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林小米让小秘书问一下行政管理中心行政部的王卓然,今天的会是怎么回事?
很快王卓然回复,今天是几大板块汇报工作,昨天总裁在酒桌上临时说的,考虑大家是在年会上,让人口头通知了。
昨天那个场合是中高管和骨干员工参加,但是行政管理中心是个特殊的存在,整个会议的安排部署、布置会场和人员的通知等,都是行政管理中心进行。
他们每个人都有各自的职责,将年会办好、办明白,办满意。会场上他们部门不拘泥于职务,全体参加,包括司机。
林小米还主动分别给黄总监、梁经理和行政管理中心那一桌,当然是最后一桌,敬酒。
还有几个总裁自己的秘书处人员,都来了。
有点头脸的,都给了机会,集团不差这些。
只记得行政主管乔月,对自己说一嘴,明天有个会,等通知。
自己刚被辛娜灌了酒,后来忘了。
这哪里符合流程啊!
正常应该是王卓然对接小秘书通知啊,明显是又使绊子。
她问王卓然:“你们当时是怎么通知的?”
王卓然明白这里有事,人都是趋利避害的。乔月也算年纪轻轻,有些霸道的,眼高于顶,他不喜欢,又不能得罪,既如此,大方又青云直上的林小米才是值得交往的。
他仔细斟酌用词:“我不知道,乔经理说她通知,让我们放松,别想工作。当时,我们工作群里也做了简单记录:地产那边要求汇报的是项目规划的思路;连锁酒店那边要求汇报的是展的方向;物业影院那边也是这个意思。”
一年之计在于春。
集团想听各总裁线,各业务版块的会议想法不是一天了,原来计划是年后,如今提前几天而已。
林小米觉得很可笑,乔月这样做不是小儿科吗?真出现了问题,也许林小米这块会受到批评,可是她也拿不出证据,已经通知自己了,这样做的结果最后损害的是行政管理中心行政部。
就黄铃铛的个性,你看着人好,不可能原谅她,会非常严厉的批评,简直就是一个蠢。得想办法让黄总监或者梁经理知道。
林小米内心吐槽不已。手上、眼睛、思维的动作是没有变的。她早就按照集团的展方向、梁西斌的思路和她自己对市场的思考做出了汇报手稿和ppt。
林小米原来的ppt能力一般般,经过行政管理中心的训练,自己做可行性报告的积累和ai的加持,ppt的操作能力和思维能力被无限扩大。
金安集团的标识是j和a的变形。颜色是金色,打造成雄鹰的形象,寓意是大鹏展翅,翱翔于天空。
ppt作为一种演示文稿软件,可包含文字、图片、图表、音频、视频等多种元素,通过这些元素的组合和布局,可以更加生动、直观地传达信息。
这样严肃的汇报,林小米都是自己做,加入了对比图表,她训练小秘书做那些日常的总结汇报。
原来林飞使用,多会端茶倒水的两个漂亮小女生,已经是打字飞快、excel表飞快、ppt飞快的职场丽人了。每个人入职后,这种简单的职场技能操作,黄铃铛的培训学院提升都安排上,对了,之前李燕子换成了梁鹏管培训,这次年会,林小米没看到李燕子,总之不管你会不会,业务都要过关才可。
林飞管理的小秘书这里做得不多,手生。
林小米过来之后,梁西斌的秘书处不再是简单的服务,她喜欢累积,让她们收集资料,整理素材,一开始有个小姑娘还不服气,让林小米谈话去留自选后,服了。
娇滴滴的小姑娘,要说不倾慕一表人才的梁二少也不现实,不喜欢这一尘不染的办公室生活也难,识时务为俊杰,看林小米那么受重视,老实了很多。
物业的展重点是智能化和数字化结合。
影院的未来就是拓店和服务活动怎样搞。
ppt作为一种功能强大、应用广泛的演示文稿工具,它以其丰富的展示形式和便捷的操作方式,成为现代办公和交流中不可或缺的一部分。林小米使用很顺当。
她把这些快的整理一下。主动走向集团的会议室。正好赶上集团的会议未开始。把ppt梁西斌一份,又转手给李美美手下,总裁办是会议主导。
不是所有老总都到位了,黄铃铛坐在梁西斌的下,她特意在他俩中间的后面,压低声音,用他俩能听见的音量说:“对不起,梁总,昨天乔月经理说今天有个会,具体内容没说,我今早忘问了。材料准备完毕。”
这话说得有水平,乔月通知会议只一半,不说内容,能看见黄铃铛脸色一沉。
梁西斌看看她:“你也留下。”
林小米抬眼看看四周,只有高层,她想想,坐到了长桌后排的椅子上。
很孤独,也有点尴尬。
因为前排有空座,他级别不够,当然,也可以坐到长桌桌尾,她离梁西斌又远,如果梁西斌汇报过程问她点数据啥的,她不好回答。
妖娆美人李美美只是梁金安的生活秘书,并非是业务秘书,这样的场合她不出现。总裁办业务秘书打开电脑,用影音记录会议内容。
这种模式有个弊端,也有个好处。
从会议记录角度来说,记得全,记得清,每个人说话都能听明白。就像之前的录音笔。
弊端呢,就是说全都记下了,那么这个资料如果当事人不好好保管,一旦泄露也会出问题。
所以说,黄铃铛制定的企业管理制度,要求是纪要整理出来之后,会议记录清盘,她的行政管理中心行政部每半月检查一下总裁办的资料留存情况,就是为了避免一些问题。
正出神,梁金安进来,后面跟着李美美。
一开始,林小米觉得自己坐那里太显眼,后来现是想多了。
梁总裁进来谁都不看,坐下一扫视,全场鸦雀无声。
他宣布个决定,总裁办的几个副总裁都有自己的团队,各自为政,如今设立个头,那就是总裁办总监李美美。
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