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第二天,审计组准时进驻市场部。
气氛明显比往日凝重许多。审计人员穿着统一的职业装,表情严肃,在临时划定的审计区域内高效地工作,不时要求调取各类文件和数据。市场部的员工们也都屏息凝神,走路都放轻了脚步,生怕打扰到审计进程,或被临时叫去问话。
苏念作为协助准备“晨曦推广”项目审计资料的人员,也被要求随时待命,以备审计组对“迅捷样本库”相关文件提出更细致的查询要求。她安静地坐在自己的工位上,处理着李晓晴之前安排的日常支持工作,但眼角的余光始终留意着审计区域的动向,尤其是涉及到“晨曦推广”项目的时候。
她能感觉到,李晓晴今天格外沉默,大部分时间都待在办公室里,但透过玻璃墙,能看到她频繁地查看手机,或者透过百叶窗的缝隙观察外面的情况,那强自镇定的外表下,隐藏着一丝不易察觉的焦躁。
上午的审计似乎进行得还算顺利。到了下午,情况开始有些微妙的变化。
一位审计人员拿着文件夹,找到了正在核对数据的王薇,低声交谈了几句。王薇的脸色微微变了变,随即快步走向李晓晴的办公室,两人关起门来谈了大约十分钟。
门再打开时,李晓晴的脸色明显沉了下来,但她还是努力维持着平静,对王薇吩咐了几句。王薇点点头,快步走向档案室的方向。
苏念的心提了起来。看来,审计组果然注意到了“迅捷样本库”的一些问题。是合同?还是付款流程?
过了一会儿,王薇空着手从档案室出来,脸色有些白,她再次走进李晓晴的办公室。这次,苏念隐约听到了李晓晴拔高的声音,虽然很快又压了下去,但那股怒气却掩藏不住。
片刻后,李晓晴和王薇一起走了出来。李晓晴脸上挂着职业化的笑容,径直走向审计组负责人所在的位置,低声解释着什么。苏念看到那位审计负责人皱了皱眉,似乎在记录什么。
随后,李晓晴的目光扫过办公区,最终落在了苏念身上。那眼神复杂,带着审视,还有一丝不易察觉的冷意。
“苏念,”李晓晴开口,声音平稳,却带着压力,“审计组的同事需要了解‘晨曦推广’项目与‘迅捷样本库’合作初期的一些背景情况,特别是框架合同的洽谈过程和几次关键付款的决策依据。你昨天整理资料比较全面,过来协助说明一下。”
来了!
苏念深吸一口气,站起身,脸上是恰到好处的恭敬与一丝面对审计的紧张:“好的,李经理。”
她走到审计区域,在审计负责人和另一位审计员对面坐下。李晓晴则坐在稍远一点的位置,目光紧紧盯着她。
“苏念同事,不必紧张,我们只是例行了解情况。”审计负责人是一位四十岁左右、面容严谨的女性,她推了推眼镜,“我们注意到,‘晨曦推广’项目与‘迅捷样本库’合作的框架合同原件缺失,系统里只有扫描件。根据规定,重大合同原件必须归档。你知道原件的去向吗?或者,在整理过程中有没有现相关线索?”
苏念早已料到会问到这个,她从容地回答:“我在整理过程中仔细查找过,确实没有找到这份合同的原件。我也询问过档案管理员,记录显示当时归档的就是扫描件。关于这点,可能需要询问当时负责合同归档的同事,或者……”她顿了顿,目光坦然地看着审计负责人,“查看一下系统操作日志,看是否有异常。”
她这话说得滴水不漏,既说明了自己尽力查找的事实,又将问题引向了更深层的可能性——是疏忽,还是人为刻意?
审计负责人点了点头,在笔记本上记录着。
李晓晴插话道:“这件事我记得,当时因为项目时间紧,对方公司盖章后直接扫描过来了,我们这边流程走完也扫描归档,可能原件在后续传递过程中遗失了。这在快节奏的项目中偶尔会生。”她试图将问题定性为无心的疏忽。
审计负责人不置可否,继续问道:“另外,关于项目执行过程中,支付给‘迅捷样本库’的几笔大额款项,最终的审批单也缺失了。只有部门内部的审批流程记录,但没有看到陆总或者更高层级的最终批准文件。这点,你怎么看?”
这个问题更为尖锐。苏念感觉到李晓晴的呼吸似乎停滞了一瞬。
苏念依旧保持着镇定,她按照事先准备好的说辞回答:“我在整理付款资料时也注意到了这个问题。系统内只有前置审批记录,缺失最终审批单。按照公司财务制度,过一定额度的付款必须经由陆总或其授权人最终审批。这部分缺失的文件,我无法解释原因,可能需要核查当时的审批流程系统是否存在漏洞,或者……”她再次适时地停顿,没有把话说完,但意思已经很明显。
“苏念,”李晓晴的语气带上了几分严厉,似乎在提醒她注意分寸,“那些审批流程肯定都是完整的,可能是系统归档时出现了问题。审计组的同事,我们可以提供当时所有的内部审批邮件和流程截图作为佐证。”
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审计负责人抬起手,制止了李晓晴的解释,目光锐利地看向苏念:“苏念同事,根据你整理资料时的了解,除了文件缺失的问题,你是否现‘晨曦推广’项目与‘迅捷样本库’的合作本身,存在任何数据质量、履约情况方面的疑问?比如,项目组内部是否有过相关讨论或记录?”
这个问题,直指核心!
办公室里的空气仿佛都凝固了。王薇紧张地攥紧了手。李晓晴的瞳孔微微收缩,紧紧盯着苏念的嘴唇,生怕她吐出什么不利的言辞。
苏念的心跳得飞快。她手上有那份记录着内部质疑的沟通纪要!这是捅破窗户纸的最好机会吗?
不,还不是时候。她瞬间做出了判断。现在抛出这份证据,固然可以打击李晓晴,但自己也必然被卷入漩涡中心,在没有任何其他支持的情况下,单凭一份几年前的会议纪要,未必能一锤定音,反而可能打草惊蛇,让李晓晴有机会狡辩和反扑。
她需要更稳妥的方式。
苏念脸上露出恰到好处的回忆和一丝不确定:“具体的项目执行细节,因为我当时还未入职,并不清楚。在整理资料过程中,我看到的大部分是正式的合同和报告文件。至于项目组内部的非正式沟通……”她摇了摇头,“我没有看到相关的系统性记录。”
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