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三月的春风吹暖了老街,“晚香斋”门口的迎春花悄悄绽放,可店里的气氛却格外凝重。苏晚将刚出炉的一盘蟹壳黄放在操作台上,拿起一个轻轻掰开,眉头瞬间皱紧——酥皮不仅没有层层掉落的蓬松感,反而带着几分僵硬,咬在嘴里甚至能感觉到颗粒感。
“这已经是这周第三次出现这种情况了,”苏晚把蟹壳黄放在盘子里,语气里满是焦虑,“同样的配方、同样的制作步骤,可口感却时好时坏,刚才有老顾客说,这蟹壳黄吃着像‘放了三天的硬馒头’,还问咱们是不是又换配方了。”
林默刚从外面送完货回来,听到这话,立刻放下配送箱,拿起蟹壳黄尝了一口。粗糙的口感让他脸色一沉“确实有问题,酥皮的韧性太强,没有正常的酥脆感。会不会是面粉的问题?咱们最近用的还是之前那家供应商的面粉吗?”
“一直都是‘兴盛粮油’的面粉,没换过供应商,”苏晚拿出面粉袋,指着上面的生产日期说,“不过这批次是上个月新到的,我总觉得和之前的不一样,揉面的时候就感觉面团比平时更硬,醒时间也得延长半小时才能达到效果。”
林默接过面粉袋,仔细查看批次编号“,这个批次咱们用了快两周了,难怪最近口感一直不稳定。我得给供应商打个电话,问问是不是他们的面粉批次有问题。”
他拨通了“兴盛粮油”供应商张老板的电话,刚说明情况,对方就急着否认“林老板,你可不能冤枉我们!我们家的面粉都是符合国家标准的,批次之间的差异微乎其微,怎么可能出现你说的‘口感硬’的问题?肯定是你们制作过程出了问题,比如揉面时间不够,或者烤箱温度没控制好。”
“我们每天都按标准流程制作,之前用你们家其他批次的面粉都没问题,怎么偏偏这个批次就出问题了?”林默的语气也变得严肃起来,“我已经收到好几起顾客投诉了,要是再这样下去,咱们的合作可就没法继续了。”
张老板却依旧不松口“林老板,我以人格担保,我们的面粉绝对没问题!你要是不信,可以找第三方机构检测,要是检测出品质问题,我们全额赔偿;要是没问题,那就是你们自己的问题,可不能再赖我们。”
挂了电话,林默的脸色更差了“这张老板根本不承认,还把责任推到咱们身上。要是不能证明是面粉的问题,咱们不仅没法索赔,还得一直用这批有问题的面粉,影响口碑。”
苏晚看着操作台上的面粉袋,心里满是担忧“就算能证明是面粉的问题,也得花时间找新的供应商,这段时间咱们的蟹壳黄怎么办?总不能停售吧。而且就算换了供应商,要是以后再遇到原料品质波动,咱们还是没办法及时现,总不能每次都靠顾客投诉才知道问题。”
她顿了顿,眼神变得坚定起来“我觉得咱们不能再像以前一样,等出了问题再解决,得建立一套原料品质把控机制,从源头把控原料质量,就算以后再遇到批次波动,也能及时现,避免影响产品。”
林默眼前一亮,苏晚的话点醒了他“你说得对!咱们可以先收集之前的采购记录和产品检测数据,看看能不能找到问题批次的规律,再找第三方机构检测,用数据证明是不是面粉的问题。要是能证明,不仅能让张老板赔偿,还能为以后的原料把控积累经验。”
当天下午,两人就开始整理数据。林默从仓库里翻出近3个月的面粉采购记录,厚厚的账本上详细记录着每批次面粉的采购时间、批次编号、数量和价格;苏晚则找出对应的产品口感检测数据——每天制作的蟹壳黄都会随机抽取5个,用硬度计检测硬度值,记录在笔记本上。
“你看,这是批次面粉的采购记录,3月1日到货,当天开始使用,”林默指着账本上的记录,“对应的硬度检测数据,3月1日之前,蟹壳黄的平均硬度值一直在25-3ohB之间,3月1日之后,硬度值开始上升,3月5日达到32hB,今天已经到35hB了,明显出正常范围。”
苏晚接过笔记本,看着不断上升的硬度值数据,语气里满是肯定“这就说明,就是这批面粉的问题!之前的批次都没问题,一换这批面粉,硬度值就标,肯定是面粉的品质有问题。”
为了让证据更有说服力,林默联系了本地一家权威的食品检测机构,将批次的面粉送去检测,重点检测蛋白质含量、灰分、水分等关键指标。“面粉的蛋白质含量对口感影响很大,要是蛋白质含量过高,面团的筋度会太强,制作出来的蟹壳黄就会偏硬,”林默向苏晚解释,“咱们平时用的面粉,蛋白质含量一般在11%-12%之间,要是这批面粉的蛋白质含量标,就能确定是原料的问题。”
三天后,检测报告出来了。林默拿着报告,激动地冲进店里“检测结果出来了!这批面粉的蛋白质含量是13.2%,出正常范围1.2个百分点,灰分也比正常标准高o.1%,确实是面粉品质异常!”
