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为了加强自身的素养,做一个合格的助理,小满已经不满足于得心应手的后勤工作,她决定沉下心来了解软件开方面的专业问题,方便日常管理。
专业上,她知道李赫肯定是好老师,但是,鉴于他的冷面少语,小满更喜欢向二部的黄奕远请教。
这天中午,她和黄奕远在茶水间遇上,她虚心地问黄奕远:“远哥,我想向你请教一些专业上的问题。”
“哦?哪方面的?”
“如何做一个专业的开部助理。你知道的,我是职场小白,又不是学计算机的,在这方面的知识非常贫乏,但是作为助理,我连好多专业术语都弄错,所以,我想让你帮我推荐几本书或者学习资料,让我这种小白从零开始。”小满打定主意硬啃。
“是吗?你有这样的想法,非常难得。其实,如果只是做一个普通的助理,专业上其实不需要了解很深。这样吧,回头我整理一下,尽量向你推荐一点易学易懂的资料。李赫在这方面很专业,你也可以问问他的意见。”黄奕远虽然答应为她推荐书籍和资料,但还是很诧异小满为什么舍近求远来问他。
“嗨,别提了。就是因为经常出错屡屡被他教训,加上他那张高冷的扑克脸,你懂的,我不敢问他。”小满心想,他哪有你这般好说话啊。
“明白了,准备暗中努力,然后让他刮目相看?”
“呵呵,只是想少挨批,做出来的东西像个样子。我不像梓晴,她有几年的工作经验,我需要学的东西太多了。”小满自谦道。
“没关系,慢慢来。推荐用书回头我你。”
“谢谢。对了,今天我们部门的下午茶我准备了山药汤,远哥要不要喝一碗?”小满为了感谢他,开展养生外交。
“谢谢,不用了。刚才我们部门点了炸鸡和披萨,我都吃撑了。”
两人正说话,小满看到李赫不知什么时候出现在门口,看来,她请黄奕远喝汤的事他肯定尽收眼底。他会不会想,蜂蜜事件才帮你擦的屁股,你又想搞出山药风波?
可是他也说过,清者自清,何况她这是为了提升专业水平,更好地为他和部门服务,他不应该体谅她的一片真心吗?
下班前,黄奕远给小满推荐了一些书籍和相关的资料,小满第一时间在网上下单买了书,又在网上下载了相关学习资料,她下决心在一个月之内把这些东西弄明白。
与此同时,小满每天和小伙伴们一起加班。她在做完自己的工作之后,开始硬啃黄奕远给她推荐的书和资料。
月度总结会,二部率先汇报工作。杨梓晴的ppT就做得很不错。甚至听到有人窃窃私语,“小杨人长得漂亮,做出的东西也和人一样好看。”
小满的心里很不是滋味,她做的东西根本拿不出手,自己就是用了一个最简单的模板,与其说是ppT,不如说只是某些文字的复制粘贴。如果说ppT有段位,她只是青铜,杨梓晴应该算黄金甚至铂金吧。
还没开始她的心理防线就崩溃了。正是因为这个心理,她汇报的时候也非常不自信,总结说得磕磕绊绊。
虽然会上陈智勇和李赫并没说什么,但不说什么不代表就满意,不是有句话,就怕货比货,她的表现和杨梓晴一比,高下立马见分晓。
小满有一个好的特质,现自己的短板,她会立即行动起来,努力改进。她暗暗誓,要把各种办公软件的使用上一个台阶。
她特意找到杨梓晴:“梓晴,我看到你做的ppT特别漂亮,有空教教我呗?”
“这还要教啊,这是作为一个助理的基本技能。不过也是,今天你们部门的ppT那叫一个没眼看。李赫那么挑剔的人,居然没说你!”杨梓晴边说边摇头。
“他知道我水平不怎么样,所以,我需要向你多多请教。”
“请教?我都是自己琢磨的,这个怎么教啊,完全靠自己摸索,需要多做多练。网上有范本,有素材,你自己多动动脑子吧。你不是挺能干的吗?现在我们部门的人都在说你的养生汤准备得好。”杨梓晴有些酸溜溜地婉拒小满。
“那个……那个纯粹是因为我原来做过家庭煮妇,上不得台面,其实挺简单的。你如果想学,我可以教你的,大不了咱们两个部门一起做。以后咱俩轮着做,是不是两个部门都能享受到更多的实惠?”小满灵机一动,这样,两个部门的人一起供应,每个人轮着做一天,大家都得到实惠,还可以替换一下口味,也避免资源浪费。
“我才不要学。你知道我做一次指甲要花多少钱吗?还有,做厨娘,多油腻!我才不要。直接在网上订现成的方便多了。我事多着呢,你还是自己去琢磨吧?”杨梓晴有些不耐烦。部门的小伙伴们吃多了西点,开始羡慕隔壁的各种养生汤水。她当然不可能像小满这样自己亲力亲为,不过,现在网上什么没得买?照着点就是了。她才不会那么傻,她是到高科技公司做白领的,不是做保姆。
杨梓晴不愿意学习下厨,也不愿意教小满ppT成。小满只能自学成材。找学习视频,找别人的经典模板,然后根据自己的需求进行改进。
不学不知道,一学才知道里面真有不少难点。看着简洁易懂的ppT,原来有很多学问。
小满认为自己要追求的就是简约、实用。为了这四个字的追求,她又买了两本专门指导做ppT的书,然后开始疯狂地练习。当然,她也知道ppT只是演说过程中的载体,做得再好,也是为演讲内容服务的,传达观点和内容,而非花俏的展示。
公司目前并没有统一的模板,每次汇报都是自由挥。她决定给部门设计一个统一的模板,有自己的风格,也兼顾公司的行业特点,但部门不同的员工使用的时候,又可以添加一点具有个人风格和特性的元素。
她尝试着做了几款不同风格的ppT。作为李赫的助理,她决定先为李赫设计一款适合他个人风格的模板。他的风格是怎样的呢?小满开始整体考虑。通过这些日子的相处,她觉得李赫是那种冷峻、沉稳、严谨、但又不失灵动的人。当然,他对她不友好的一面就不掺杂在这当中了。所以,她为李赫设计了蓝色为主调的风格,但中间又加了少量的红色,严肃中不失活力,让人看起来赏心悦目。为了这个模板,她修修改改,磨了一周,终于将模板格式定了下来,准备在下月汇报工作时给他启用。
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