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次日上午九点半,艺昌家电厂的总经理办公室里。
江文杰坐在宽大的红木办公桌后,手指轻轻敲着桌面,目光落在对面有些局促的年轻女子身上。
李玉芬今天穿了一身浅灰色的职业套装,头发在脑后挽成整齐的发髻,鼻梁上架着一副金丝眼镜。
她双手交叠放在膝上,背挺得笔直,但微微颤抖的指尖还是泄露了她的紧张。
江文杰身侧,此时何艳芳正很是娴熟地泡着功夫茶,热水冲入紫砂壶,茶香袅袅升起,她今天特意请了假,陪闺蜜兼同学李玉芬前来面试。
虽然她自己都还得等到下个月方才正式入职,但此时却已经提前进入“助理”的角色了。
“李小姐,”江文杰端起茶杯,抿了一口,“你刚才说,你是中文大学会计系毕业的?”
“是的,江生。”李玉芬连忙点头,“去年六月毕业,之后在永昌贸易公司做了七个月的实习会计。”
江文杰点点头,随手翻看着她的简历,其实财务这块他并不精通,但前世在金融圈摸爬滚打十几年,基本的财务知识,那还是略懂的。
他刚才已经问了好几个常规问题——会计科目设置、财务报表编制、税务处理,李玉芬的回答都中规中矩,看得出基本功扎实。
“那么,”江文杰放下茶杯,身体微微前倾,“如果报关单上的金额和发票金额对不上,这该怎么处理呢?”
这个问题比之前的要刁钻些,李玉芬推了推眼镜,思考了几秒,方才谨慎地回答“按离岸价申报的话,差额应该走运费科目优先处理。
但如果差额较大的话,那可能需要重新核对合同条款,看是价格条款理解有误,还是运输费用分摊出了问题。”
江文杰眼中闪过一丝赞许,这姑娘虽然紧张,但思路清晰,回答也很专业,正当他准备继续发问时,办公室的门却突然被敲响了。
“进。”江文杰随意应了声。
门开了,厂长刘永达手中拿着一份文件走了进来,看到办公室里正在面试,他脚步一顿,脸上露出歉意“老板,不好意思,不知道您在忙……”
“没事。”江文杰摆摆手,“什么事?”
刘永达连忙上前,将文件放在桌上“老板,是这样,绕电机线圈用的漆包线,咱们原来合作那家老供应商突然要涨价5%。
而我问了家湾湾货,他们的价格和原来的一样,绝缘性也达标,就是交货期要晚两天。”
他顿了顿,继续说“咱们要是换这家的话,美国那边的客户就得先打个招呼,而要是不换,那这批订单的成本就得往上走,您看……”
江文杰没有立刻回答,而是端起茶杯抿了一口,脑海中快速权衡利弊,办公室里安静了几秒,只有何艳芳泡茶时茶水注入杯中的细微声响。
“先要求老供应商那边,”江文杰终于开口,语气平静但笃定,“承诺按时交货、原材料品质不降级。
咱们先保障美国订单的生产节奏,毕竟船公司的舱位都已经定了,延误交货面临的索赔损失,比原材料涨价5%要大得多。”
刘永达连忙点头“是,老板。”
“然后你回头再跟老供应商谈附加条件,”江文杰继续道,“若咱们后续订单采购量翻倍,让他们把涨幅回调至2%,看看能否继续绑定长期合作。
至于那家湾湾货,可以作为备选供应商,先小批量试用,品质确定稳定了再说。”
“明白!”刘永达眼睛一亮,“老板,这个办法好!既保障了眼前的交货,又为后续争取了谈判空间,我这就去办!”
说完,他正要转身离开,可突然又想起什么,停下脚步“对了老板,美国那边的客户刚刚临时打电话过来,说想要紧急追加10万台吊扇,同时还要求锁价锁量,同船发运。”
他从文件夹里抽出另一份文件“我跟车间核过了,产能挤一挤,让工人们加班;再加上库存的量,应该够数。
价格要是按原价锁的话,利润虽然会薄点,但却能稳住客户,您要是点头,那我现在就去安排车间和船公司。”
“库存?”江文杰挑眉,“哪来的库存?”
“就是之前跟其他厂家签订的那批贴牌订单。”刘永达解释道,“咱们不是让十几家小厂帮忙代工了一部分吗?那些货已经生产好了,本来是要分批发的,现在可以先调过来应急。”
江文杰想起来了,那是之前为了应对许志瑞那个大订单,他确实让刘永达又另找了几家有产能的小厂帮忙做贴牌代工,这部分货原本是要分几个月慢慢消化的。
“那就接。”江文杰几乎没有犹豫,“不过得跟客户回提两点要求。”
他竖起一根手指“第一,锁价可以,按原合同价走,但这10万台吊扇的运费,得他们自己承担,毕竟临时加单,咱们不贴舱费。”
又竖起第二根手指“第二,锁货没问题,车间今晚就开始排产,再加上库存的量,月底可以进仓,但是必须让他们先打一半定金过
;来,尾款见提单付,不然舱位不留。”
刘永达听得认真,一边点头一边在随身携带的小本子上记录。
交代完这些,江文杰突然转过头,看向一直很安静的在一旁安静聆听的李玉芬,道“对了,李小姐,你觉得像这种临时加单,并且锁价锁货的账,该怎么做账呢?”
这突如其来的考较让李玉芬微微一怔,但她很快就冷静下来,只见她推了推眼镜,在思索片刻后开口,声音虽然还是有些紧张,但条理很是清晰“老板,这笔账得这么算才妥帖——”
“第一,客户支付的50%定金,应该入预收账款科目,然后等后续尾款到账、提单寄出后,再一并转成销售收入,这样可以避免提前计税,符合收入确认原则。”
“第二,运费要单独开收据,走应收款-代垫运费科目,备注清楚是客户承担,这样跟货款分两条线对账,后续核数时不会混在一起。”
她顿了顿,继续道“第三,锁价虽然定了售价,但原料成本得按今天的采购价先做暂估入账。
然后月底再根据实际领料情况做调整,这样就算后面原料涨价了,也能算清这10万台吊扇的真实利润。”
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