苏晚连忙接过报告,看着上面的数据,悬着的心终于落了地“太好了!有了这份报告,张老板再也没法抵赖了。咱们现在就找他,让他赔偿咱们的损失,还要更换这批有问题的面粉。”
林默立刻给张老板打电话,把检测报告的结果告诉他。这次张老板终于不再否认,语气也软了下来“没想到真的是我们的面粉出了问题,这批面粉是我们从新的小麦供应商那里进的,可能是小麦品种不一样,导致蛋白质含量标。我们愿意全额赔偿你们的损失,再免费给你们换一批合格的面粉,希望咱们还能继续合作。”
解决了供应商的问题,林默却没有放松“这次虽然解决了问题,但也给咱们提了个醒——要是以后再遇到原料品质波动,咱们还是会手忙脚乱。咱们得搭建一个原料溯源系统,从采购到使用,全程记录数据,就算再遇到问题,也能快找到根源。”
苏晚点头赞同“我之前跟奶奶学手艺的时候,她就说过‘好糕团靠好料’,原料的品质直接决定产品的口感。咱们可以做一个表格,记录每批次原料的采购时间、供应商、批次编号、检测报告,还有用这批原料制作的产品批次和检测数据,这样不管哪个环节出了问题,都能追溯到源头。”
接下来的一周,两人开始搭建原料溯源数据系统。林默负责设计表格,在电脑上建立了一个exce1文档,分为“原料采购表”和“产品生产表”两部分
“原料采购表”详细记录原料名称(面粉、黄油、芝麻等)、供应商名称、采购日期、批次编号、数量、检测报告编号、检测结果(合格不合格)、备注(如“批次面粉蛋白质标,已更换”);
“产品生产表”详细记录产品名称(蟹壳黄、桃酥等)、生产日期、使用原料批次(对应“原料采购表”的批次编号)、硬度检测值、口感评分、销售批次、顾客反馈(如“无投诉”“1起口感偏硬投诉”)。
苏晚则负责收集整理之前的原料数据,将近3个月的采购记录和检测数据一一录入表格,还在仓库里给每批次原料贴上标签,注明批次编号和采购日期,方便核对。“以后每次采购原料,都要让供应商提供检测报告,咱们自己也要抽样检测,合格了才能入库使用,”苏晚一边贴标签,一边说,“要是检测不合格,就直接退回,不能让有问题的原料进入生产环节。”
为了确保溯源系统能有效运行,两人还制定了一套流程
1.采购环节采购原料时,要求供应商提供批次检测报告,同时抽样送第三方机构检测,合格后录入“原料采购表”;
1.入库环节原料入库时,贴上批次标签,与“原料采购表”的编号对应,避免混淆;
1.生产环节生产时记录使用的原料批次,录入“产品生产表”,同时抽取产品检测硬度值和口感;
1.销售环节记录产品销售批次,收集顾客反馈,若有投诉,通过“产品生产表”追溯到对应的原料批次,查找问题根源。
就在两人忙着完善溯源系统时,苏晚想起之前合作过的一家优质面粉供应商——“青山面粉厂”,这家厂的面粉品质稳定,口感好,只是价格比“兴盛粮油”高一点,之前因为成本问题,换成了“兴盛粮油”。“我觉得咱们可以重新联系‘青山面粉厂’,他们的面粉品质有保障,虽然价格高一点,但能避免原料品质波动,减少投诉,从长远来看更划算,”苏晚对林默说,“而且咱们现在有了溯源系统,就算用他们的面粉,也能实时监控品质,更放心。”
林默点点头“可以试试,咱们现在不能只看成本,品质才是最重要的。你联系一下‘青山面粉厂’,问问他们的面粉价格和供货周期,要是合适,咱们就换成他们的面粉。”
