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“可记者坐回原位,黑板上的公式就拍不全。到时候人是进来了,内容却看不清,公开会议照样会被挑毛病。”
顾昭昭抽出第二张描图纸。
“记者席只往前挪一排,前面留两台固定摄影机。另外两台放到西侧高台,统一接大会供电。”
她在图上划出两条路线。
“外宾走东门,记者走西门,两边不交叉。”
随后,她又在报告席和记者席之间画出一道窄区。
“这里加一道低栏杆,不挡拍摄,也不许跨越。报告区只留一个入口,由筹备组和警卫组共同值守。”
江屹沿着两条路线看了一遍,又在东侧缺口处补上一道隔离线。
外事干部重新核过拍摄角度,也终于点头。
一个确认拍得清,一个确认撤得开。双方把补充规定写进同一份方案,各自签了字。
秦北海收起文件,笑了一声。
“能用尺子解决的事,就别拿嗓门解决。这才叫开会。”
通道问题定下,周自衡把学术报告流程推到顾昭昭面前。
“公开核验四十分钟,问答也是四十分钟。联盟那边又来信了,四名质疑者都要求完整验算。”
他点了点流程表:“照他们这个问法,八十分钟恐怕打不住。”
“不设总时长。”
周自衡抬起头:“那可真要开到晚上了。”
“问题限定在论文内容内,每人每次只提一个。答完一个就编号记录,再进入下一项。”
顾昭昭翻过流程表:“时间可以不封顶,问题不能没有边界。省得会后有人说,他的问题没让问完。”
周自衡拿起红笔,干脆地划掉“四十分钟”。
“行,那我让后勤把晚饭也排进流程。”
顾昭昭又翻到设备清单:“黑板只有三块?”
“报告厅原有两块固定黑板,还能再加一块。”
“不够。”
顾昭昭拿笔点了点清单。
“主证明至少占两块,边界条件占一块,提问验算还得单独留地方。”
她把清单上的数字改成四。
“另备四块可移动黑板,逐块编号。哪块写满了都不许擦,直接推到讲台两侧,后面的内容换下一块写。”
她停了一下,又补充道:“报告开始前,把滑轮和固定卡都检查一遍。别验算到一半,黑板先跑了。”
老马听得一愣:“黑板也要当档案?”
“中途擦掉原稿,录像里就只剩局部。以后有人质疑前后步骤,我们拿什么复核?”
温彻接过话:“那录音安排两套,磁带分别编号。录像走独立线路,主电源断开时,备用回路也得保证记录不中断。”
“黑板内容还要拍照留底。”
顾昭昭说:“黑板编号、拍摄时间和记录员名牌必须同框。会议纪要只能作索引,不能代替原始材料。”
外事干部低头看着清单,从磁带编号一路看到黑板照片,半晌没再提“多放几个记者进来”。
顾昭昭要的公开,不只是在当天把门打开。
记者在场,证明门确实开过;原稿留下,保证会后谁也改不了现场。
外事干部想了想,又问:“国外记者能不能申请复制整场录像?”
“可以。由大会统一复制,注明版本和复制时间。”
“要是他们回去以后只播其中一段呢?”
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