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顾云那份惊为天人的ppt,不仅在天庭会议上引起了轰动,更是在仙界基层掀起了一场“向剑神学习,提升业务水平”的暗流。当然,大部分仙人是学不来的,毕竟不是谁都能把分析报告写出剑诀的味道。
“反忽悠办”因此获得了更多资源和权限,姜明主任腰杆挺直了不少,连走路都带着风。他大手一挥,决定趁热打铁,将顾云报告中提到的“建立快响应机制”落到实处,而这第一步,就是优化办公室内部处理投诉的流程。
之前的流程,基本靠吼。谁接到投诉玉简,谁就头疼地去处理,效率低下,还容易遗漏。姜明把这项“优化内部流程,提升响应效率”的重任,再次交给了顾云。
消息一出,办公室里的老油条们心里开始打鼓。流程优化?听着就像是要来折腾他们的。
资历最老、擅长浑水摸鱼的刘仙君先声,他捋着并不存在的胡须,摆出忧心忡忡的样子:“顾云小友啊,哦不,顾前辈。这流程嘛,存在即合理。我们这么多年都是这么过来的,虽然忙乱点,但也没出什么大纰漏嘛。搞什么优化,万一画虎不成反类犬,岂不是更乱?”
他身边的跟班,那个爱贪小便宜、总想着蹭点功德点的王仙吏连忙附和:“就是就是!流程一改,我们还得重新适应,多耽误干活啊!而且,这优化来优化去,最后别是把我们自己的手脚给捆住了。”
就连那个平时充当老好人,谁都不得罪的李仙官也委婉表示:“顾前辈能力出众,我们都佩服。只是这流程涉及大家日常办公习惯,是不是……缓缓图之?”
面对这些或明或暗的阻力,顾云只是抬了抬眼皮,目光扫过众人,语气平淡却带着刺:“习惯?习惯了低效,习惯了混乱,所以便觉得合理?若按此理,魔域日日骚扰,我等习惯便好,何须反抗?”
众人:“……”大佬,您这怼得我们无言以对啊!
洛星星在一旁憋笑憋得辛苦,赶紧举手:“我支持顾前辈!咱们现在这流程太原始了,跟原始社会靠吼通讯基本靠走似的!必须优化!”作为办公室的显眼包兼逗比担当,他向来是看热闹不嫌事大,而且他敏锐地感觉到,跟着顾大佬有肉吃(至少有好戏看)。
顾云没理会众人的反应,直接开始了他的“流程再造”。他没有召开冗长的会议,也没有下复杂的问卷,只是让每个人简单描述了自己日常处理投诉的步骤,以及遇到的卡点。
然后,他把自己关在角落里,面前铺开一张巨大的仙帛(相当于高级白板),开始写写画画。
几天后,当顾云将那张绘制完毕的“反魔域骚扰投诉快响应流程仙图”挂上办公室墙壁时,所有人都围了过来,然后,集体失声。
那与其说是一张流程图,不如说是一座精密无比的复合型仙阵阵图!
整个流程被拆解为“接警”、“研判”、“分派”、“执行”、“反馈”、“归档”六大核心模块,模块之间由清晰的箭头连接,旁边还标注了仙力流转般的信息传递规则和时限要求。
每个模块下,又细分出若干节点。比如“研判”模块,根据投诉类型(噪音、视觉、信息、伦理),自动触不同的分析路径,指向不同的应对策略库,像极了剑法中针对不同攻击方式使出的精妙变招。
节点之间,不再是模糊的“转交相关人员”,而是明确标注了岗位角色(如“初级信息筛查员”、“高级舆情分析师”、“专项反制仙术师”),以及每个环节的标准化处理动作和输出物。甚至还有“异常情况上报路径”和“跨部门协作接口”,宛如剑阵中预留的变阵和后手。
整个“仙图”结构严谨,环环相扣,找不到一丝冗余,透着一股极致的、属于剑道的简洁与高效美。
“这……这是流程图?”刘仙君张大了嘴,感觉自己几千年仙生积累的办公常识受到了冲击。
“看起来好像……很厉害的样子?”王仙吏挠着头,虽然看不太懂,但感觉比之前那一团乱麻清晰多了。
洛星星已经双眼放光:“卧槽!顾前辈,您这是把咱们办公室当成本命仙剑来炼了吗?这流程,简直是一件艺术品!”
姜明看着这张图,心中再次感叹顾云思维的可怕。这已经不是简单的流程优化,这是用构建无上剑阵的思维,重新定义了“反忽悠办”的运作模式!
顾云指着图,开始讲解,语气依旧平淡,却带着不容置疑的力量:
“此图,便是新的响应流程。”
“接警节点,设立统一窗口,洛星星负责。”
洛星星立刻挺起胸膛:“保证完成任务!让投诉玉简飞一会儿!”
“初步筛查,按此标准。”顾云丢给他一块玉简,里面是清晰的分类判断准则。
“研判环节,根据类型分流。刘仙君,你经验丰富,负责‘伦理挑衅’类投诉研判。”
刘仙君本来还想推诿,但看着图上那清晰的路径和标准,又听到顾云点他“经验丰富”,莫名有点飘忽,鬼使神差地点了头。
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“王仙吏,你心细,负责‘视觉污染’类信息登记与初步核实。”
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