强势文化手册(袁士丁原创)_第8章克服拖延提高行动力

手机浏览器扫描二维码访问

第8章克服拖延提高行动力（第2页）

3.环境影响下的拖延习惯

所处的环境如果缺乏督促和约束机制，或者周围的人都有拖延的习惯，也容易让自己陷入拖延的状态。比如，在一个工作氛围比较松散的办公室里，同事们经常上班时间闲聊、刷手机，那么原本自律的人也可能会受到影响，跟着一起拖延工作，久而久之，自己也养成了拖延的习惯。

四、克服拖延、提高行动力的实用策略与方法

（一）调整心态，重塑认知

1.接纳不完美，摒弃完美主义

要认识到完美是一个相对的概念，且在很多情况下，完成比完美更重要。允许自己在任务初期和过程中出现一些小的失误和瑕疵，先迈出行动的第一步，在实践中不断完善。比如，写文章时不必一开始就苛求语句通顺、逻辑严密，可以先把脑海中的想法快记录下来，形成初稿后再逐步修改润色，这样就能克服因追求完美而导致的拖延。

2.直面恐惧与焦虑，转换思维角度

当面对任务产生恐惧和焦虑时，不要逃避，而是试着分析具体是哪些因素让自己感到害怕，将其写下来，然后思考如何应对这些担忧。同时，把对失败的担忧转换为对学习和成长的期待，把他人的评价看作是帮助自己进步的反馈。例如，对于那个要做全新领域项目的员工，可以先列出自己担心的问题，如缺乏相关知识、可能遇到技术难题等，然后通过查阅资料、向有经验的同事请教等方式来解决这些问题，把这次项目当作是提升自己能力的机会，从而克服拖延，积极投入工作。

3.激内在动力，明确目标价值

深入挖掘任务背后的意义和价值，找到能让自己感兴趣、有动力去做的点。可以将大目标分解成一个个小目标，并为每个小目标设定相应的奖励机制，当完成一个小目标时，就给自己一个小奖励，以此来增强内在动力。比如，学习外语时，把能够出国旅游自由交流、看懂原版电影等作为学习的动力，每记住一定量的单词或掌握一种语法就奖励自己看一集喜欢的外语电视剧，这样就能促使自己积极主动地去学习，减少拖延。

4.克服即时满足倾向，培养延迟满足能力

意识到即时满足带来的只是短暂的快乐，而通过克服拖延完成有价值的任务能带来更长远、更深刻的满足感和成就感。可以采用一些方法来培养延迟满足能力，如设定固定的娱乐时间，在完成一定量的任务后才允许自己去做喜欢的娱乐活动；或者进行自我提醒，每当想要去做那些即时满足的事时，就想想完成任务后的美好场景，以此克制自己的冲动。

（二）优化时间管理与任务规划

1.准确评估时间，制定合理计划

在接到任务后，根据以往的经验和任务的实际难度，客观、准确地预估完成任务所需的时间，并在此基础上制定详细的时间表和计划。可以将任务按照重要性和紧急程度进行分类，优先处理重要且紧急的事情，合理分配时间和精力。例如，对于一个需要一周时间完成的项目报告，可以先列出各个环节，如资料收集（2天）、框架搭建（1天）、内容撰写（3天）、校对审核（1天），然后按照这个计划有序推进，避免因时间安排不合理而导致拖延。

2.学会分解任务，化整为零

面对复杂的大任务时，将其拆解成若干个小任务，每个小任务设定明确的完成标准和时间节点，这样做会让任务看起来更具可操作性，也更容易让人产生行动的动力。比如，要装修一套房子，这是一个很繁杂的大工程，可以分解为确定装修风格（1周）、选择装修公司（1周）、采购装修材料（2周）、各个房间的施工（具体按施工进度安排）等小任务，依次完成这些小任务，最终就能顺利完成整个装修项目，避免因任务庞大而无从下手产生拖延。

3.运用时间管理技巧，提高效率

采用一些有效的时间管理方法，如番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息（5分钟），每完成4个番茄时段可多休息一会儿（15-3o分钟）。这种方法可以帮助我们集中注意力，提高单位时间内的工作效率，减少拖延。还可以使用时间块管理法，把一天的时间划分为若干个时间块，每个时间块安排特定的任务，严格按照时间块执行，避免时间被随意浪费。

（三）打造专注环境，排除干扰因素

1.营造独立安静的工作学习空间

在家中或办公室里，专门设置一个相对独立、安静且整洁的区域用于工作和学习，将与任务无关的物品，如手机、游戏机等移开，减少视觉和听觉上的干扰。可以在这个空间摆放一些绿植、励志标语等，营造积极专注的氛围。例如，在书房里只摆放桌椅、电脑、书籍和必要的文具，关上房门，调暗灯光亮度到舒适且不刺眼的程度，让自己能够静下心来专注做事。

