长要求,我们需要立即联络学校国际部申请专项资助。”

说完之后,在得到白银御行的点头之后石上优立即拨通了对面负责人的电话

“这里是学生会会计石上优。之前备注过的,对,关于周五晚法国圣西尔交流晚会……”

挂断后,他立刻打开一个空白电子表格,开始罗列支出大类:场地布置、餐饮、装饰品、印刷品、应急备用金。

当国际部回复预估可提供充足资助后,石上优立刻将其填入表格,并开始调整学生会经费的投入比例。

他精确地计算出每一类支出的上限,并预留了高达总预算的应急备用金。

“餐饮费是最大变量,需精确到人头。藤原前辈,请尽快确认预估人数。”

他提醒道,同时开始草拟一份详细的资金分配说明,逻辑严密,数据清晰,确保每一分钱都有明确去向。

这份专业感让在场所有人都感受到了一种安心的感觉。

四宫辉夜早已站起身,走向办公室一侧的大型白板。

她拿起黑色马克笔,没有丝毫犹豫,流畅地勾勒出一个矩形空间轮廓——那是位于学院社团大楼三楼,拥有面朝校园风景巨大落地窗的交流厅。

“场地确定为交流厅。”辉夜的声音清冷而有力,她迅标注出几个关键点

“空间开阔,层高足够,有现成的嵌入式灯光系统,且自带一个半开放式的小型休息区。

不过那边现有桌椅为固定会议桌,需要全部移除重新布置。”

她思考着使用最高效的手法,至于预算,刚才国际部说了提供充足的资金所以辉夜根本不担心这方面的内容,要怪就怪校长的临时难吧。

“我们需要移动所有固定桌椅,租赁足够数量的高脚圆桌。

灯光需调整为暖色调柔光模式,重点区域比如说入口、主题背景板、

时间不够所以我们布置的方面就简约一点,在显眼的地方着重强调就好。”

辉夜的手在白板上快移动,划清楚详细的分区。

“入口就直接设置朴素主题背景板和签到台。反正没有人会一直待在入口。”

“交流厅里面分散布置o个高脚圆桌,每桌配一瓶花,然后桌面可以放置小型互动道具(如便利贴、问题卡)和少量法式小点心。

这种方式操作起来相当简单装点效果还强。”

她迅在白板上列出所需物品清单

租赁高脚桌、沙茶几组合、桌花花艺、、主题背景板设计与制作……

每一项都标注了优先级别和执行要点。

这份蓝图不仅高效解决了空间利用问题,更在极短时间内构建出一个兼具功能性与艺术性的交流场景。

她有条不紊地将任务分派下去,不亲自动手而是直接联系场地管理、家具租赁公司、花艺工作室

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