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宋云海微微点头,端起茶杯抿了一口。
“强提醒这个好。”
“上次有个安全整改通知下去,有个分部的负责人说没看到邮件,差点出了大事故。”
“要是当时有这个确认收到的功能,他就没法推脱了。”
“也解决了,我们根本不知道他有没有看到公告。”
“之前需要打电话确认,现在只需要看这个就好了。”
陈景在公告旁边画了第五个框,写下任务与日志。
“每个员工每天干了什么、本周完成了什么、下周计划做什么,需要一个集中展示的地方。”
他用马克笔在框里画了一个简化的表格,横轴是时间,纵轴是任务分类。
“日报和周报自动汇总,主管可以在线批注。”
“跨部门协作时可以互相查看相关项目的进展。”
“这套东西最大的好处不是写日志本身,而是以后做绩效评估的时候有据可查,一年的工作记录全部在系统里,谁做了什么、做得怎么样,一目了然。”
周主任停下笔,抬头感慨道。
“这个确实实用。”
“我们之前做年终考核,最头疼的就是没有过程记录,只能凭印象打分。”
“有时候一个员工干了整整一年的脏活累活,但年底写总结的时候不会表达,领导看不到,评分就低。”
“有这套系统的话,所有的工作记录都在里面,谁也漏不掉。”
宋云海把老花镜戴上又摘下来,看着白板上那些线条清晰的流程图,手指在扶手上轻轻敲着节奏。
“以前我们所有系统都是分散的,考勤归考勤,请假归请假,薪酬归薪酬,公文归公文,每个系统之间隔着一堵墙。”
“你这些想法,等于把所有的墙全部推倒,用一套逻辑把所有模块重新连在一起。”
“管理者用这一个软件就能看到整个公司的运转状态,员工用这一个软件就能处理所有跟工作相关的事务。”
他看着陈景,语气里带着一种很少在他身上出现的感慨。
“你知道吗,我见过的年轻企业家不少。”
“有头脑的、有魄力的、有资源的都有。”
“但像你这样,自己不做,跑来我这白板上画一下午,把整套方案一分不要送给我,我活了这么久,没见几个。”
这就是很无私的表现。
谁能把这么好的想法教给别人。
但要说实话,陈景也不是很无私。
因为陈景的想法多,这个想法只是众多想法的之一。
难不成登峰全要做?
有些是可以当人情的。
陈景把马克笔搁回白板槽里,转过身来看着宋云海。
“宋爷爷,这些想法帮您解决了实际问题,对我来说也是一种验证。”
“以后登峰规模大了也要用这套系统,到时候我拿过来直接用,就当是您帮我做了前期测试。”
宋云海看着他,沉默了片刻,然后轻轻笑了一声。
那个笑容里有太多层次。
有欣慰,有感慨,还有一点点不易察觉的遗憾。
遗憾大概是觉得自己没有这样一个亲孙子。
“小陈同志啊,你这个想法很好。”
“有了你这番话,作为一个企业来说,在工作上,至少是效率翻了很多倍。”
“就少去了很多流程,比如请假的时候,又得找这个签字,又得找那个签字。”
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