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秦奕顺口就把工作安排给了周瑾龙,话一出口,又觉得这工作量似乎有点大。
他正要改口说安排给其他人,结果周瑾龙相当有打工人的自觉,没怎么思考就把这件事应承了下来:“可以应付的。”
秦奕目光落在周瑾龙身上,语气里带着几分不满:“瑾龙啊,你打算怎么应付这项工作呢?”
“啊?”周瑾龙敏锐捕捉到秦奕话语中的情绪,谨慎斟酌着回答,“我先把需要关注的报纸都订阅收集好,然后每周找个固定时间,提炼出报纸新闻内容的要点?”
秦奕眯起眼睛,接着追问:“你觉得做这件事得花多少时间?”
周瑾龙认真分析道:“版面少、内容简洁的报纸,大概15分钟就能看完;常规综合性报纸略读的话,估计要花2o分钟左右;专业类报纸内容深入些,了解行业动态,可能得花3o分钟。”
一边算,他一边意识到这任务耗时可不短,有些心虚地接着说道:“秦总,您刚才提到的报纸大概有十份,日报一周七份,周报一周一份,算下来一周大概有三十到四十份报纸。平均每份报纸阅读2o分钟,一共得6oo到8oo分钟……”
秦奕哂笑一声:“6oo到8oo分钟,一天上班时间都没这么长呢,挺好呀,例会之前的一天半,你别的事也都不用干了,光是看报纸就行。”
“呵呵,秦总,我不是这个意思。”周瑾龙尴尬地笑了笑。
秦奕神色转为温和,语重心长地说:“瑾龙啊,我明白你想要向上管理,给我留下踏实肯干的好印象,但有时候我的想法不一定全对,你别盲目听从。”
“要是简报这事真就交给你这么办了,你花了大量时间,效果还不好,那反而适得其反,到时你在我心里的印象可就大打折扣了。遇到事情,咱们先得想办法把它做好,而不是因为是我说的就照做。”
周瑾龙连忙点头:“啊,好的,我以后会注意的,秦总。”
秦奕接着说:“我本来想着把简报这事分摊给几个人一起做,这样就不用有人花大量时间在这上面了,但是刚才我又想到个更好的主意。不过这一次,我想先听听你的意见,你觉得简报这事怎么做比较好?”
“让我先想一想。”周瑾龙陷入沉思。
片刻后,他从秦奕刚才这话提到的“分摊给多几个人一起做”里找到了思路:“有了!我现在手下有个客服团队要坐班,目前电话量还没多到占满他们的时间,就可以让每天当班的客服帮忙收集报纸信息。”
他进一步补充:“客服知识储备相对少些,让他们收集大众报纸里相对浅显的相关信息就好,专业性报纸我自己来分析收集,然后再把所有人的信息综合到一个简报里。”
“很好。”秦奕赞许地点点头,“我的想法跟你差不多,那就还是由你来负责简报这事。”
“另外我刚才提到的报纸可能不太全,而且除了报纸之外,应该还有不少杂志也有值得关注的信息,你再全面排查了解一下电子行业相关的出版物。”
“另外,联系报社订阅的事你不用亲自做,你可以把名单列出来给静怡,让静怡去订阅就好。”
“反正财务也是静怡负责的,你付款的时候也少不得要跟他沟通,而且她手上还维护着不少合作方信息,估计她做起订阅这事来还能更得心应手些。”
“记住,要充分利用现有资源,分工的细化是现代社会生产力展的必然结果,也是提升生产力的关键因素。”
提到“社会分工”这事,秦奕又有了新的想法:“对了,如果你了解到已经有企业提供简报服务的话,也可以直接订阅他们的简报服务。”
周瑾龙疑惑道:“订阅简报服务会不会比我们自己做要多花不少钱啊?”
秦奕认真地说:“多花钱又怎样?钱固然重要,但从来不是最重要的。”
“在我看来,项目组每个人的时间和精力才是最宝贵的。合理利用大家的时间精力,项目组才能有更好的产出,创造更大价值。所以,只要外部简报服务质量过关,就可以采用。我们要把精力集中在自己企业的产品和服务上。”
周瑾龙重重地点头:“好的,明白了。”
“行,那你继续忙,我走了。”秦奕转身朝方文走去,打算叫上方文、李勇军、赵启阳、求博军等几个负责人六月中的时候一起去参加计算机应用展会。
“老方,六月中旬京城那边有个全国计算机应用展会。”秦奕一边说着,一边走到方文的办公桌旁,“齐老师今天跟我讲,咱们能代表校企去那边参展,我打算把‘鸿蒙’带过去,你到时候跟我一起去参展呗。”
“到时候估计得有一两天没法上课,你可能要提前请假。”
方文原本正专注于手头的工作,听到秦奕的话,立刻抬起头,毫不犹豫地应道:“没问题!全国性质的展会,这可是难得的机会,到时候去见识见识别人都在做什么。”说着,他站起身来,一边活动了下久坐后僵的身体,一边拍了拍秦奕的肩膀,以示支持。
就在这时,秦奕不经意瞥见旁边正襟危坐的王志栋电脑屏幕上,“方寸”编辑器窗口后面另一个窗口隐隐露出“美女讨论”几个字,瞬间就知道这人没在专心写代码。
秦奕敲了敲王志栋座椅,等对方不自觉跳了一下之后,笑着说道:“志栋,你不是过段时间要回京城一趟,把休学的事情办妥当么?六月中的时候跟我们一起过去?办完了休学手续之后,也顺便看看展会?”
王志栋听到这话,眼睛一下子亮了起来:“好呀好呀!我刚还想着到时候请假过去看展会呢,既然秦总你这么大方地邀请我带薪参展了,我就恭敬不如从命了!”
“那行,那到时候我让静怡定票的时候把你也算上。”秦奕笑着点点头。
这时,办公室的另一头突然传来赵启阳那带着几分懊恼又激动到破音的叫嚷:“啊啊啊!我怎么拿着曹操还是输!”
他独特的大嗓门声音十分响亮,瞬间打破了办公室原本的平静。
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