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第1章 采购股的新气象(第1页)

陈醒拿着厂办的调令,踏入了后勤处采购股的办公室。与后勤处其他科室那种按部就班的机关气息不同,这里明显多了一丝“烟火气”和外勤单位的忙碌感。电话铃声此起彼伏,虽不密集,却总在关键时刻响起,带来临时的、紧急的采购任务。几张老旧但结实的办公桌上,堆叠着如小山般的单据、报表、产品目录和价格清单,几乎淹没了桌面原本的颜色。空气中弥漫着淡淡的纸张霉味、墨水味,还隐约夹杂着某个老科员杯子里浓茶的苦涩,以及一丝若有若无的、来自仓库的金属和机油气息。这是一个连接厂内生产需求与厂外广阔天地的枢纽,看似杂乱,却维系着庞大工厂物资供给的命脉。

采购股长老钱,一个年约五十、面容圆润和善、但眼神里透着精明与疲惫的中年男人,热情地接待了陈醒。他的热情带着公式化的周到,一边给陈醒倒了一杯白开水,一边将他引荐给办公室里的其他同事。

“来来来,大家都停一下手头的工作。这位就是陈醒同志,厂办刚分配来的高材生,以后就是咱们采购股的新成员了,大家欢迎!”

办公室里响起了几声参差不齐的掌声。目光齐刷刷地聚焦在陈醒身上,有好奇,有审视,有漠然,也有一丝不易察觉的排斥与警惕。

副股长姓赵,名铁山,人如其名,面色黝黑严肃,法令纹很深,只是抬眼淡淡点了点头,算是打过招呼,便继续低头翻阅手中的一份文件,仿佛那上面的字迹比新来的同事更有吸引力。他身上有种技术官僚的刻板和不苟言笑。

几位老科员反应各异。负责五金配件和基础原料的孙大姐,约莫四十岁,快人快语,笑着说了句“欢迎小陈”,但眼神里的打量意味明显;负责劳保用品和办公耗材的李师傅,戴着老花镜,显得更沉稳些,只是和气地笑了笑;另外两个比较年轻的办事员,则带着几分对新同事,尤其是对这位据说有些“背景”的新同事的好奇,多看了几眼。

陈醒将众人的反应一一看在眼里,脸上保持着恰到好处的谦逊和礼貌,微微躬身向各位老同事问好:“各位老师,大家好,我是陈醒,初来乍到,很多规矩和业务都不懂,以后还请各位老师多多指教。”

他的态度无可挑剔,但采购股是厂里有名的“油水足”、“关系硬”才能待得住、混得开的地方,陈醒这个空降兵,尤其是以这种“厂长点名”的方式空降而来,无疑打破了某种固有的平衡和利益格局。大家表面上客气,心底却都划着问号:这个年轻人,是来过水的?是来抢食的?还是真有什么过人之处?

股长老钱似乎浑然不觉这微妙的气氛,或者说早已习惯。他拍了拍陈醒的肩膀,指着靠窗的一个略显陈旧但擦拭得干净的办公桌:“小陈啊,以后你就用这张桌子。咱们采购股,活儿杂,责任重,既要保证生产物资供应不断线,又要精打细算,为厂里节省每一分钱。你先熟悉熟悉环境,看看以往的卷宗和台账,有什么不明白的,随时问我和老赵,或者问问孙大姐、李师傅他们。”

陈醒点头称是,没有表现出任何初来乍到的拘谨或是急于表现锋芒的躁动。他沉稳地走到自己的座位坐下,目光扫过窗台上的一盆长势不错的绿萝,然后便沉静下来,开始了如同“学徒”般的第一天工作。

他清楚地知道,在这个人际关系复杂、利益交织的部门,贸然出手只会成为众矢之的。他的要任务,不是去争抢那些看似油水丰厚的采购项目,也不是对现有的流程指手画脚,而是“读懂”这里——读懂这里的规章制度,读懂这里的人情世故,读懂数据背后隐藏的脉络和漏洞。

于是,在接下来的日子里,陈醒展现出了惊人的耐心和专注。他几乎一言不,将绝大部分时间都投入到翻阅那些堆积如山、散着陈年气息的档案之中。历年来的采购台账、五花八门的供应商名录、厚厚一沓的合同文本、各种物资的消耗定额标准、往来函件存根……这些在旁人看来枯燥乏味、令人望而生畏的故纸堆,在他眼中却是一个巨大的信息宝库。

