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夏宝珠清清嗓子,不卑不亢地开口:“马主任,您请看第一张《生产日报表》,这是咱厂全部生产车间的核心基础表。
咱现在是把产量、质量、完成率等数据分开记录的,我个人认为可以多表联动,减少重复抄写,这样可以有效避免数据割裂。
我绘制的这张表格您可以看看,表头栏目从左到右依次是工号、姓名、产品定额、实际产量、完成率、次品数、异常原因,整合了至少三张表格。
就拿最后一栏异常原因举例,咱们车间日常会遇到的情况就三种,包括待料、故障、技术问题,这样单独做一张表格就不如简化为一栏,用符号代替文字,不需要大段的技术描述,也不需要再花时间单独写报告,问题可以直达维修班,一目了然。
说到符号代替问题,您也可以看看第五张表格《设备状态日志》,咱厂的设备状态日志,目前还是以大段的技术描述为主。
要是能以符号代替文字,比如勾选扳手小图就代表需要小修,勾选火苗就是需要大修,而闪电就是需要电工师傅出马,维修工看了就秒懂了。
据我所知,咱车间的张师傅还是半文盲,要是技术描述他一大半的字儿都不认识,还要找人帮他念,而符号他看了就秒懂了。”
一口气说了这么多,夏宝珠的嗓子都有点干,于是停下来缓口气。
马忠良正听得入神,连连点头,见她停了不由催促,“小夏,我听着了,你继续说。”
他压抑住内心的激动,这套表他直觉要起大作用!
他每天就在车间跑,能不知道目前的弊病么?
但他能监督生产组织生产,也能质量管理,就是这表格他这个大老粗哪会弄。
国家在经历了跃进和三年困难后,国民经济面临着严重挑战。
中央意识到国民经济比例失衡和资源浪费问题,提出了八字方针,并通过积极开展增产节约运动促进经济恢复,在工业企业积极推行“两参一改三结合”强化成本控制。
而小夏这套表格,不仅能有效提高车间统计员的工作效率和质量,还能有效降低资源浪费、提升信息传递效率、帮助他直观掌握车间生产动态,简直,简直了!
夏宝珠看马主任满面红光的样子,知道这套表格是遇到有缘人了,心下安定了些,继续耐着性子介绍:“我建议咱车间的表格要覆盖生产全链条,直观体现数据。
比如《生产日报表》咱可以增设次品率分析栏,再比如《月度定额对比表》可以增加分析图的位置,再比如咱车间很关键的表格《物料调剂申请表》
当然这些我暂时没加,还在构思中,还要看您的意见。
再有就是涉及到工人同志们切身利益的表格,比如《技改建议表》,您往后翻看下,这是我新增的表格,我建议可以设计成问题、办法、效果预估三栏,可以有效将老师傅的土智慧或者说实践转化成书面的数据,在以后的评先进或是技术比拼中,就可以直接找到记录且有直观的对比,这样能帮助对厂里有贡献的老师傅申请奖励。
下一张是”
她非常详细地解释了自己的初衷,这个初衷不是为了压榨工人同志,而是为了响应国家增产节约的号召,更是为了让抵触复杂填报的工人同志们通过简单的符号化填报完成必要性的填报工作,有更多的精力投身社会主义建设!
马忠良又来来回回翻看了几回,他像是欣赏珍品古董一样打量夏宝珠,忍不住感慨:“不鸣则已,一鸣惊人,以前我没亲眼见识过,今天我马忠良是亲身体会了一次。小夏啊!你这表格绝对有用!而且有大用!
我要尽快去和计划科、生产科汇报。你中午写一份汇报报告,就像刚才和我汇报一样,详细阐述你整理这套表格的情况,甚至比刚才更详细,中午能写完不?”
他想了想又说:“报告直接署咱们车间和你的名字,去吧,下午上班前给我。”
夏宝珠眼神动了动,果断点头:“马主任,您放心,我没问题!”
马忠良满意点头,这次是他看走眼了,居然没现他们车间有这么个宝贝!
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