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茶会倒计时第五天,问题开始像雨后的蘑菇一样冒出来。
先是场地方通知,原定的三楼多功能厅因为水管维修需要延期三天——正好撞上茶会日期。安可儿握着电话,手指掐进了掌心。
“林总监,我们合同签的是这周五,所有物料和人员都按这个时间安排了。”
“实在抱歉,安小姐,这是突发状况……”林总监的声音满是歉意,“但我们二楼有个小厅可以用,只是面积只有一半,而且没有窗户。”
安可儿闭了闭眼。没有自然光,对于追求氛围感的茶会几乎是致命的。但她知道,此刻发火解决不了问题。
“我现在过来看看场地。”她保持声音平稳,“另外,请把施工方的联系方式给我,我需要确认维修的确切时间。”
挂断电话,安可儿抓起包就往外冲。经过纪屿深办公室时,门正好打开。
“出什么事了?”他敏锐地察觉到她的状态。
“场地变更,我去处理。”安可儿简短汇报。
“我跟你一起去。”
车上,安可儿快速翻阅着备选方案。纪屿深开车很稳,但车速比平时快。
“如果二楼不行,还有其他备选吗?”他问。
“三公里内有三个备选,但都需要重新谈判价格和档期。”安可儿盯着平板上的地图,“最理想的是‘南山居’,日式庭院风格,但报价超预算40%。”
“先看现场。”
云图空间的二楼小厅确实让人失望——低矮的天花板、沉闷的灯光、完全封闭的空间。安可儿站在厅中央,感到一阵窒息。
“安小姐,纪总,真的很抱歉……”林总监搓着手,“我们可以减免30%的场地费作为补偿。”
纪屿深没有回应,而是走向一面墙,敲了敲:“这后面是什么?”
“是……设备间?”
“打通需要多久?”
林总监愣住了:“打、打通?”
“这个厅和隔壁的储藏室打通,面积能增加三分之一。”纪屿深用脚步丈量着距离,“拆掉这面非承重墙,工期最多两天。你们本来就要维修,工人现成的。”
安可儿眼睛一亮。她快步走到储藏室门口往里看——虽然堆满杂物,但层高正常,更重要的是,有一整面朝西的玻璃墙,傍晚时分会有绝美的夕阳。
“储藏室里的东西怎么办?”林总监犹豫。
“我们今天之内清空。”安可儿立刻接话,“可以租用临时仓储,费用从减免的场地费里出。林总监,这是双赢——维修后你们多了一个更实用的空间,而我们保住了活动。”
林总监看着眼前这对年轻男女,一个冷静精准,一个反应敏捷,配合得天衣无缝。她终于点头:“我这就去协调施工队。”
一小时后,施工方案确定。工人们开始搬运储藏室的杂物,安可儿则重新设计空间布局——打通后的不规则形状反而成了特色,她计划用屏风和绿植分割出不同功能区域。
“应变能力不错。”离开云图空间时,纪屿深评价道。
“是您先想到打通墙面的。”安可儿诚实地说。
“想到方案是第一步,能立刻计算成本、说服对方、调整执行,才是关键。”纪屿深拉开车门,“下午供应商会议照常,你还有两小时调整物料清单。”
回到公司,安可儿连午饭都没吃,开始重新测算桌椅数量、灯光布置和动线设计。下午两点,当供应商带着样品来到会议室时,她已经准备好了更新后的全套需求。
茶会倒计时第三天,第二个问题出现——预订的茶艺师中有两人临时请假。
“家里人生病,实在没办法……”电话那头的学生声音带着哭腔。
安可儿看了眼名单,现在只剩下四位茶艺师,而茶会预计接待四十人,静心区的一对一服务根本不够。
“别急,你先照顾家人。”她安抚对方,“这边我来想办法。”
挂断电话,安可儿揉了揉太阳穴。她打开通讯录,开始联系本地的茶文化社团、培训机构,甚至朋友圈里所有可能相关的人。一小时后,她只找到了一个可用的替补,还差一人。
“需要帮忙吗?”周雯端着咖啡路过。
安可儿简要说明了情况。周雯想了想:“我有个表妹在大学茶艺社,虽然不是专业茶艺师,但基础很好,形象气质也不错。如果你需要,我可以问问她愿不愿意来兼职。”
“太好了!请一定帮我问问!”
下午四点,周雯带回了好消息——表妹愿意来,而且不要报酬,只求一个学习机会。安可儿坚持要按标准付酬,同时安排老茶艺师提前对她进行培训。
危机暂时化解,但安可儿知道,不能总依赖运气。她重新排班,让每位茶艺师服务时间从两小时延长到三小时,中间增加休息轮换,同时简化了一对一服务的流程,确保质量不打折。
倒计时最后一天,所有物料到位,场地布置完成,人员培训结
;束。傍晚,安可儿独自站在云图空间二楼——现在这里已经焕然一新。
打通后的空间开阔通透,夕阳透过西面的玻璃墙洒进来,给原木色的茶席镀上金边。屏风上的水墨画是她亲自选的,画的是山间云雾与茶田。空气中飘着淡淡的檀香和茶香,音响里播放着极轻柔的古琴曲。
一切都准备好了。
手机震动,是纪屿深发来的消息:“现场如何?”
安可儿拍了几张照片发过去:“就等明天了。”
“早点回去休息,明天需要体力。”
“您也是。”
回公司的路上,安可儿看着车窗外的城市夜景,心中百感交集。这半个月的紧张筹备,就像一场马拉松,此刻终于看到了终点线。
但她没想到,最大的意外,正在终点等待。
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