2.利用工具限制干扰源

借助一些软件工具来限制自己接触容易分散注意力的事物，如使用手机的专注模式，在设定的时间段内屏蔽掉社交媒体、游戏等应用的通知；在电脑上安装网站屏蔽插件，阻止自己访问娱乐、购物等无关网站。同时，可以将手机调至静音或飞行模式，只保留重要联系人的来电提醒，避免被频繁的消息打扰，从而保持专注，提高行动力，减少拖延的可能性。

3.与积极自律的人交往，融入积极环境

尽量减少与那些有拖延习惯的人的接触，多与积极自律、行动力强的人交往，加入一些学习小组、自律社群等，让自己置身于积极向上的环境中。在这样的群体里，大家相互鼓励、相互监督，能够激自己的斗志，促使自己向他人学习，改掉拖延的毛病。比如，参加一个早起学习打卡群，每天看到群里的小伙伴们都早早起床学习、分享学习成果，自己也会受到感染，不好意思继续拖延，从而养成早起学习的好习惯。

（四）培养良好习惯，强化行动意识

1.养成规律作息，保持精力充沛

规律的作息对于提高行动力至关重要，每天保证充足的睡眠，按时起床、睡觉，合理安排饮食和运动时间，让身体和大脑处于良好的状态，才能有足够的精力去应对各种任务，减少因疲劳而产生的拖延。例如，每天晚上11点前入睡，早上7点起床，坚持晨练和吃营养早餐，这样在白天工作学习时就能精神饱满，更愿意积极行动，而不是找借口拖延。

2.从小事做起，逐步培养行动力

可以先从一些简单易行的小事入手，培养自己立即行动的习惯。比如，每天起床后立刻整理床铺，看完的书马上放回书架，收到邮件及时回复等。随着这些小习惯的养成，再逐渐将行动意识延伸到更复杂、更重要的任务上，久而久之，拖延的习惯就会被及时行动的好习惯所取代。

3.建立反馈机制，定期复盘总结

在完成任务后，及时对自己的行动过程和结果进行复盘总结，分析哪些地方做得好，哪些地方还存在拖延问题以及如何改进。可以通过写日记、做任务清单回顾等方式来建立反馈机制，不断强化自己克服拖延、提高行动力的意识。例如，每周日晚上对本周完成的任务进行复盘，记录下因为拖延导致任务延期的情况，思考下次遇到类似任务该如何提前预防和解决，通过这种持续的自我反思和调整，逐步提升行动力。

五、不同场景下克服拖延、提高行动力的具体实践

（一）职场场景

1.项目工作中的拖延应对

在参与项目工作时，先要明确项目的整体目标和自己在其中的职责，将项目任务按照阶段和分工进行详细分解，制定出各个环节的时间节点和交付成果要求。例如，在一个软件开项目中，作为程序员的你需要负责某个模块的代码编写，那就把代码编写任务进一步细化为功能需求分析（1天）、代码框架搭建（2天）、具体代码实现（5天）、代码测试与调试（3天）等小任务，按照计划与项目组其他成员同步进度，确保按时完成自己的任务，不拖整个项目的后腿。

同时，在项目过程中遇到问题要及时沟通解决，不要因为害怕暴露问题或担心被批评而拖延。比如，如果在代码编写过程中遇到技术难题，要主动向技术专家或同事请教，争取当天的问题当天解决，避免问题积累导致任务延误。

2.日常办公任务

在职场的日常办公中，拖延现象也颇为常见，像回复邮件、整理文件、撰写日常报告等工作往往容易被搁置。

对于回复邮件这一任务，很多人会想着等会儿再回，结果越积越多，最后处理起来手忙脚乱还可能遗漏重要信息。可以给自己设定特定的邮件处理时间，比如每天上班后的前半小时专门用来查看和回复邮件，按照紧急程度和重要性依次处理。先回复那些涉及重要业务合作、上级指示等紧急且重要的邮件，对于一般性的咨询邮件，可以简单高效地给予回应，养成即时处理的习惯，避免拖延导致回复不及时影响工作沟通效率。

整理文件方面，不要等到文件堆积如山才想着去整理，而是可以每天下班前花十几分钟，将当天使用过的文件按照类别进行归档，电子文件及时重命名并存放到对应的文件夹中，纸质文件整理好放进文件柜相应位置。这样长期坚持，不仅能让办公环境保持整洁有序，后续查找文件时也能迅定位，节省大量时间，提高整体办公效率，克服因文件杂乱而产生的拖延整理的心理。

撰写日常报告时，提前明确报告的格式、重点内容以及提交期限。例如，每周的销售情况报告，先确定要涵盖的销售数据指标、市场反馈、下周计划等板块，然后每天在工作过程中随手记录相关数据和重要事项，到撰写报告时就能有充足的素材，按照既定框架快填充内容，而不是临近提交才匆忙拼凑，确保报告质量的同时也能按时完成任务。

此外，在职场中还可以与同事互相监督提醒，组成一个小小的“反拖延互助小组”。彼此分享各自的工作任务和计划，互相检查任务完成进度，当现有人出现拖延迹象时，友善地提醒督促，通过这种外部的压力促使大家都能积极行动起来，养成良好的日常办公习惯，减少拖延行为对工作的负面影响。

学习场景

课程学习中的拖延克服

本月排行榜