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行政部的打印机“吱呀”响了最后一声,林辰伸手拿出刚打印好的团建报销单,指尖在“总计8642元”的数字上轻轻拂过——这是上周部门去郊外团建的费用,他核对了三遍票餐厅的增值税专用票、租车公司的行程单、景点门票的存根,每一张都按公司规定贴在报销单背面,边角对齐,没有一丝褶皱。
“林主管,这报销单您可得盯紧点,张副总上次卡了销售部的团建费,拖了半个月才批。”李梅端着咖啡走过,压低声音提醒,她的指甲在杯壁上划出细微的声响,“听说他看谁不顺眼,就拿报销开刀,您……多留个心眼。”
林辰心里一紧,却还是笑着点头“谢了李姐,我先去试试,实在不行再想办法。”他知道,张涛从上次例会后就没给过他好脸色,这次报销说不定会故意刁难,但团建费是同事们垫付的,要是批不下来,他这个新主管在部门里就更难立足了。
抱着报销单,林辰再次走到顶楼的副总办公室。门上的磨砂玻璃映出张涛的身影,他似乎在打电话,声音隐约传来“……对,那批原料再压几天,让他着急……”林辰心里咯噔一下——难道是在说昌盛注塑厂的事?o74号的声音立刻在意识里响起“警惕!张涛很可能在干预你的喂食器原料供应,等下谈报销时,注意观察他的反应,别暴露你的担忧。”
林辰深吸一口气,敲了敲门。“进。”张涛的声音带着不耐烦,挂电话时还刻意把手机往抽屉里藏了藏。他抬头看到林辰手里的报销单,眉头立刻皱成了疙瘩“又来干什么?我不是说了,行政部的事让李梅跟你对接?”
“张副总,这是部门上周团建的报销单,所有票都按规定贴好了,您看能不能签个字,同事们还等着报销呢。”林辰把报销单递过去,手指控制着力度,尽量让动作显得恭敬。
张涛没接,只是用指尖把报销单往旁边拨了拨,目光扫过的度比翻杂志还快,突然停在中间一页“这张餐厅的票怎么回事?公司规定,票抬头必须是‘智联科技有限公司’,你这张怎么少了‘有限’两个字?”
林辰心里一愣,赶紧凑过去看——票抬头明明是“智联科技有限公司”,字迹清晰,没有任何涂改。他刚想解释,张涛已经把报销单扔回他面前,纸张“哗啦”一声散了一角“自己看不清楚?连个票都贴不好,还当什么主管?回去重新弄,弄好了再来!”
“张副总,这票没问题啊,我核对过,抬头是完整的!”林辰捡起报销单,手指着抬头的位置,声音忍不住提高了几分——他没想到张涛会用这么低级的借口刁难,连看都没仔细看就挑刺。
“我说有问题就是有问题!”张涛猛地拍了下桌子,桌上的茶杯晃了晃,茶水溅到桌布上,“公司的报销制度你没学过?抬头错一个字都不能报!要么重新开票,要么就别报!你要是连这点小事都办不好,就别占着主管的位置!”
办公室里的空气瞬间凝固,林辰的手指紧紧攥着报销单,指节泛白——他清楚地看到,张涛的目光根本没在票上,而是带着挑衅的冷笑,像是在说“我就是故意卡你,看你能怎么样”。
“可是餐厅那边说,票开出来就不能重开了,而且这确实是按公司名称开的……”林辰还想争辩,却被张涛不耐烦地打断“我不管能不能重开,这是你的事,不是我的事!拿着你的报销单,出去!”
