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周明几乎是踩着约定的时间点冲进启明科技办公室的。叶蓁蓁已经等在那里,手里拿着厚厚一叠文件,正伏在会议桌上,用一支红笔在一张复杂的人大西门店二层结构图上飞快地标注着什么,嘴里还念念有词。
“周老板!你可算回来了!”叶蓁蓁闻声抬头,眼睛亮得惊人,没有丝毫等待的焦躁,只有工作被打断的不满足,“快来看这个!二层平台的承重,我琢磨了一下,原方案用H型钢立柱加斜拉索虽然炫酷,但施工难度和成本都偏高。我想到个替代方案,用高强度方管焊接成桁架结构,视觉上更轻盈,受力也更均匀,关键能省下至少15%的材料和人工!图纸我改好了,你看……”
她语速飞快,把图纸推到周明面前,手指点着几处关键节点。
周明迅速进入状态,俯身仔细查看。图纸上线条清晰,改动部分用醒目的红色标注,旁边还有简要的力学估算笔记。叶蓁蓁的专业素养和高效,每一次都让他感到物超所值。
“受力点转移了……这里的主梁截面需要加大一点吧?”周明指着图纸一处。
“对!已经算进去了,你看旁边标注的规格。”叶蓁蓁立刻回应,“施工队那边我也初步沟通过,三家候选,资质和报价都列在附件里了。‘宏远建设’虽然报价不是最低,但他们在钢结构小空间改造上经验最丰富,工期也最有保证。我个人倾向他们。”
周明快速翻阅了叶蓁蓁整理的三家施工队对比表,条理清晰,优缺点一目了然。他几乎没怎么犹豫,拿起笔在“宏远建设”的名字上画了个圈:“行,就他们。你尽快安排签合同,盯紧进度和质量,叶总监,工地那边就交给你了。”
“没问题!保证给你盯得死死的!”叶蓁蓁一把抽回图纸和文件,脸上是即将投入“战斗”的兴奋,“那我先去联系宏远的项目经理,敲定进场时间。”她风风火火地就要走。
“蓁蓁,等等!”周明叫住了她,脸上轻松的神色褪去,换上了一丝凝重。
叶蓁蓁脚步一顿,疑惑地回头:“嗯?还有事?”
周明示意她坐下,自己也拉开椅子,手指无意识地敲击着光洁的桌面:“施工的事你处理我一百个放心。现在有个更棘手、也更基础的问题,得请你帮个忙。”
“你说。”叶蓁蓁见他神色认真,也收敛了笑容,坐直身体。
“启明科技,”周明指了指这间办公室,“是我们的旗舰子公司,现在有张博、孙晓、刘敏他们,技术、市场、行政的架子算是初步搭起来了,法务也在招兵买马。但是,”他加重了语气,“启明科技上面,还有一个母公司——‘启明投资控股有限公司’。”
他顿了顿,看着叶蓁蓁的眼睛:“注册资本一千万,由我一个人100%控股。而目前,这个母公司,除了我这个光杆司令董事长,什么都没有。”
叶蓁蓁微微蹙眉,显然意识到了问题的关键。
“财务混同。”周明直接点出核心风险,“现在启明科技的所有收支,理论上都是子公司的经营行为,但因为我同时是母公司法人、董事长,而母公司没有独立的财务体系,没有独立的账户,没有独立的人事……所有资金流动、人员聘用、合同签署,名义上虽然挂在启明科技,但法律上很容易被穿透认定是母公司的行为,或者至少是界限模糊。”
他手指敲击桌面的节奏快了一些:“这隐患非常大。未来启明投资肯定还要控股或参股其他项目,比如我们正在谈的VOP设备贴牌合作,比如可能投资的VCD租赁连锁……如果母公司和子公司的财务、人员、管理完全搅在一起,一旦某个子公司出问题,风险会毫无阻碍地蔓延到母公司,甚至可能让整个‘启明系’陷入被动。而且,税务、审计上也会是大麻烦。”
叶蓁蓁是聪明人,一点就透,脸色也严肃起来:“我明白了。你这是‘母舰’空壳在运行,全靠‘护卫舰’启明科技在输血和干活,风险全担着,结构却一塌糊涂。必须立刻把母公司的骨架搭起来!”