苏晚立刻拨通了“青山面粉厂”王厂长的电话,说明来意后,王厂长笑着说“苏小姐,咱们可是老熟人了!你们‘晚香斋’的蟹壳黄能火,我也替你们开心。我们的面粉品质你放心,都是用本地优质小麦制作的,每批次都有检测报告,绝对不会出现品质波动的问题。价格方面,咱们长期合作,可以给你们打个九五折,供货周期一般是3天,要是急单,当天就能货。”
苏晚还顺便问起了有机面粉的情况,王厂长说“我们正在研有机面粉,用的是无农药、无化肥的有机小麦,预计下个月就能量产。不过有机小麦的产量低,需要提前3个月预订,价格也比普通面粉高5o%,要是你们想做高端产品,用有机面粉肯定能提升品质,吸引更多注重健康的顾客。”
苏晚眼前一亮,连忙把这个消息告诉林默“青山面粉厂下个月要出有机面粉,不过得提前3个月预订,价格虽然高,但品质有保障,很适合咱们以后的高端产品线。咱们可以先预订一批,测试一下用有机面粉制作的蟹壳黄口感怎么样,要是好,就推出高端版本。”
林默点点头,在“原料采购表”的备注里写下“青山面粉厂有机面粉,预计4月量产,需提前3个月预订,高端产品线备用”“这个主意好!咱们的低糖版本也快研好了,到时候用有机面粉制作,再搭配定制礼盒,肯定能打开高端市场。而且有了溯源系统,咱们可以在礼盒上标注有机面粉的批次编号和检测报告,让顾客更放心。”
一周后,“青山面粉厂”的第一批面粉送到了店里。苏晚用这批面粉制作蟹壳黄,检测硬度值稳定在26-28hB之间,口感酥脆,没有出现之前的偏硬问题。顾客反馈也明显好转,评论区里满是“最近的蟹壳黄又变好吃了”“还是原来的味道,太酥了”的好评。
林默看着溯源系统里的数据,心里满是成就感“之前咱们总是等出了问题再解决,现在有了溯源系统,能从源头把控原料品质,做到事前预防,这比事后补救强多了。而且数据化的管理方式,也让咱们的供应链更规范,以后就算扩大生产,也能保证品质稳定。”
苏晚也笑着说“以前我只关注制作过程,现在才知道,供应链管理也很重要。原料是基础,基础打不好,再好的手艺也做不出好产品。以后咱们还要继续完善溯源系统,把黄油、芝麻等其他原料也纳入系统,实现全原料可追溯。”
夕阳透过木格窗,洒在操作台上的溯源系统表格上,屏幕里的数据清晰明了,每批次原料的信息、产品检测数据都一目了然。林默和苏晚围在电脑旁,讨论着如何进一步优化系统,比如增加自动提醒功能,当原料快过期时自动提醒采购,当产品检测数据异常时自动报警。
李萌萌则在旁边拍摄视频,记录溯源系统的搭建过程,准备做成“晚香斋品质把控”系列短视频,文案写着“从源头把控品质,每一块蟹壳黄都可追溯~#晚香斋#品质把控#传统手艺”。她笑着说“咱们的溯源系统不仅能保证品质,还能让顾客更信任咱们,肯定能吸引更多注重品质的顾客。”
三人围坐在桌旁,看着窗外渐渐亮起的街灯,心里满是期待。他们知道,原料溯源系统的搭建只是“晚香斋”供应链管理的第一步,未来还有更多的挑战和机会——有机面粉的测试、高端产品线的推出、全国供应链的布局,而每一步,都需要用数据和用心去支撑,才能让“晚香斋”的老味道,在新时代里,香飘更远。而“青山面粉厂”的有机面粉预订,就像一颗希望的种子,为“晚香斋”的高端化展埋下了伏笔,等待着在未来绽放出更绚烂的光彩。
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