魔爪文学

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第47章 会议筹备（第1页）

讲话稿获得赵建国主任的高度认可，如同一剂强心针，让唐建科连续几天都沉浸在一种难以言喻的振奋之中。走在县委办的走廊里，他感觉腰板更直了，步伐也更坚定了。同事们投来的目光中，除了以往的客气，更多了几分真切的敬佩和不易察觉的结交之意。就连其他科室一些资历较老的同志，见面时也会主动笑着点头，甚至开上一两句“大笔杆子，最近又有什么大作啊？”之类的玩笑。

这种环境的变化是微妙的，却又是实实在在的。唐建科深知，这一切都源于赵主任的肯定和自己拿出的那份过硬的材料。他告诫自己，绝不能因此有丝毫的骄傲自满，必须更加谦逊、更加努力，才能对得起这份信任，才能在这条路上走得更稳、更远。

他也确实是这样做的。接下来的几天，他处理日常文稿更加精益求精，对待同事们的请教和协作需求也更加耐心热情。他像一块贪婪的海绵，继续吸收着机关工作的点点滴滴，观察着赵主任如何处理各类事务，学习着其他老同事的工作方法。

就在他以为接下来一段时间将继续以文稿工作为主时，新的挑战，以一种他预料之外的方式，悄然而至。

这天上午，唐建科刚将一份校对付印好的文件分类归档，内线电话就响了。是赵建国主任直接打来的。

“小唐，手头的事先放一放，过来一下。”

“好的主任，马上到。”唐建科放下电话，心中微微一动。赵主任很少直接打电话到他座位上，通常都是通过孙秘书传达。这次亲自来电，想必是有比较重要或紧急的事情。

他迅速整理了一下，再次走向那间熟悉的办公室。与上次呈送讲话稿时的志忑不安不同，这一次，他的心情虽然依旧重视，但更多了几分沉稳和底气。

“主任，您找我？”唐建科推门进去，恭敬地站在办公桌前。

赵建国正在一份文件上签批意见，头也没抬，直接说道：“嗯。有个事交给你去办一下。”

他言简意赅：“关于落实上次经济工作会议精神，推动几个重点项目前期工作，需要国土、规划、住建、发改、还有涉及到的两个乡镇的主要负责人，一起开个协调会。时间初步定在后天下午两点半。你负责把这个会的会务工作统筹起来，确保会议顺利召开。”

唐建科心中先是一凛，随即涌起一股热流。独立负责一个跨部门协调会的会务统筹！这不同于之前参与会务准备，那是打下手，听安排。现在是让他来“负责统筹”，这意味着从会议通知的拟写和发出，到会议室的预订和布置，再到会议材料的准备、席卡摆放、会议记录乃至会后纪要的起草，整个流程都需要他来牵头和把关。

这是赵建国对他能力的又一次重要考验，也是将他推向更全面锻炼的关键一步。从“幕后”的文字工作，开始走向“台前”的事务协调。

“请主任放心，我一定认真准备，确保会议顺利。”唐建科没有任何犹豫，立刻斩钉截铁地应承下来。他知道，这个时候，态度必须明确，不能有丝毫畏难情绪。

赵建国这时才抬起头，看了他一眼，目光中带着审视，也带着一丝鼓励：“参会部门不少，涉及的事情也比较具体，可能会有不同意见。会务是基础，但也很关键，细节决定成败。有什么不清楚的，多问问孙秘书，或者直接来找我。”

“明白，主任。我会注意细节，遇到问题及时请示。”唐建科认真记下。

“好，去忙吧。会议通知抓紧发出去。”赵建国挥了挥手，重新埋首于文件之中。

退出主任办公室，唐建科感觉肩头多了一副沉甸甸的担子，但更多的是一种被信任的使命感。他没有立刻回座位，而是先去找了孙秘书。

孙秘书似乎早已知道此事，笑着对唐建科说：“小唐，主任交代了，这次会议的会务由你主要负责，我给你当后勤部长，需要协调用车、物品领取什么的，随时找我。”

唐建科连忙表示感谢：“孙秘书您太客气了，我年轻没经验，很多地方还得靠您多指点。您看这会议通知，有没有固定的模板或者需要特别注意的地方？”

孙秘书很痛快，从电脑里调出以往类似会议的通知模板，又仔细叮嘱了通知中必须包含的要素：会议标题、时间、地点、主持人、参会人员（单位及职务要求）、主要议题、注意事项（如要求带相关材料）等，特别强调了发送范围要全，不能有遗漏，并且最好电话再确认一遍。

唐建科一一记在心里，回到座位后，立刻参照模板，结合本次会议的具体要求，开始草拟会议通知。他写得非常仔细，措辞严谨，确保没有歧义。写完后又反复检查了两遍，这才打印出来，拿去请赵建国主任过目签发。

赵建国浏览得很快，只是在“主持人”一项后面，亲自加上了“（县府办相关领导）”的字样，显然是为了体现县府那边协同工作的姿态。然后便签了字。

拿到签批件，唐建科立刻着手下一步：通过oA系统发送正式通知，并按照孙秘书的提醒，开始逐个给各参会单位的办公室打电

;话确认。

“您好，是县国土局办公室吗？我是县委办综合科唐建科，关于后天下午两点半那个重点项目协调会的通知已经oA发过去了，请问收到了吗？好的，请务必通知贵单位主要负责同志准时参会……”

一个个电话打过去，大部分单位都很配合，表示已收到通知，会准时参会。唐建科一边打电话，一边在笔记本上记录确认情况，一切似乎都进展顺利。

前期工作顺畅，让他稍稍松了口气。接下来，就是预订会议室了。县委大楼有几个大小不等的会议室，像这种涉及多个重要部门一把手的协调会，规格不低，需要预订那个中型的第三会议室。

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