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三天转瞬即逝,神秘访客再次出现在公司。这一次,为了以防万一,我特意安排了经验丰富的接待人员小王和小李负责接待工作,力求在保持专业的同时,也能从访客的言行中获取更多有用信息。
公司豪华的接待室里,一切都被布置得井井有条。精美的茶具摆放整齐,袅袅升腾的茶香为房间增添了几分雅致;公司的文件资料分类摆放,现代化的展示设备也调试完毕,随时准备向访客展示公司的实力与风采。我站在接待室门口,深吸一口气,平复了一下心情,等待着神秘访客的到来。
不多时,神秘访客那熟悉的身影出现在走廊尽头。他依旧身着黑色西装,戴着墨镜,步伐沉稳而神秘。我面带微笑,迎上前去:“您好,欢迎再次来到我们公司,希望这三天您过得愉快。”
他微微点头,没有过多言语,径直走进接待室。小王和小李立刻迎上来,热情地招呼他坐下。小李端起茶壶,小心翼翼地为访客倒茶,脸上洋溢着职业性的微笑,嘴里还念叨着:“请您慢用。”
然而,就在这时,意外生了。也许是小李太过紧张,手一抖,滚烫的茶水竟然直接洒在了访客放在桌上的文件上。文件瞬间被浸湿,字迹也变得模糊不清。小李的脸色瞬间变得煞白,手中的茶壶差点掉落在地。
“啊,对不起!实在对不起!”小李惊慌失措地说道,一边手忙脚乱地找纸巾擦拭。
我也被这突如其来的状况弄得措手不及,连忙上前帮忙:“实在不好意思,这是我们的失误,您看文件有没有损坏太严重?”
神秘访客的脸色瞬间阴沉下来,他拿起文件,皱着眉头查看,墨镜后的眼神让人捉摸不透。我心里暗自叫苦,这一开始就出了岔子,接下来可怎么好。
好不容易处理完茶水的问题,小王开始介绍公司的基本情况。他清了清嗓子,努力让自己的声音听起来沉稳而自信:“我们公司在人工智能商业智能分析软件领域已经深耕多年,拥有先进的技术和专业的团队。目前,我们的市场份额已经达到了……”说到这里,小王突然卡壳了,脸上露出尴尬的神情。
我心里一紧,有种不祥的预感。果然,小王挠了挠头,不好意思地说:“呃……抱歉,我记错数据了,应该是……”他的声音越来越小,显然是对自己的失误感到十分懊恼。
我连忙接过话茬,笑着解释道:“小王可能是太紧张了,我们公司目前的市场份额是x%,在行业内处于领先地位。我们的产品具有独特的优势,比如强大的数据分析能力和精准的市场预测功能。”我一边说着,一边示意小王退下,自己则亲自为访客介绍公司的核心业务。
为了更直观地展示公司的产品,我走到展示设备前,准备进行演示。我按下启动按钮,设备却没有像往常一样顺利启动,而是出了一阵奇怪的嗡嗡声。我又按了几下,嗡嗡声不仅没有停止,反而越来越大,还伴随着一些奇怪的闪烁。
我尴尬地笑了笑,说道:“可能是设备有点小故障,稍等一下,我马上叫技术人员来看看。”就在我准备打电话叫技术人员时,设备突然出一声尖锐的鸣叫,然后屏幕一黑,彻底罢工了。
接待室里一片寂静,气氛尴尬到了极点。我满脸通红,不知道该如何是好。神秘访客一开始那严肃的表情也终于有了变化,他嘴角微微上扬,露出了一丝无奈的笑容。
“看来今天不是个顺利的日子啊。”他终于开口,声音里带着一丝调侃。
“实在抱歉,给您带来不好的体验了。”我诚恳地道歉,心里暗暗责怪自己怎么会把一场商务接待搞得如此狼狈。
就在这时,小王急匆匆地跑进来,手里拿着一份新的文件,正是之前被茶水打湿的那份文件的备份。他喘着粗气说:“找到了,这份文件备份还在。”说着,把文件递给了神秘访客。
我灵机一动,既然设备坏了,不如就用这份文件详细地向访客介绍公司。我接过文件,开始认真地讲解起来,小王和小李也在一旁帮忙补充说明。在我们的努力下,接待工作终于艰难地继续了下去。
神秘访客静静地听着,时不时提出一些问题。随着交流的深入,他似乎对我们公司的情况有了更深入的了解,态度也变得稍微缓和了一些。
接待结束后,神秘访客站起身,准备离开。他看着我,认真地说:“林总,虽然今天的接待状况百出,但我能看出你们的诚意和努力。希望下次我们能有更顺利的交流。”
我连忙点头,说道:“一定一定,今天的事情是我们的失误,下次绝对不会再生了。”
神秘访客离开后,我瘫坐在沙上,长舒了一口气。
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