魔爪文学

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&ldo;真不用。&rdo;蒋珞欢笑着说，&ldo;你们这儿的&lso;服务&rso;，看来还有提升空间啊。&rdo;　　周慧欣被她说得有点不好意思，也笑了：&ldo;刚起步，百废待兴嘛，欢姐你多包涵。那你先坐，洛总监她们位置在那边，我去找水！&rdo;　　这时，洛颜和韩祺恰好需要去楼下打印室复印，打了个招呼便先离开了。会议室里暂时只剩下蒋珞欢一人。　　她没有立刻坐下，而是打量了一下这个临时财务办公点。目光掠过略显凌乱的桌面、堆积的资料，最后停在角落的饮水机上。　　饮水机旁散落着几个纸杯，而机器上的蓝色水桶已经空了，旁边地上立着一桶未开封的纯净水。　　蒋珞欢走了过去，她弯腰，握住那桶水的提手，试图将它拎起，换到饮水机上。手臂用力，水桶离地，但就在她试图举高时，却顿了一下。　　水桶猛地一沉，从她发软的手中滑脱，向后坠去。　　这时，一双手从她身后伸了过来。那双手，手指纤长，骨节分明，稳稳托举住了水桶。　　蒋珞欢维持着半弯腰的姿势，视线从那双突然出现、接住水桶的手，缓缓上移。　　浅咖色的西装袖口，挽到小臂。再往上，是她曾经无比熟悉的脸。那人微微抿着唇，将那桶水向上推举。　　&ldo;咔哒&rdo;一声轻响，水桶落了上去。　　阮丛松开了手，直起身。　　蒋珞欢慢慢地转过身，随后，她抬起头，对上了那双眼睛。　　阮丛就站在她面前，不到一臂的距离。她的目光沉静，深得像秋日的潭水，没有什么情绪，只是那样看着她，仿佛只是路过，顺手扶起了一个快要跌倒的路人。　　时间在那一刻被无限拉长。　　&ldo;蒋老板大驾光临，指导工作，&rdo;阮丛打破了有些停滞的空气，她脸上带着礼节性的微笑，目光落在蒋珞欢脸上，&ldo;你刚才说，我们这儿的服务，哪里还需要改进？还请不吝指教。&rdo;　　阮丛是知道的。　　知道&ldo;云驰&rdo;是她蒋珞欢的，知道今天洛颜她们会来。　　林知韫告知预算急需外包时，那看似随意的应允，不过是一场心照不宣的顺水推舟。　　于是，阮丛匆匆地结束了原本下午才该完成的会面，一路风驰电掣地赶了回来。　　然后，她看见了。　　看见那道身影走进楼门，看见她出现在会议室门口，与周慧欣短暂寒暄，看见洛颜和韩祺离开，也看见她独自走到饮水机旁，弯下腰，试图抬起那桶水。　　蒋珞欢瘦了很多，是那种肉眼可见的瘦，她穿着一件黑色的修身打底衫，束在黑色的休闲裤中。头发还是记忆里的深棕色，带着些微卷曲的弧度，妆似乎比以前浓了很多。　　可还是美的，还是能让她心跳加速的。　　这就是她魂牵梦萦五年的人吗？　　阮丛记得，她之前爬上房顶的时候，那个不结实的梯子吱呀作响，是蒋珞欢不由分说地过来，手臂稳稳环过她的腰，将她从摇晃的梯子上安然抱下。　　那时蒋珞欢的手臂有力，怀抱温暖，低头看她时，眼里的笑意比窗外的春光还亮。　　那样一个能轻易将她抱离地面的人，如今，怎么一桶水都抬不起？　　她明明是该恨这个人的。　　可为什么？　　为什么在看到水桶即将砸落的那个瞬间，她就迫不及待地跑了过去？　　蒋珞欢迎上阮丛的目光，脸上自然，得体，又有些陌生。　　&ldo;阮校长言重了，&rdo;她开口，&ldo;刚才不过是和周老师开个玩笑。新学校千头万绪，能这样已经很好。是我冒昧了，阮校长不要介意。&rdo;　　她来这里之前，反复确认过，阮丛出差了，明天下午才回。　　可是，她没想到，阮丛提前回来了。　　然后，她们就这样，猝不及防地撞见了。　　如果知道会是这样的面对面，蒋珞欢想，她绝不会踏进这里半步。　　她早已习惯在远处看着，在资料里了解，在旁人的只言片语中拼凑她的消息。　　她不想再掀起任何波澜，无论是她自己的，还是阮丛的。　　可是，来不及了。　　洛颜和韩祺拿着一叠复印好的资料回到会议室时，正看见阮丛和蒋珞欢隔着几步的距离站着，空气里有一些微妙。　　&ldo;欢姐，&rdo;洛颜开了口。　　蒋珞欢深吸一口气，侧过身介绍：&ldo;这位是匠心职高的阮丛，阮校长。&rdo;　　&ldo;哦哦，阮校长！&rdo;洛颜快步上前，伸出手，&ldo;久仰久仰！一直听林校长提起您，年轻有为，没想到这么年轻！&rdo;韩祺也在一旁微笑着点头致意。　　阮丛伸出手与洛颜轻轻一握，&ldo;洛总监，韩经理，辛苦你们跑这一趟。