他利用自己远这个时代的逻辑梳理能力和【基础洞察力】天赋,像一台精密而不知疲倦的扫描仪,高过滤、分析、归纳着海量的、看似互不关联的信息碎片。他的大脑仿佛自带了一个无形的数据库和关联图谱,将一条条采购记录、一个个供应商名称、一串串价格数字,分门别类,进行纵向和横向的比对。

很快,一些有趣的现象,如同水底的暗礁,在他思维的探照灯下逐渐清晰起来:

某些常用低值易耗品,如特定规格的螺丝、垫圈、普通阀门,采购频率异常之高,几乎每周都有零星采购单,但单次采购量却小得可怜,导致运输成本和内部审批、核销的行政成本占比畸高,细算下来,单件物品的最终成本远其本身价值。

不同车间、科室上报的同类型劳保用品,比如手套、工作服,品牌、规格、材质要求五花八门,虽然满足了各单位的个性化需求,但也导致采购无法形成规模效应,难以向供应商争取到最具优势的折扣价格,而且仓库管理也变得复杂。

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部分供应商,尤其是一些老牌的国营单位,与轧钢厂的合作关系可以追溯到建厂初期,长达十几年,采购价格几乎雷打不动,签订的都是长期“友谊合同”。但陈醒通过翻阅一些非正式的行业交流简报和价格参考信息现,市场上早已出现了不少质量相当、甚至更优,但价格更具竞争力的替代产品和新兴厂家,只是采购股似乎缺乏主动了解和引入新供应商的动力。

还有诸如办公文具的零散采购、车间常用润滑油的品牌固化等问题……这些都是细枝末节,单个看起来似乎无伤大雅,甚至可以用“历史习惯”、“关系稳定”、“满足需求”等理由来解释,但将这些碎片化的低效和浪费聚合起来,就是一个触目惊心的数字,是躺在国家资产上的无声流失。

陈醒没有声张,只是默默地将这些现记录在自己的工作笔记上,并用清晰的数据和简明的图表加以佐证。他在等待一个合适的时机,一个既能展现自身价值,又不会过于触动既得利益神经的、恰到好处的切入点。

机会,很快便悄然而至。

在一次采购股的内部小会上,股长老钱揉着眉心,随口提到了一桩例行公事:“各科室报上来了,有一批常规的办公文具需要补充,主要是笔记本、墨水、复写纸、钢笔水这些,量不大,但种类比较零散。老规矩,还是给‘兴华文化用品商店’下单吧,他们送货及时,票据也规范。”

“兴华”是采购股合作了多年的老关系户,大家对此早已习以为常,没人提出异议。副股长赵铁山甚至已经准备在采购申请单上签字。

就在这时,陈醒举起了手,态度依旧谦逊,声音平稳:“钱股长,赵股长,各位老师,打扰一下。我这两天在学习以往的采购记录,正好看到这批文具的需求。我有一个不成熟的想法,想请各位老师指点。”

众人的目光瞬间集中到他身上。老钱愣了一下,随即和颜悦色地道:“哦?小陈同志有什么想法?尽管说,咱们采购股提倡畅所欲言。”

陈醒不疾不徐地说道:“我现,这次各科室上报的文具需求,如果与我们采购股自己记录的下个月各车间预计需要补充的同类文具消耗量合并计算,可以形成一个总量稍大、但品类更集中的订单。同时,我注意到市里新成立的‘第一文化用品批站’,在成立通告上提到了对厂矿企业批量采购的优惠政策。我在想,如果我们尝试将合并后的需求,同时向‘兴华’和‘批站’进行询价比对,或许……能为我们厂节省下一小笔经费,并且也能减少我们未来一两个月内重复下单、重复审批的工作量。当然,这只是我基于纸面数据的初步想法,可能考虑不周。”

说着,他将一份提前准备好的、简单清晰的对比分析表格,恭敬地递给了钱股长和赵副股长。表格上,清晰地列明了合并采购预估节省的行政和运输成本,以及根据公开信息推测的“兴华”与“批站”可能存在的报价差异区间,最终估算出的潜在节省总额。虽然金额对于轧钢厂来说只是九牛一毛,但思路清晰,数据支撑有力,指向了一个明确的方向——降低成本,提高效率。

办公室里出现了短暂的安静。几位老科员交换着眼神,孙大姐挑了挑眉,李师傅扶了扶老花镜,重新打量了一下这个沉默寡言了好几天的新人。他们原本以为陈醒只是个来镀金的书生,或者关系户,没想到他还真沉得下心,并且从枯燥的档案里看出了点实实在在的门道。虽然这事不大,甚至有点挑战“老规矩”的意味,但人家说得在理,有数据支撑,姿态也放得低,让人难以直接反驳。

副股长赵铁山看着表格,严肃的脸上看不出喜怒,但手指在桌面轻轻敲击了两下,似乎是在思考。

最终还是钱股长打破了沉默,他拿起表格仔细看了看,眼中闪过一丝惊讶和欣赏,随即脸上绽开笑容,拍了拍桌子:“好啊!小陈同志很用心嘛!刚来没几天,就能理论联系实际,现问题,还能提出具体的改进思路!很好,这种积极主动的工作态度值得我们学习!”

