魔爪文学

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公司所有人：多铎、达哲

我司正在努力发展，争取早日上市。

理清楚各个部门的职责，于微的第二步就是搭起框架，加强贝勒府内部控制，没有规矩，不成方圆，她按照复式记账原则，建立了一条办事流程。

和复式记账相对的是单式记账。

单式记账的老账本难看，流水一样的进支记录，也不做处理，难怪单式记账法又被称之为‘流水账’，只有花钱和进钱。

复式记账就可以更为直观的看到各个账户之间的变化。

以买一百个鸡蛋为例子。

单式记账，就账房记某年某月某日买一百鸡蛋付款多少，年底收支一加减，就是盈利或者亏损。

复式记账，就要记，库存鸡蛋增一百，账面现金减一百。

按照复式记账原则，于微将几个部门的职责细化，采买一条线、庄子一条线。

首先，第一件事，将府里账房里的会计和出纳分开，一人一个账本，并且找两个关系不对头的人，分别担任。

采买属于管家办公室职责，按照一般企业的采购流程进行，管家统管全家，收到各个部门的采购请求，汇总，报给于微，于微批准之后，管家派出采买人。

还是以一百个鸡蛋为例子，采买人和商家商量好，由商家送来，账房出纳付钱，在付款单按手印，采买人将鸡蛋交给库房，库房收货按手印。

最后采买人拿着这按了两个手印的单子，交给账房会计，会计将两笔业务登记在一起，并将这张票据附在后面，作为原始凭证。

如此，一笔采购业务才算完成。

如果是庄子上送来的，就庄子按手印，库房按，交给会计登记。

并且隔一定时间，对库房和出纳突击进行固定资产盘点。库房少了鸡蛋，库房赔，账面现金对不上，出纳赔。

庄子那条线，销售和制造分开，销售不许管制造，制造不能干涉销售，两边分别记账。

庄子的制造基本没什么成本，自给自足，人力、种子、肥料的成本也几乎为无。生产完毕，采摘之后，交给府里或者给专门的销售，按手印交接，生产环节到此为止。

销售卖出去货物，收钱给出纳，出纳收款按手印，带着卖货的契约和出纳收款单，给会计，销售环节完毕。

隔一定时间，将各个庄子的经理调动轮岗，避免他们沆瀣一气，年底了都把账本交上来，对一对。

不会带团队的领导，只有累死的份。

于微原本想在颁布新规定之前，对府里财产进行一次大盘点，但又怕查出点什么烂账，要自己平。思来想去，还是查了一次。

查账就像走夜路，心虚的人才会害怕。

结果也和于微料想的一样，真有点说不清楚的账，于微在前厅召集府中管事，众人闻召而来，都在庭院里低头站着，拿着鞭子的刑房站在廊下，眼中凶光毕露，令人不寒而栗。

阿雅将账本抛到院子里，抛到众人脚下。

“本福晋查账，查到了一些不想看到的东西，你们当中有些人做了什么，自己清楚。本福晋也不想和你们多费唇舌，此后府中所有类似的事情，都最好到今日为止，我不希望以后再看到这样的事情。”

见于微没有要追究的意思，众人这才松了口气。

“本福晋治家，有本福晋的规矩，阿雅，告诉他们本福晋的规矩。”

“是。”

阿雅上前，将于微先前所构想的流程图，告知众人，并重新调整了府中的人事。

众人一听这流程，还要盖手印，多方验证，心道这新大福晋果真有几分手段。清晰流程和相互制约下，作假的余地就少了。

处理完公帐，于微还有一笔私账要算，私账规模小些，牵涉的人也不多，不需要这么完备的模式，单式记账就能满足，一目了然。

于微清点了哈日娜的财产，并和她的账本进行对比。

看着看着，于微忽然眉头一皱，拿起侍女送来的盘点单，和手中账本一对比，发现账面上多出了一笔钱。

要么是漏记，要么是问题。

于微略微一算，多出来的银两，大概有三千两，这不是个小数目，所以绝对不会是漏记，那么只能是专门不记。

什么钱不能入账呢？

于微继续看，很快找到了这笔钱对应的会计记录——去岁冬分三批出帐的貂皮、人参。

这三千两肯定是卖出貂皮、人参的货款，可是为什么不入帐呢？于微沉思片刻，大概猜到了这批货物的去向。

商业要想发展，必须要有市场，作为东北三宝之二的貂皮、人参在原产地后金本地并不值钱，真白菜价，但若能运输到不产它的地方，就能卖出高价。

市场在哪儿？总不能是在隔壁思密达吧。

那么只有一个答案了——大明。

第二个问题接踵而至，大明和后金现在处于敌对状态，双方都颁布禁令，不允许对彼此贸易。当然，命令是死的人是活的，后金物资匮乏，于是想办法打着土默特蒙古的名义，和大明做生意。

大明也知道土默特蒙古的皮下实际是后金，可是大明的财政崩的太厉害，根本无法保证边军军费，边军将领发不出钱，就无法稳定军心，军心大乱，还怎么抵抗后金？

跟后金做生意，是为了赚军费抵抗后金。

后金和明国做生意，也是为了更好的进攻。

和明国的贸易，是为了国家发展，由八旗派出商人团体，带着收购来的产品，往明国集中销售，换粮食换钱，拉回来之后，向皇太极交税，而后再行分配。

民间贸易是违法的。

哈日娜要么是偷税漏税，要么是走私到明国。

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