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南山高新园区,爱旭推开公司玻璃门时,前台的万年青盆栽似乎比他去珠海前更蔫了。行政部的莉莉正往叶片上喷水,抬头看见他,眼睛一亮:“旭哥回来啦!珠海那边...“
“爱旭。“一个冷硬的女声截断了问候。
财务部办公室的门开着,王经理像尊门神似的站在那里,镜片后的眼睛毫无温度。爱旭背包里还装着珠海合作伙伴送的杏仁饼,此刻却感觉像揣了块砖头。
“王经理早,我正打算...“
“现在过来。“王经理转身进屋,声音像被冷冻过。
爱旭把杏仁饼放到莉莉桌上,小声说:“给大家分的。“莉莉的嘴型回了个“小心“,手指悄悄指了指财务部方向。
财务部的空调总是全公司最冷的。爱旭在会客椅上坐下时,注意到王经理桌上除了电脑外,只摆着三样东西:一份翻开的文件夹,一支德国进口的钢笔,和一张他的出差申请表复印件。
“珠海荣创科技那笔二十万的保证金,为什么还没入账?“王经理开门见山。
爱旭的指尖在膝盖上无意识地敲打起来。这是他在紧张时的小动作,大学辩论队的老队友都知道这个弱点。
“荣创的财务系统在升级,说好昨天把电子发票发到我邮箱的,但到现在还没...“
“公司的规定你看过吗?“王经理从文件夹里抽出一张纸,推到他面前。
《公款代收管理办法》几个加粗黑体字下面,第三条被黄色荧光笔醒目地标记出来:「代收公款须在48小时内全额上交财务部,并附交易凭证原件。」
爱旭注意到文件末尾的修订日期是上个月。他上次参加财务培训时,这条规定还是“二个工作日内“。
“我不知道规定改了。“他实话实说,“荣创那边坚持要用现金支付项目预付款,说是走账要耽误至少一周。现金我已带回来了,昨晚才到的鹏城,准备今天上交“
王经理的钢笔尖在纸上点了点,留下一个深蓝色的圆点:“不知道不是理由。新规发布时全员邮件要求已读回执,你点了确认。“
爱旭的喉结滚动了一下。他确实记得上个月有封财务部的邮件,但当时正在跟进海滨酒店项目的投标,所有标着“紧急“的邮件都被他批量已读了。
玻璃墙外,几个同事假装路过,目光却不断往财务部瞟。爱旭突然想起上周市场部的小张也是出差回来就被叫来财务部,第二天就传出了他挪用公款的流言。
“我今天就去银行存钱。“爱旭坐直身体,“荣创的发票一到我马上...“
“问题不只在发票。“王经理从文件夹下层抽出一张纸,“你的备用金申请单上写的是差旅费,为什么会出现项目保证金?“
爱旭的呼吸一滞。那张申请表上,他确实在用途栏写的“珠海差旅费(交通住宿)“,而荣创的保证金属于项目前期费用。
“当时走得急,财务说备用金额度不够了,我就...“
“擅改资金用途是严重违规。“王经理的声音像铁块坠地,“按新规第七章,这种情况要冻结当事人所有备用金权限三个月。“
爱旭的太阳穴突突直跳。三个月没有备用金权限,意味着接下来的智慧园区项目他连打车费都要自己先垫付。
但更让他在意的是王经理手边那个文件夹——下面隐约露出半页纸,上面标着他的员工编号和红色字体的“异常“二字。
“王经理,“爱旭压低声音,“海滨酒店项目是李副总亲自抓的重点工程,荣创的锁具直接关系到验收进度。如果因为付款问题耽误工期...“
他故意提到李副总,看到王经理的眉毛几不可察地抖了一下。新来的李副总以铁腕著称,上周才在全员会上说过“任何人不准以项目紧急为由破坏财务流程“。
“24小时。“王经理突然说,“明天这个时候之前,我要看到银行回单、荣创的正式发票,还有一份书面说明。否则——“她敲了敲那本管理办法,“按规定要提交集团监察部。“
爱旭正要回应,手机在口袋里震动起来。是陈默发来的消息:「李副总临时召集会议,下午两点讨论海滨项目,你主讲。」
他盯着屏幕,突然意识到什么,抬头问:“王经理,这次审计...是集团统一行动?“
王经理合上文件夹的动作顿了一下:“做好你该问的吗?“文件夹合拢的瞬间,爱旭看清了底下那张纸的标题——《2024年第二季度员工财务异常报告》。
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