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所谓记者会筹备会,其实是负责项目统筹的他向领导进行汇报总结。这些领导包括集团boss穆景森、ar总经理、ar负责宣发运营的副总经理、提供场地和协助活动的ar商场负责人,加上做会议记录的秘书,六份刚刚好,七份是做了备份。特里克又问:“要是这次参会人员有二三十名,你也全部打印准备吗?”纪安之:“……那多浪费啊,要是这么多人,肯定要麻烦你们帮忙打印了。”七八份还好,几十份,光装订就得半天,别说浪费,他没那么闲。特里克:“要是秘书办的人忘记了、或者打少了呢?”纪安之无奈:“我不会让这种事情发生的。”特里克摊手:“这就是我向boss推荐你的理由。”纪安之:“?”“这只是小事,顺手而已啊。”特里克:“工作中会想到顺手做个备份或做备案,其实非常难得。”纪安之:“额,大家是信任秘书办的办事能力而已。”特里克笑了笑,揶揄了句:“但敢怼boss的,至今我就见过你一个。”纪安之哑口。特里克看了眼手表,道:“该去开会了,走吧。”纪安之没办法,只能拎着文件夹先去开会。15分钟其实还没到,但总经理几个都到了,看到他打了声招呼,纷纷提醒:“听说boss刚才在项目会议发火了?”“你待会悠着点,别跟上回一样硬刚。”“咱今天只说进度不说别的啊。”纪安之:“……”转向特里克,“你看,大家都觉得我的性格不适合跟着boss。”几位ar的重量级领导:“!?”特里克笑眯眯:“你们要是把小纪吓跑了,我接下来两个月的工作就交给你们轮流顶替。”几位领导:“!!”“咳咳,小纪你放心怼boss,他要是冲你发火,我一定……我会给你买奶茶!”“我给你买下午茶!”“小纪你别搭理他们,我建议你温和处理,让boss感受到你的专业和魅力。”“什么魅力?”穆景森推门进来。纪安之、几位领导:“!”特里克:“呵呵,他们让小纪别杠你,对你温柔点。”穆景森怔住,看向纪安之。纪安之尴尬地摸了摸鼻子。几位领导直接装死,纷纷拉开椅子落座。纪安之:“……人齐了,我们开始吧。”只有几人的会议,也不用有什么繁琐流程,把资料一发,纪安之当场开始汇报各项进度。合作品牌商行程住宿安排;发言稿、主持稿确认;流程确认;参演明星住宿、出场动线确认;主持人、走秀模特、节目单确认;合作媒体名单及确认到场名单确认;宣发确认;安防设施、紧急人员疏散路线确认;物料已验收完成并入库;……项目又多又杂,但纪安之的项目管控表非常明晰,甚至连表演节目的服装图都摆在ppt上,让大家对整场记者会并开业典礼的风格和质量有明确直观的感受。汇报完毕,甚至还不到30分钟。纪安之放下资料,看向主席位。穆景森跟着放下表:“可以,只有一点——发言人换一下,你没空,让文森特去。”纪安之茫然:“我那天就在现场——”穆景森:“该准备的东西都准备好了,连流程都精确到分、商家记者座位图都排出来了,你那天在现场,是打算在那里玩一天的合成大西瓜吗?”纪安之:“……”穆景森:“还是我们集团的人照着管控表、流程表,都没办法把事情做好?”纪安之:“……”他无奈,问,“那天我需要做什么吗?”穆景森:“开会。”纪安之:“?”特里克笑眯眯:“boss的会议都是提前排好的,开业那天,boss有几个项目会,到时需要麻烦你做会议记录。”众领导同情目光。纪安之:“……”行吧。这场会议比预计时间早了半个小时结束,穆景森跟几位ar领导都不动,谈起了公司迁移的一些细则。特里克则走到边上打电话,让秘书组的人通知xx项目会议提前。纪安之则抓着手机按信息,跟詹临峰汇报自己要脱岗的消息——保守估计两个月的脱岗。平日笑呵呵的詹临峰被刺激到了,疯狂给他发语音,他连转文字都转不及。还没来得及看完语音信息,会议室门被推开,新一场项目会议开始了。特里克直接把他按到了穆景森右手边,会议资料、录音笔、笔记本和签字笔,一应俱全。
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