林辰咬着牙,转身走出办公室,身后传来张涛故意放大的声音“连点小事都办不明白,陈总怎么会招这种人进来……”
走廊里的灯光惨白,林辰靠在墙上,手里的报销单被捏得皱。他闭上眼睛,o74号的声音在意识里响起,冷静得像一汪冰水“林辰,别冲动。张涛这是故意打压,他知道团建费是同事们垫付的,压着不报,就是想让你在部门里失去威信。根据数据分析,张涛过去半年共压下5笔报销,其中4笔是针对‘他不认可的员工’,理由都是‘票格式问题’‘材料不全’这类小事。”
“那我该怎么办?重新开票根本不可能,同事们还等着钱呢。”林辰的声音带着一丝疲惫——入职才一周,他已经被张涛刁难了三次先是安排十天完成系统升级,再是把采购权交给赵凯,现在又卡报销,每一步都在把他往绝路上逼。
“第一步,保存好这份报销单和所有票的复印件,作为他‘滥用职权’的初步证据。”o74号的声音条理清晰,“第二步,找财务部沟通,确认‘票抬头少两个字是否真的不能报销’——根据公司《财务报销管理制度》第12条,‘因商家失误导致的非关键性信息遗漏,可附商家证明补充报销’,张涛是在故意曲解制度。第三步,暂时不要和张涛正面冲突,先收集他其他滥用职权的证据,比如把采购权交给无资质的赵凯,或者干预外部供应商(比如昌盛注塑厂)的合作,等证据链完整了,再找陈总反馈。”
林辰眼前一亮,紧绷的神经终于放松了些。他掏出手机,给财务部的同事了条消息,询问票抬头的问题,很快就收到回复“只要商家开个证明,说明是打印失误,就能补报,张副总之前没跟你说吗?”
果然,张涛是在故意找茬!林辰握紧手机,心里有了计划——他先让餐厅开个失误证明,把报销的事解决,稳住同事们的情绪;同时,暗中收集张涛和赵凯勾结的证据,比如赵凯是否有采购资质,是否存在利益输送,还有张涛干预昌盛注塑厂的证据。
他刚要回行政部,就看到赵凯拎着个文件袋从电梯里走出来,径直走向张涛的办公室。两人擦肩而过时,赵凯故意撞了他一下,文件袋里的东西掉在地上——是一叠采购合同,最上面一张的供应商名称,赫然是“凯达商贸有限公司”,而法定代表人那一栏,写着赵凯的名字!
“哟,林主管,走路不长眼啊?”赵凯弯腰捡合同,嘴角勾起一抹嘲讽的笑,“这可是给公司采购的办公用品合同,要是弄丢了,你赔得起吗?”
林辰的目光死死盯着“凯达商贸”几个字,o74号的声音立刻响起“检测到‘凯达商贸’成立时间不足一个月,注册资本1o万元,经营范围与办公用品无关,存在‘空壳公司’嫌疑——张涛很可能在通过赵凯的公司进行利益输送!快,用手机偷偷拍下来!”
林辰假装弯腰帮忙捡合同,手指飞快地掏出手机,对着合同拍了张照片。赵凯似乎没察觉,拍了拍他的肩膀“林主管,还是多关心下你的报销单吧,别管不该管的事,免得给自己惹麻烦。”
看着赵凯走进张涛的办公室,林辰攥紧了手里的手机——照片里的合同条款清晰可见,这是张涛和赵凯利益输送的第一个证据!他深吸一口气,转身往行政部走,脚步比之前更坚定了。
回到工位,李梅立刻凑过来“怎么样?张副总批了吗?”
“他说票抬头有问题,我让餐厅开证明去了,应该很快就能批。”林辰笑着说,没提张涛故意刁难的事,只是把报销单小心翼翼地放进抽屉,锁上——这不仅是一张报销单,更是张涛滥用职权的证据,他要好好保存。
李梅松了口气,递给他一颗糖“我就说嘛,肯定能解决的。对了,刚才财务部的人说,张副总上周批了赵凯的一笔‘办公用品采购费’,金额还不小,听说供应商是个新公司,不知道靠不靠谱。”
林辰心里一动,接过糖剥开“是吗?可能是赵凯有新渠道吧。”他没再多问,心里却已经把“核实凯达商贸的采购明细”加进了计划——张涛和赵凯的狐狸尾巴,已经慢慢露出来了,他只要再耐心一点,就能收集到足够的证据,给他们致命一击。
而此时,张涛的办公室里,赵凯正拿着林辰的报销单冷笑“涛哥,你这招真绝,他肯定以为是自己没弄好,根本想不到是你故意卡他。”
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