“对!”周明点头,“核心就是几个部门:独立的财务部,这是命脉,必须立刻、马上建立,和启明科技的财务彻底分开核算;一个能干的秘书或助理,未来多家子公司并行,协调沟通、日程管理、文件流转,需要个中枢;还有法务部和人力资源部,这些职能未来肯定要上升到母公司层面,统筹整个集团。审计与风控也得提上日程。时间不等人。”
他无奈地摊手:“我现在分身乏术。启明科技这边的招聘是解了子公司的渴,但母公司的核心岗位,尤其是财务负责人和秘书,要求更高,也更急迫。我暂时没精力去大海捞针。蓁蓁,你人脉广,认识的人层次也高,有没有合适的人选可以推荐?能力、人品都要过硬,尤其是财务,必须专业、严谨、能扛住压力。”
叶蓁蓁听完,没有立刻回答,而是抱着胳膊,手指轻轻点着下巴,陷入了短暂的沉思。办公室只听见空调运行的轻微嗡鸣。几秒钟后,她眼睛一亮,猛地一拍大腿:“嘿!你别说,还真有两个人选,在我脑子里转悠好久了,感觉特
;别符合你现在这‘母舰’缺大副和管家的状态!”
周明精神一振:“快说说!”
“第一个,是做秘书的。”叶蓁蓁语速快了起来,“叫沈静,今年大概三十出头。我之前给她设计过家里的儿童房,接触过几次。人长得漂亮,气质特别好,成熟知性,身材管理也到位,穿职业装绝对撑得起来。关键是履历硬——以前是在一家知名欧洲外企,名字我就不提了,反正是行业巨头,给大中华区副总裁做行政助理兼部分秘书工作的,待人接物、行程安排、文件处理、会议组织,那叫一个滴水不漏!茶艺、商务礼仪更是专业级别。”
紧接着她叹了口气,语气带着惋惜:“后来结婚生子,老公……唉,是个渣男,孕期出轨,离婚闹得挺不愉快。不过那男人还算有点底线,离婚时把市中心一套不错的两居室给了沈静,又给了她一笔不算少的现金补偿。沈静为了专心照顾年幼的孩子,就辞职了。这一晃孩子快三岁,能上幼儿园了。我前阵子跟她聊天,感觉她手里那点补偿金应该花得差不多了,孩子一入园,她肯定得出来工作。她这种背景和能力,去大公司竞争高级秘书或者行政主管完全没问题,但可能时间上没那么自由。你这儿是创业公司,又是母公司核心岗位,如果时间上能稍微弹性点照顾孩子,我觉得她绝对是一把好手!而且经历过婚姻变故,人很坚韧,心也细。”
周明听得连连点头,外企高管的助理经验,处理过复杂事务,形象气质佳,又有现实的工作需求,确实是非常理想的人选。“她住的地方离公司远吗?孩子幼儿园落实了?”
“不远!就在海淀!幼儿园她说已经联系好了,就在家附近,接送方便。”叶蓁蓁肯定地说,“我敢打包票,她的专业素养和待人接物,绝对能帮你把母公司对外对内的门面撑起来,还能把你从琐事里解放出来!”
“太好了!这个人选非常棒!”周明难掩兴奋,“那第二个呢?财务?”
“第二个,叫王岚。”叶蓁蓁的表情变得有点微妙,“这个……怎么说呢,能力绝对没得挑!之前是在另一家世界五百强外企(比沈静那家名气可能还略大点)做财务分析的经理,后来好像升到了高级经理?具体职位我没细问。专业能力是这个!”她竖了个大拇指,“强到可怕!我给她公司做过几个项目,设计稿被她审得那叫一个体无完肤!预算超支零点几个百分点?不行!票据粘贴有一点点歪?打回来!对数字的敏感度、对流程的苛刻程度,简直令人发指!跟她对接,压力山大,没少被她怼得怀疑人生。”
叶蓁蓁做了个心有余悸的表情,随即又正色道:“但是!接触久了就发现,人家是真有本事,而且原则性极强。经她手的账,绝对清清楚楚,明明白白,经得起任何审计。前段时间听说她也离职了,具体原因不清楚,圈子里有点小传闻,但都没实锤。我觉得吧,以她的能力,离职肯定不是能力问题,多半是性格太刚或者跟上司不对付。你这母公司财务负责人,不正需要一个能镇得住场子、能给你把财务篱笆扎得死死的‘铁娘子’吗?脾气差点就差点,只要能力够硬,能给你规避掉财务混同的大风险,值了!”
周明眼中精光闪烁。叶蓁蓁描述的这个王岚,正是他现在最需要的——一个能建立严格财务制度、敢于坚持原则、甚至可能有点“不近人情”的财务负责人。母公司的财务安全,容不得半点马虎和人情。
“好!这两个人选,听起来都非常契合!”周明当机立断,“蓁蓁,辛苦你,立刻帮我联系她们!就说启明投资控股公司招聘母公司董事长秘书和财务总监,约她们明天……不,就今天下午,如果她们方便,直接来公司面试!薪资待遇,按市场顶尖水平给,甚至可以再上浮一些!关键是人要合适,要快!”
“得令!”叶蓁蓁也兴奋起来,仿佛自己挖到了宝,“我这就打电话!你等着好消息吧!”她抓起自己的手机,风一样地冲出了会议室。
下午的阳光透过启明科技会议室的百叶窗,在地上投下斑驳的光影。
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