魔爪文学

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第69章 秘书二（第1页）

刘小莉目光沉静，思索片刻后，有条不紊地回应：“肖总，首先得建立一套全面且细致的信息汇总系统。”

“将十几家公司的每日运营数据、关键业务进展、重要决策事项等，通过专门的软件平台实时整合，让您能一目了然地掌握各公司动态。”

“同时，依据公司的业务类型、盈利状况、发展阶段以及当下面临的紧急程度进行分层分类。”

“比如，对于处于战略转型关键期或正面临重大项目招投标的公司，列为第一优先级，您需投入更多时间深入参与决策与指导；而运营稳定、业务常规的公司，则可适当减少直接干预时间。”

“再者，设立定期的公司管理层汇报制度。各公司负责人每周或每两周进行一次线上或线下的集中汇报，汇报内容需简洁明了、重点突出，着重阐述核心问题与解决方案建议。”

“并且，您要合理下放权力给各公司值得信赖的核心管理层，明确他们的决策权限范围，让他们在日常事务上能够自主决断，无需事事请示，如此一来，您便能将宝贵时间聚焦于跨公司的战略协同、资源调配等关键事务。”

索菲亚·怀特轻抿下唇，快速整理思路后回答：“肖总，鉴于您的公司可能分布于不同地区，甚至不同时区，时间规划上可巧妙利用时差。”

“比如，清晨先处理亚洲地区公司的紧急事务，上午集中精力应对欧洲时区公司的重要会议与决策；下午和晚上则针对美洲地区公司开展工作。”

“同时，充分利用现代远程办公技术，减少不必要的出差奔波时间，提升沟通效率。

“另外，制定年度、季度与月度的详细时间规划表，明确在每个时间段内，针对各公司的核心工作任务与目标。”

“例如，某一季度重点扶持新成立的创业型公司，安排更多时间进行业务指导与资源对接；另一季度则着重推动成熟公司的市场拓展项目，分配相应时间用于与重要客户洽谈等。

“并且，每隔一段时间，对时间分配方案进行复盘评估，根据各公司实际发展态势与市场变化灵活调整。”

玛雅·辛格眼神明亮，紧接着说道：“肖总，我建议组建一个跨公司的协调智囊团。成员从各公司选拔精英骨干，涵盖财务、市场、技术等关键领域。”

“这个智囊团提前梳理各公司需要您拍板的重大事务，进行初步分析与整合，将相似问题或关联性强的事务归为一类，为您提供综合解决方案选项，从而大幅缩短决策时间。

“同时，依据各公司业务的相关性，定期组织联合项目会议或跨公司协作小组。”

“如此一来，在同一时间就能处理涉及多家公司的共性问题，促进资源共享与协同发展。另外，设立专门的‘总裁接待日’，每月固定几天时间，集中接待各公司员工的来访，收集一线反馈，既能节省日常零散沟通时间，又能深入了解基层情况。”

金智秀神情专注，思索后娓娓道来：“肖总，关键在于构建标准化、规范化的公司运营管理体系。”

“为各公司制定统一的工作流程与制度模板，包括项目管理流程、财务审批流程、人力资源管理规范等，确保各项工作有章可循，减少因流程混乱导致的时间浪费与决策延误。”

“对于重复性的日常工作，制定详细的操作指南与模板，让员工能够高效执行。”

“同时，强化各公司间的信息共享与沟通平台建设，打破信息壁垒，使您能及时、全面地获取各公司的最新信息。此外，依据各公司的业绩表现、战略重要性以及市场潜力，动态调整时间分配权重。“

"对于业绩突出、对集团整体战略布局至关重要的公司，自然要投入更多时间与精力。”

面试结束后，肖爱国让她们回酒店等通知。

肖爱国则陷入沉思。

刘小莉身上具有诸多突出优势。她来自艺术世家，独特的成长环境赋予她细腻的感知力与沟通能力，在处理复杂人际关系时游刃有余。

特别是她来自母国，更符合自己的审美观（这是在招秘书吗？）

她对协调多家公司事务的策略极具实操性，强调依据公司状况分层分类管理。

搭建信息汇总系统与规范汇报机制，能有效助力肖爱国把控全局。

索菲亚?怀特毕业于哈佛大学商学院，精通英、法、德三门语言，在语言能力和商务谈判技巧方面表现卓越。

她对中美关系的理解深入且全面，清晰认识到中美在竞争中亦需合作应对全球性挑战，这一观点有助于公司在国际事务中找准立场。

在如何协调十几家公司的问题上，她提出利用时差规划工作、借助远程办公技术提高效率以及依据公司发展动态调整时间分配等策略。

能够从时间管理的维度，为肖爱国实现高效的跨区域公司管理提供有力支持。

玛雅?辛格毕业于宾夕法尼亚大学沃顿商学院，对新兴市场有着独到见解。

;她对中美关系的分析侧重于其对新兴市场的影响，这为公司开拓新兴市场提供了宝贵思路。

但肖爱国根本不需要别人给自己分析。

在公司协调与时间分配方面，她提议组建跨公司协调智囊团，整合资源、提前梳理重大事务。

还倡导依据业务相关性组织联合项目会议，这些策略能有效打破公司间的壁垒，促进资源共享与协同发展，为公司在不同业务板块的整合与拓展提供助力。

综合来看，刘小莉的沟通能力与协调策略，索菲亚?怀特的语言优势、商务谈判技巧与时间管理策略，以及玛雅?辛格对新兴市场的洞察力和跨公司协同策略。

肖爱国打算聘请刘小莉和索菲亚。

两人的能力和优势相互补充，应该能够全方位满足肖爱国在管理十几家公司过程中的多元化需求。

反正如果不合适就再招。

人不够就再招。

我有钱还怕招不到人么。

从成本考虑，应该只选一个秘书配几个助手就可以了。

但肖爱国不缺钱，第二天就通知这两个人来公司。

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