他顿了顿,环视众人,最终目光落在陈醒身上,做出了决定:“老赵,你看呢?我觉得小陈这个思路不错,虽然事情小,但能省则省,能优化流程总是好的。那就按小陈这个思路去办!这次办公文具的采购,就交给小陈同志负责跟进。你去跟‘兴华’和‘批站’都接触一下,核实清楚价格、付款方式和送货细节。如果‘批站’确实有价格优势,并且资质可靠,这次我们就尝试一下合并采购、引入竞争!”

“是,钱股长,我一定认真完成任务。”陈醒平静地应承下来,没有表现出丝毫得意。

这个小小的任务,如同投入平静湖面的一颗石子,在采购股内部激起了微小的波澜。陈醒的初次亮相,没有咄咄逼人的锋芒,也没有触及任何人的核心利益,而是用扎实的案头工作、清晰的数据逻辑和“为公家省钱”这个无可指摘的理由,巧妙地展示了一种不同于以往“凭关系、凭经验、按惯例”的新工作方式的可能性。这是一种基于信息和效率的、更符合现代管理逻辑的降维打击。

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接下任务后,陈醒展现出了与他沉静外表不符的行动力。他并没有急于直接去找供应商,而是先内部再次核对了各单位的实际需求,避免信息失真。然后,他分别走访了“兴华文化用品商店”和“市第一文化用品批站”。

在“兴华”,他表现出对老关系户的尊重,但同时也委婉而坚定地提出了价格对比的要求,暗示并非唯一选择。在“批站”,他则亮出轧钢厂采购员的身份和潜在的采购量,争取最优惠的报价。他的言谈举止不卑不亢,既有原则性,又不失灵活性,充分运用了【基础口才】带来的沟通优势。

最终,核实的结果印证了他的推测。新成立的批站为了打开市场,给出的批量采购价格比“兴华”的常规报价低了百分之八,并且承诺送货上门,票据齐全。陈醒将两家的情况、报价、优劣势对比清晰地写成报告,附上原始报价单,呈报给钱股长和赵副股长。

结果毫无悬念。采购股顺利促成了这次小批量的合并采购,转向与“第一文化用品批站”合作,为厂里节省了预计百分之七点五的费用,并且简化了未来两个月的相关采购流程。

事情虽小,意义却非同寻常。它像一颗种子,在采购股某些人的心里埋下了一丝微妙的改变。孙大姐私下对李师傅感叹:“这小陈,看着不声不响,肚子里有货,做事也稳妥,是块干采购的料。”而副股长赵铁山,虽然依旧严肃,但在后续安排工作时,也会偶尔征询一下陈醒对某些物资消耗规律的看法。

当然,也有人心中警铃大作,觉得这个新人是个潜在的威胁,比如那位与“兴华”关系匪浅、原本负责这部分采购的年轻办事员,看陈醒的眼神便多了几分复杂。

陈醒对此心知肚明,但他并不在意。这第一步,他走得稳健而漂亮。他成功地在这潭看似平静实则暗流涌动的水中,投下了自己的石子,并激起了预期的涟漪。他没有选择硬碰硬,而是凭借知识和头脑,在规则的框架内,为自己赢得了一席之地和初步的话语权。

他知道,这仅仅是开始。采购股的水远比想象中更深,涉及的利益关系也更为盘根错节。未来的挑战,诸如主要生产原料的采购、重大设备的引进、与那些手握资源、背景深厚的“大供应商”打交道……这些才是真正的考验。

但此刻,坐在靠窗的办公桌前,望着窗外厂区高耸的烟囱和忙碌的厂房,陈醒的嘴角微微勾起一丝不易察觉的弧度。他喜欢这种运用智慧和规则解决问题的过程,享受这种一步步将知识和信息转化为实际力量的感觉。四合院的立威,是清理身边的琐碎干扰;而轧钢厂采购股的立足,则是他真正踏入这个时代洪流、积累资源和能力的。

他的目光,已经越过了眼前办公桌上的单据,投向了更远的地方。那里,有更大的舞台,更复杂的博弈,以及属于他的,正在缓缓展开的未来图景。

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