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刘哲下楼时,正好撞见庄建强站在大厅的绿植旁,手足无措地攥着那个磨毛的帆布包。男人穿着洗得发白的蓝衬衫,领口扣得严严实实,与周围西装革履的上班族格格不入,眼神里带着几分对陌生环境的敬畏,正低头打量着光洁的大理石地面,仿佛怕自己的鞋底弄脏了地板。
“是庄建强师傅吧?”刘哲快步走过去,脸上挂着职业化的微笑,主动伸出手,“我是行政部第二组副组长刘哲,周经理让我来接您。”
庄建强愣了一下,连忙放下帆布包,用衣角擦了擦掌心的老茧,才小心翼翼地握住刘哲的手:“刘组长好,麻烦您了。”他的手劲很大,掌心的粗糙触感让刘哲下意识地皱了皱眉,心里暗忖:果然是干体力活的,连握手都这么粗野。
一路上,刘哲故意滔滔不绝地介绍着行政部的工作:“咱们行政部可是公司的中枢,上到总部会议筹备,下到办公物资采购,都得咱们统筹。尤其是台账整理,涉及到财务报销、物资申领、部门对接,一丝都不能马虎,不然很容易出纰漏。”他一边说,一边观察着庄建强的反应,想看看这个“关系户”会不会露怯。
庄建强认真地听着,时不时点点头,从帆布包里掏出笔记本,把刘哲说的重点都记下来,字迹歪歪扭扭,却看得出来很用心。“刘组长,您放心,我一定好好学。”他的声音依旧浑厚,带着几分笃定。
到了行政部办公区,刘哲把庄建强领到一个靠角落的空位上,桌上只有一台老旧的台式电脑,屏幕上还沾着些许灰尘。“庄师傅,您先坐这儿熟悉一下环境。”刘哲把一叠厚厚的文件扔在桌上,“这是上个月各部门的行政工作记录,您先整理成规范台账,按照上面的模板来,下午下班前给我。”他又递过去一张纸条,“另外,三楼档案室需要整理上个月的文件,您抽空过去一趟,对接一下档案室的张姐,按她的要求分类归档就行。”
庄建强看着桌上那叠足有半尺厚的文件,又看了看电脑屏幕上陌生的操作系统,眉头微微皱了起来。但他没说什么,只是点了点头:“好的刘组长,我现在就开始弄。”
刘哲见他没提出异议,心里冷笑一声——看来是真不懂行情,等会儿整理不出台账,看他怎么交差。他转身回到自己的工位,故意把办公桌的隔板调开一点,以便随时观察庄建强的动静。
庄建强先打开了那叠文件,里面夹杂着报销单、物资申领表、会议记录,五花八门,有些纸张还皱巴巴的,字迹也潦草难辨。
他没有像其他新人那样先抱怨,而是拿出铅笔和尺子,把文件按部门分类,一张张铺平,再用不同颜色的便签纸做标记。遇到看不懂的专业术语,他就掏出手机,笨拙地用拼音输入法搜索,眼神专注得像在研究机床的电路图。
过了一会儿,他起身想去三楼档案室,路过刘哲工位时,瞥见刘哲桌上的打印机正卡着纸,发出“嗡嗡”的怪响。刘哲皱着眉拍打打印机,嘴里还念念有词:“这破机器,又坏了,等会儿还要打印会议纪要呢。”
庄建强停下脚步,迟疑地问:“刘组长,您这打印机是不是卡纸了?我帮您看看?”
刘哲抬头看了他一眼,语气带着几分不屑:“不用了庄师傅,您还是先管好自己的台账吧,打印机这东西,不是谁都能修的。”他心想,一个工厂技工,难道还能懂办公设备?无非是想表现自己罢了。
庄建强没再坚持,转身往电梯口走去。可他刚走到门口,就听到打印机发出“咔哒”一声,似乎是零件卡住了。他犹豫了一下,还是折了回来,从帆布包里掏出那套自制的小工具:“刘组长,我就看看,修不好不耽误您事。”
不等刘哲拒绝,他已经蹲下身,熟练地打开打印机的侧盖。他的手指粗糙却灵活,在齿轮和滚筒间轻轻摸索,很快就找到了卡住的纸张。他小心翼翼地把纸抽出来,又检查了一遍内部的零件,发现是滚筒上沾了纸屑,导致卡纸。他用工具轻轻刮掉纸屑,又用自带的抹布擦了擦滚筒,动作麻利得不像话。
“好了刘组长,您试试。”庄建强站起身,拍了拍手上的灰尘。
刘哲半信半疑地按下打印键,打印机果然顺利运转起来,一张张会议纪要整齐地打了出来。他心里有些惊讶,却嘴硬道:“没想到你还会修这个,运气不错。”
庄建强憨厚地笑了笑,没接话,转身去了三楼档案室。
档案室里,老杨正对着一堆杂乱的文件发愁。见庄建强进来,他头也没抬地指了指墙角的纸箱:“那些都是上个月的文件,按部门、按事由分类,再装进档案盒,贴上标签,放进对应的柜子里。记住,不能放错了,不然以后查起来很麻烦。”
庄建强看着那几个堆得像小山似的纸箱,没有退缩。他先仔细询问了分类标准,然后拿出卷尺,测量了档案柜的层高和宽度,又在笔记本上画了个简单的草图,标注出每个部门的档案存放位置。接着,他像在车间里分拣零件一样,把文件分门别类,动作麻利且有条不紊。遇到褶皱的纸张,他会小心翼翼地抚平;遇到字迹模糊的,他会在标签上注明。
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老杨原本没指望他能做好,可看他干活认真细致,甚至比自己整理得还要规整,心里渐渐改观了。“庄师傅,你以前在工厂里,是不是也经常整理零件啊?”他好奇地问道。
庄建强一边往档案柜里放档案盒,一边答道:“是啊,我们修机床前,都会把零件分类整理好,不然修的时候容易出错。”他顿了顿,又说,“其实整理文件和整理零件也差不多,都是要分类清晰,摆放整齐,这样以后用的时候才能快速找到。”
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