魔爪文学

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第61章 棘手的会议筹备任务（第3页）

茶水间里没有人。咖啡机发出低沉的运转声，空气里弥漫着咖啡和茶叶的混合香气。张艳红接了一杯温水，小口小口地喝着。

温热的水流过干涩的喉咙，带来一丝慰藉。她靠在料理台边，望着窗外绵绵的细雨，大脑飞速运转。

硬打电话是行不通的。那些总监根本不会理会她这样的小助理。那怎么办？通过他们的助理？可李伟的助理刘敏已经明确说了，要等材料齐了再说。

材料……她忽然想起刘敏的话：“等材料齐了再说。”

如果她先准备好材料呢？不是完整的会议材料，那不可能，她连会议时间都没定，议程都没确定，各部门怎么可能提供材料？

但如果是……一个初步的、框架性的东西呢？

比如，她可以先草拟一个会议议程草案。不需要很详细，只要有个框架，有时间、地点、主要议题。然后，她可以把这个草案发给各部门的助理，请他们确认时间，并请他们准备相关材料。

这样，她就不再是“空口白牙”地去协调时间，而是带着一个具体的、可视的东西去沟通。虽然这个东西很简单，虽然她依然是个小助理，但至少，她拿出了“工作成果”。

这个念头让张艳红精神一振。她快速喝完水，回到工位。

打开电脑，找到苏晴发来的会议议程模板。模板很复杂，有很多她看不懂的部分：议题背景、讨论要点、预期成果、行动计划……

她不需要那么复杂。她只需要一个最简单的框架：会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题。

她新建一个文档，开始敲字：

会议主题：&bp;新产品线市场调研启动会

时间：&bp;下周三上午（具体时间待定）

地点：&bp;待定（需预订满足视频会议要求的会议室）

参会人员：&bp;市场部陈明总、研发部李伟总、生产部王建国总、财务部赵静总、及相关业务骨干

主要议题：

1.&bp;市场部汇报初步调研结果及市场机会分析（30分钟）

2.&bp;研发部介绍技术可行性及初步方案（30分钟）

3.&bp;生产部评估产能及生产周期（20分钟）

4.&bp;财务部提供成本估算及投资回报分析（20分钟）

5.&bp;讨论与决策（20分钟）

她写得很慢，很仔细，尽量让语言简洁、专业。写完后，她又检查了几遍，修改了几个措辞。

然后，她打开公司通讯录，找到四个部门总监助理的联系方式——不是分机号，是邮箱地址。她要发邮件，而不是打电话。

在邮件里，她可以更从容地表达，可以附上议程草案，可以避免结结巴巴的尴尬，可以避免被直接挂断电话的难堪。

她新建一封邮件，收件人填上四个助理的邮箱，抄送苏晴。主题写：“会议协调新产品线市场调研启动会议程草案，请确认时间”。

正文，她斟酌了很久：

“各位好：

我是行政部张艳红，负责协调新产品线市场调研启动会的

;筹备工作。为推进会议顺利召开，草拟了会议议程草案（见附件），请查阅。

会议计划于下周三上午召开，时长约2小时。为协调各位领导的时间，请协助确认：

1.&bp;下周三上午您部门领导是否有空参会？

2.&bp;如有其他时间建议，请提出。

同时，请各部门根据议题准备相关材料，于下周二下班前提供，以便会前整合。

感谢支持。期待您的回复。

张艳红

行政部总裁办”

她读了几遍，修改了几个词，然后点击发送。

邮件发送成功的提示跳出时，张艳红长长地舒了一口气。她靠在椅背上，感到一阵虚脱般的轻松，但心里又绷着一根弦——接下来，就是等待回复了。那些助理会理她吗？会认真对待她的邮件吗？还是会像他们的领导一样，无视她的存在？

窗外的雨停了。云层裂开一道缝隙，阳光从中透出，在湿漉漉的城市上空投下一道淡淡的彩虹。

张艳红望着那道彩虹，很久没有移开目光。

那是希望吗？还是只是转瞬即逝的幻影？

她不知道。但她做了她能做的。用她笨拙的、不完美的方式，迈出了艰难的第一步。

接下来，就是等待。等待那些高高在上的人们，是否愿意低头看一眼，一个底层女孩用尽全力递出的、粗糙的橄榄枝。

办公室里，午后的阳光透过玻璃窗洒进来，在地板上投下明亮的光斑。同事们依然在忙碌，世界依然在运转。

而在那个不起眼的角落里，一个女孩静静地看着电脑屏幕，等待着那些可能永远不会到来的回复。

雨停了，但真正的考验，才刚刚开始。

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