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七点,离原定的活动开始时间还有两小时。
现场布置基本完工,大屏幕、音响测试正常,签到台也已准备就位,《光影》的巨幅概念海报悬在商场中庭最显眼的位置上。
这次活动对灯光的要求极其苛刻,当岑夏第四次跟灯光师父确认流程时,沈桉经纪人的电话就在这时打了过来。
在活动前两小时,突然被告知有着巨大粉丝体量的明星会提前一小时到场。
这灾难程度对于岑夏来说,丝毫不亚于火星撞地球。
“岑助,怎么了?”
负责现场的董诗见岑夏愣在那里半天没动,忍不住上去问。
岑夏恍然回神,三伏的天,她竟出了一背的冷汗。
“李黎呢?”岑夏朝四周张望。
负责对接的李黎闻声赶紧跑过来:“怎么了岑助?”
岑夏没立刻开口,一双眼睛静静盯着她数秒,才淡淡说:“艺人提前一小时到场,活动提前一小时。”
她声音压得很低,听在董诗和李黎的耳中却不啻于一道惊雷。
“怎么会?!”李黎立刻慌了神色,“昨天艺人那边是说可能会提前到,但也只是说可能……”
她慌张的样子不似作伪。
岑夏压着火气,尽量使自己平静。
但她知道,这个时候发火、追责解决不了任何问题,反而会扰乱人心。
“好了,现在不是复盘的时候,我们要立刻动起来。”
面对两人望过来的渴盼的视线,岑夏默默深呼吸:“安保那边、媒体那边都是什么情况?”
岑夏已经开始在脑子里预设这次意外的后果:
艺人到了,媒体、品牌方没就位,场子冷掉,直接将印象值拉至负无穷,后续合作无望。
更要命的是,现在这个时间,按照原计划,粉丝还在候场,警戒线还没拉上,安保还未充分到位,如果这时候和突然出现的艺人撞个正着……
她甚至想到了近几年因为活动造成各类安全事故的新闻头条,忍不住就打了个寒颤。
相比之下,冷场和衔接不到位似乎就没那么可怕了。
李黎自知闯了祸,早已慌了神,说话也磕磕巴巴起来。
“安保……安保第一批次已经在现场了,主要负责粉丝那边秩序管控和疏散,但主要人员的入场时间在八点,还有四十分钟……媒体那边……媒体……”
越急越慌,刚实习没几个月的李黎乱成一团麻。
“慢慢说,”岑夏忽地握上她的手,“我们还有几十分钟的机动时间,别慌。”
李黎抬眸看着岑夏,明明她和自己差不多大的年纪,明明她也是第一次经历这种事,可她的淡定自若莫名就给了她力量。
李黎:“大部分媒体八点半才开始签到,不过专访媒体和我们自己的人已经就位了。”
岑夏将目前的信息在大脑中迅速过滤。
身旁的两人不敢打扰她,只用一双希冀的眼睛紧紧盯着她。
片刻后,岑夏下定主意,只能走一步看一步了。
“李黎,去通知媒体和品牌方,活动提前五十分钟,八点十分正式开始,让他们尽快到场,能多快就多快!”
相对于粉丝和艺人,这边反而是能动性最高的部分了。
末了,她又郑重补充:“这次,要零差错,十分钟同步一次消息。”
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