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“奥奥姐!完了完了!”客服小夏抱着键盘冲进办公室,声音带着哭腔,“华东区那个百万定制单,客户说我们错货了!现在要求立刻换货,还要赔偿违约金五十万!”
奥奥刚泡好的枸杞水洒了半杯,指尖瞬间冰凉。她今年o,在德德家居做客服主管第五年,头比去年少了三分之一,眼下的黑眼圈靠遮瑕膏都盖不住。这单百万定制柜是公司季度重点项目,要是黄了,别说绩效,她这个小主管的位置都保不住。
“订单号多少?客户联系方式给我。”奥奥抓起手机,声音紧,“先把客户聊天记录、货单、物流轨迹全调出来,一分钟都不能耽误!”
小夏手忙脚乱点开后台,屏幕上跳出刺眼的红色预警:“客户上午签收的货,打开现主卧衣柜尺寸少了十公分,儿童房的书柜直接成了鞋柜!他们明天就要入住,现在全家在酒店等着,说不解决就起诉!”
办公室瞬间安静,另外四个客服停下手里的活,眼神里满是恐慌。去年因为一个十万订单的失误,客服部被通报批评,三个老员工直接被劝退,现在没人想重蹈覆辙。
“联系仓储部老陈,问他货的时候怎么核对的!”奥奥拨通老陈的电话,不等对方开口就质问,“华东区百万定制单,尺寸错了,款式也错了,你们仓储是瞎了吗?”
“奥奥你别急啊!”老陈的声音透着慌乱,“这批货是加急单,生产部凌晨才送过来,我们赶早班物流,核对的时候太急了……”
“急就能出错?”奥奥拔高声音,“现在客户要赔五十万,你承担得起吗?立刻查库存,有没有同款现货能替换!”
“没有啊!定制款都是单独生产的,最快也要三天才能赶出来!”老陈的话像一盆冷水,浇得奥奥浑身冷。
这时,部门经理张姐踩着高跟鞋进来,脸色比锅底还黑:“奥奥,张总已经知道了,十分钟后会议室开会,要是拿不出解决方案,你我都得卷铺盖走人。”
奥奥捏着手机的指节白,心脏狂跳。她想起这五年的打拼,每天最早到公司,最晚离开,周末还在家处理投诉,不敢有一丝松懈。可越努力,越焦虑,总觉得自己还不够好,稍微出错就可能一无所有——这不就是“努力和不配得感挂钩”吗?
“张姐,我现在联系客户沟通,争取宽限工期,同时让生产部加急赶工。”奥奥深吸一口气,强迫自己冷静,“违约金方面,我尽量协商减少,实在不行,只能申请公司承担一部分。”
“我不管你用什么办法,必须搞定!”张姐甩下这句话,转身就走。
奥奥拨通客户的电话,刚开口道歉,就被对方的怒吼淹没:“道歉有屁用!我们花了一百万,就买了堆废品?明天必须入住,不然你们等着收法院传票!”
“李总,实在对不起,这是我们的失误。”奥奥放低姿态,“我们现在让生产部小时赶工,两天内一定给您安装到位,违约金我们承担十万,另外再送您全屋除甲醛和三年质保,您看可以吗?”
“两天?我明天就要住!”李总语气强硬,“十万违约金?打要饭的?最少三十万,不然免谈!”
电话被粗暴挂断,奥奥靠在椅背上,感觉浑身力气都被抽干了。小夏递过来一张纸巾:“奥奥姐,要不我们再跟生产部说说,能不能一天赶出来?”
“一天根本不可能,定制柜要切割、封边、组装,最少也要两天。”奥奥揉着太阳穴,“而且三十万违约金,公司肯定不同意,这单要是这么赔,我们客服部今年的预算就全没了。”
她忽然觉得很累,这种日复一日的紧绷,像一根拉到极致的弦,随时可能断裂。她想起港剧里的台词“做人嘛,最重要的是开心”,以前只觉得俗套,现在才咀嚼出味道——她好像很久都没有真正开心过了,每天都在焦虑中度过,担心出错,担心被替代,担心自己不够好。
会议室里气氛凝重,张总、生产部总监老周、仓储部老陈都在,每个人的脸都沉得能滴出水来。
“现在情况就是这样,客户要求明天入住,否则赔偿三十万。”张姐率先开口,“老周,生产部能不能一天赶出货?”
“不可能!”老周一口回绝,“定制柜的生产流程不能省,一天赶出来的货质量没法保证,到时候出了问题,还是要扯皮。”
“那你们仓储部呢?”张姐看向老陈,“货前为什么不仔细核对?”
“生产部凌晨才送货,物流七点就要走,我们只有三个小时核对,那么多零件,难免出错。”老陈推卸责任,“而且客服部也没跟我们强调这是重点单,要是早说,我们肯定会更仔细。”
“你这话什么意思?”奥奥立刻反驳,“订单备注里写得清清楚楚‘重点加急单’,是你们自己没看清,现在反过来甩锅?”
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“我看你就是想推卸责任!”老陈也来了火气,“要不是你们客服部沟通不到位,客户能这么激动?”
“好了别吵了!”张总拍了桌子,“现在不是争论谁的责任,是要解决问题。奥奥,你再跟客户沟通,争取宽限到两天,违约金降到十五万,不然这单只能按客户的要求赔了。”
奥奥咬了咬牙,再次拨通李总的电话。这一次,她换了个思路:“李总,我知道您现在很生气,换做是我,我也会火。”
电话那头沉默了几秒,李总的语气缓和了一些:“你知道就好,我们现在住酒店,孩子还在生病,实在折腾不起。”
“我特别理解,孩子生病最让人揪心了。”奥奥声音柔和下来,“我们已经让生产部全员加班,现在工人都在赶工,争取明天晚上给您安装到位。违约金我们承担二十万,另外再给您孩子送一套儿童家具,您看可以吗?”
李总犹豫了片刻:“明天晚上必须安装好,不能再出任何问题。”
“您放心,我明天亲自去现场盯着,保证万无一失。”奥奥松了口气。
走出会议室,奥奥刚想喝口水,就看到客服部的林薇在跟其他同事窃窃私语。林薇是公司的老员工,一直觊觎主管的位置,平时总爱找奥奥的麻烦。
“有些人啊,能力不行还占着位置,这么大的订单都能出错,我看这次她肯定要被开除了。”林薇的声音不大,却刚好能让奥奥听到。
“就是,上次那个十万的订单,也是她处理不当,要不是张姐护着她,她早就走了。”另一个客服附和道。
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