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推广会回来没几天,小李就抱着电脑冲进办公室,声音都透着急:“阿澈,你快看看!网店后台订单堆成山了,还有好几个经销商打电话来催货,咱们库存不够了!”
阿澈赶紧凑过去看,屏幕上待货的订单密密麻麻,光今天新增的就有两百多单,比平时多了三倍还多。他皱着眉算:“现在仓库里的新鲜蔬菜只剩一百箱,蔬菜干和泡菜加起来也才八十箱,这点货连今天的订单都不完,更别说后面还有排队的。”
赵勇正好进来送农户的种植报表,听见这话也急了:“咋会这么快就断货?之前产能不是刚提上来吗?”阿澈叹口气:“推广会签的新客户这个月开始要货,市那边两百箱蔬菜脆片、三百箱蔬菜干,电商平台还要一百五十箱新鲜蔬菜,再加上网店的散单,咱们现在的产量根本跟不上。”
老栓叔也闻讯赶来,手里还拿着记着农户收成的本子:“新大棚的菜还得半个月才能采收,现在能上市的就之前那几个老棚,每天就出二十箱新鲜菜,加工车间满负荷转,一天也就做三十箱干货,差得太远了。”
几个人围着桌子愁,小李突然说:“要不跟客户说说,能不能推迟货?就说咱们这边产能还在调整。”阿澈摇摇头:“刚签的合作,第一次供货就推迟,人家会觉得咱们不靠谱,以后还怎么合作?得想办法先把这波订单顶住。”
赵勇挠挠头:“要不找周边村问问?看看有没有种同款蔬菜的农户,咱们按市场价收,先把新鲜蔬菜的缺口补上。加工品那边,让车间工人加加班,多赶点出来。”阿澈眼睛一亮:“这主意行!新鲜菜缺口大,单靠咱们村肯定不够,收周边的菜能解燃眉之急,不过得先去考察,确保他们的菜符合咱们的有机标准,不能砸了牌子。”
老栓叔接过话:“周边王家庄、李村都有种蔬菜的,我跟那几个村的老书记熟,我去联系,咱们明天就过去看。”阿澈点头:“行,老栓叔你负责联系考察,赵勇你去跟加工车间的工人说加班的事,按双倍工资算,再给大家准备点夜宵,别让大家累着。小李你跟客户沟通,说咱们会按时货,让他们放心,同时把订单分分类,新鲜菜和加工品分开统计,看看具体缺多少。”
第二天一早,阿澈就跟着老栓叔去了王家庄。王家庄的书记领着他们去了农户的大棚,一进棚就看见绿油油的黄瓜和番茄,长得很精神。阿澈蹲下来仔细看,没现病虫害,又问农户用的啥肥料,农户说:“都是有机肥,跟你们村一样的种法,就是没申请有机认证,卖不上好价钱。”
阿澈尝了个番茄,酸甜度正好,跟自己村的口感差不多。他跟王家庄书记商量:“咱们按每斤比市场价高两毛钱收,但是有个条件,采收的时候得按咱们的标准来,不能用催熟剂,也不能带露水采收,收回来咱们还要抽样检测,合格了才给钱。”王家庄书记立马答应:“没问题!你们能收,我们农户高兴还来不及,肯定按你们的要求来。”
连着跑了三个村,阿澈一共定下了两百箱新鲜蔬菜的供货量,刚好能补上新鲜菜的缺口。考察完回到村,赵勇也带来了好消息:“车间工人都愿意加班,晚上再加两个小时班,一天能多做十箱加工品,就是包装材料快不够了,得赶紧订。”
阿澈赶紧让小李联系包装厂家,加急订了一批包装材料。小李挂了电话说:“厂家说三天就能到货,就是加急要多付点运费。”阿澈说:“运费不是问题,只要能按时到货,别耽误包装就行。”
接下来几天,村里忙得热火朝天。每天一早,周边村的蔬菜就送过来,阿澈带着人抽样检测,合格的就拉去清洗、包装,然后往各个客户。加工车间里,机器白天黑夜地转,工人两班倒,赵勇每天都守在车间,盯着生产进度,生怕出啥岔子。
小李则守在电脑前,一边处理网店订单,一边跟客户对接货时间,有时候客户催得紧,她就耐心解释:“您放心,货已经在打包了,今天下午就能出去,快递单号稍后给您。”遇到有客户咨询新产品,她还会详细介绍:“蔬菜脆片是新做的,用的是真空低温油炸,保留了蔬菜的营养,还不含防腐剂。”
这天下午,包装材料终于到了,小李赶紧组织人卸货,然后送到加工车间。刚卸完货,市的采购经理就打来电话,说想提前两天收货,因为市搞促销活动,怕货不够卖。阿澈跟赵勇商量:“要不今天晚上让车间再加个班,把市的货先赶出来?”赵勇说:“行,我跟工人说,今天多赶二十箱,明天一早就能给市过去。”
晚上,阿澈也去了加工车间帮忙,跟工人一起打包蔬菜干。工人王婶笑着说:“阿澈,你这老板还亲自干活啊?”阿澈擦了擦汗:“这不是赶货嘛,大家一起干,能快点。”一直忙到半夜,二十箱蔬菜干终于打包好,阿澈让人搬到仓库,才松了口气。
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第二天一早,阿澈就联系了物流公司,把市的货了出去。刚完货,小李就跑过来说:“网店上蔬菜脆片卖爆了,昨天一天就卖了五十箱,库存又见底了!”阿澈赶紧去加工车间看,车间主任说:“今天能出三十箱脆片,下午就能包装好。”阿澈说:“下午包装好就赶紧上架,别让客户等太久。”
忙了差不多一周,订单终于慢慢稳住了,库存也渐渐补上。这天晚上,大家都累得瘫在办公室,赵勇喝了口茶说:“这波订单总算顶住了,就是太赶了,以后得提前规划,不能再这么手忙脚乱了。”
阿澈点点头:“你说得对,这次也是个教训。以后咱们得跟客户提前沟通好供货量,根据订单调整生产计划,另外还得跟周边村建立长期合作,把他们展成咱们的供货基地,这样再遇到订单爆增,也不用慌了。”
小李拿出笔记本:“我已经把这次的订单数据整理好了,新鲜蔬菜主要供连锁餐饮和市,加工品主要走网店和电商平台,以后咱们可以根据这个数据,重点生产销量好的产品。”老栓叔也说:“周边村的农户都愿意跟咱们合作,我跟他们说了,以后按咱们的标准种,咱们保证收购,他们都挺积极的。”
阿澈看着大家,心里踏实多了:“行,那接下来咱们就分工,赵勇负责跟周边村敲定长期供货协议,制定收购标准;小李负责分析订单数据,做下个月的生产计划;老栓叔负责盯着咱们村的大棚,确保自家的菜能按时采收。咱们提前做好准备,下次再遇到大订单,就能从容应对了。”
几个人都点头答应,办公室里的气氛又活跃起来。
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