学校初创，百端待举，财务上难免粗疏，还请多费心。&rdo;　　&ldo;应该的，阮校长客气了。&rdo;洛颜寒暄着，将复印的资料放在桌上。　　蒋珞欢已不再看阮丛，走到会议桌旁，拉过一把椅子坐下，目光落在摊开的原始单据和洛颜标注出的地方。&ldo;具体哪里不对？&rdo;　　洛颜立刻凑过去，指着表格中的一行：&ldo;是这笔，上个月支付给&lso;锐锋科技&rso;的首批机器人平台预付款。合同总价是四十七万八，预付百分之三十，也就是十四万三千四。银行流水和发票都对得上，但我总觉得……这里，&rdo;她的手指移到入库验收单和后续付款申请上，&ldo;衔接的逻辑有点太&lso;平滑&rso;了，像是为了平账而平账。&rdo;　　蒋珞欢没有说话，在纸质发票、合同条款、银行回单和简略的入库单之间比对。　　&ldo;问题不在后续，在源头。&rdo;蒋珞欢抬起眼，看向阮丛，&ldo;阮校长，这份合同是您亲自过的吗？&rdo;　　阮丛走过来，顺着她的指尖看去：&ldo;合同是林校长和后勤的同事一起拟的，我最后审阅签的字。付款方式……分三期，预付30，货到验收合格付60，尾款10质保期满后支付。有什么问题？&rdo;　　&ldo;合同本身没问题。&rdo;蒋珞欢说，&ldo;问题是，这笔十四万三千四的预付款支出，&rdo;她将银行的付款回单推到阮丛面前，&ldo;对应的款项用途摘要，写的是&lso;实训设备采购全款&rso;。&rdo;　　阮丛一怔，拿起回单仔细看，摘要栏里确实赫然写着那八个字。　　蒋珞欢不再看她，转而对着洛颜和韩祺，解释道，&ldo;初创学校，尤其是这样购置大型专用设备的，审批流程和财务意识可能还在磨合。经办人，可能是后勤的老师，为了尽快走通付款流程，在填写申请时，图省事或者理解有误，将&lso;预付货款&rso;简单描述成了&lso;设备采购款&rso;甚至&lso;全款&rso;。而财务人员在审核时，对于摘要这种看似&lso;形式&rso;的内容，尤其是当数字和发票都能对上时，很容易一眼扫过，甚至依赖经办人的描述。&rdo;　　她顿了一下，指了一下那张入库验收单：&ldo;但真正的&lso;毛边&rso;，就在这里。货到之后，库管或者使用部门出具的验收单，上面通常只会注明&lso;收到xx设备多少台套，外观完好&rso;，然后签字。他们也通常不认为需要去核对这笔货对应的是预付、中期款还是尾款。后续，当需要支付合同约定的60货款时，经办人很可能会拿着新的付款申请、发票和这份验收单，再次走流程。而审核人员，如果不够细心，或者单据流转中信息脱节，很可能只看到&lso;有合同、有验收、有发票&rso;，就以为该付这笔钱了，不会立刻意识到，这验收的设备，可能对应的是早就付过预付款的那一批。&rdo;　　她的目光重新落回阮丛脸上，&ldo;换句话说，如果没有及时发现这个摘要的歧义，并且在没有完善台账或合同执行跟踪表的情况下，贵校未来存在重复支付这笔预付款的风险。虽然最终在对总账时大概率能发现，但会造成资金不必要的占用，甚至可能引发与供应商的纠纷。&rdo;　　洛颜和韩祺露出恍然的表情，细节，往往就在这些看似不起眼的地方。　　阮丛捏着那张付款回单，点了点头。&ldo;所以，蒋老板的建议是？&rdo;　　蒋珞欢垂下眼睫，从手边的便签本上撕下一张纸，拿起笔，快速写了几行字：&ldo;第一，立即与经办人、财务人员核对这笔付款的实际情况，修改后续流程中所有相关单据的摘要，确保指向&lso;预付款&rso;。第二，建议你们建立简单的合同执行跟踪台账，至少包含合同号、供应商、总金额、付款条件、已付金额、未付金额、下次付款触发条件和预计时间。第三，对类似已支付预付款但尚未完成最终验收的合同，做一次集中梳理，避免同类问题。&rdo;　　她将便签纸轻轻推到阮丛面前，上面字迹清晰利落，一如她方才的分析。　　&ldo;当然，这只是基于目前看到单据的初步判断和一般性建议。&rdo;蒋珞欢抬起眼，目光与阮丛相接，&ldo;具体情况，还需要贵校根据自身流程确认。如果确定需要，我们可以将这些纳入最终的财务体系优化报告。&rdo;

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