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11.3o、签约时调整合同
毕厂长率先拿出提前准备好的合作推荐信,递交给李科长。李科长接过材料,从容地告知众人此项合作事宜他早已知情。昨日厂里召开工作会议,吕主任已专门通报了4222号齿轮检测合格,质量过进口齿轮,厂领导也在会议上表态,从本年度第二季度起,正式采购、使用廷和齿轮厂生产的4222号齿轮。随后,李科长随即提出,是否准备了详细的产品报价单。
仲伟闻言立刻回应,迅从随身文件袋中取出产品检测报告与拟定好的报价单据,双手递至李科长面前。李科长接过文件快翻阅,目光落在报价一栏后,当即提出了异议,直言报价偏高。
他结合当下市场行情做了说明“目前同类型进口齿轮,扣除关税后的单价仅32o元,而我方报价为315元,性价比并不占优。除此之外,市面上国产同类齿轮单价仅28o元,虽说品质相较于进口产品略有差距,但完全能满足日常生产使用需求,不存在重大质量问题。最后,李科长明确给出采购底线,此次采购的齿轮单价不得过3oo元。”
价格分歧成为此次洽谈的难点,为守住合作机会、争取合理定价,毕厂长开启了耐心的沟通协商。他立足本厂生产工艺、原料成本、品控标准以及产品稳定性等优势,阐述本厂4222号齿轮的价值,对比市面普通国产产品的质量差距,反复沟通、耐心争取。
这场价格拉锯谈判持续了整整一个小时,毕厂长始终真诚沟通、据理力争,步步推进协商空间,最终成功打动对方、确定价格,将4222号齿轮的供货单价定为295元一个。
最后谈判圆满结束,双方顺利达成合作,正式签订了为期三个季度的齿轮供货合同,为铸造分厂稳住了长期供货订单,顺利签定了第二季度起的供货合作。
合同正式签订完毕后,毕厂长带领仲伟和吕工一同前往吕主任的办公室,向他汇报合同签订的喜讯。
吕主任听闻消息,脸上露出欣慰的笑容,随即向几人说起了此前的事“昨天厂里开工作会议,我专门汇报了你们厂成功试制出4222号齿轮的好消息。厂长得知后十分欣喜,直言这是一件大利好,还说就愿意和你们这样的企业合作。你们始终把总厂的需求当成自己的事尽心尽力办好,踏实靠谱、尽心尽责,让人放心。”
紧接着,吕主任道出当时的情景“厂长当场就作出指示,安排李科长立刻联系,和你们签订供货合同。其实早在这次签约前,李科长就已经签定了第二季度的供货合同。去年我们就提前沟通确定,4222号齿轮上半年完成试制、下半年正式供货,正因如此,李科长提前落实了上半年全部的供货合同,与外贸部门签了合同。”
听完吕主任的一番讲述,毕厂长快清理了供货和合同的衔接细节,当即和吕主任商议调整方案“吕主任,既然情况是这样,我现在就去李科长办公室修改合同。我们把原合同每月3ooo个的齿轮供货量,调整为每月2ooo个。这样一来,九个月供货周期下来,总共会空缺9ooo个齿轮的供货量,刚好可以填补李科长提前签订的二季度9ooo个供货数额,两份合同就能完美衔接,不会出现冲突。”
吕主任听完连连点头认可“这个调整方案十分稳妥,能够完美化解合同重叠的问题。只是这样一来,你们分厂会牺牲一部分利润,但短期的让利变通,能让你们和李科长、以及总厂的合作更加顺畅,为长期合作打下更好的基础,长远来看益处更多。”
商定好调整思路后,毕厂长三人随即动身前往总厂供应处,找到李科长联系合同修改事宜。
李科长见刚刚签约的一行人再度返回,心中顿时生出疑惑,主动开口询问“各位怎么又回来了?是刚签订的合同有什么不妥之处吗?”
毕厂长连忙上前解释,打消了对方的顾虑“李科长你别多虑,合同没有任何问题。我们刚刚去向吕主任汇报签约工作、准备告辞的时候,把合同给他过目了一遍。吕主任看完说,这件事让李科长受了难为,二季度的供货合同早已签定生效,断然不能毁约作废。”
“所以我们和吕主任反复商议后,想出了一个两全其美的办法,”毕厂长继续说道,“我们主动调整原有合同条款,将每月3ooo个的供货量改为每月2ooo个,九个月累计空缺的9ooo个齿轮供货量,刚好可以匹配你提前签订的二季度合同供货额度。这样一来,你这边提前签定的9ooo个供货订单就能顺利解决,不用再为库存和齿轮积压的问题愁。”
听闻这番周全的考量,李科长心中满是感激,连忙道谢“太感谢你们了,也多谢吕主任费心协调,这下帮我解决了大难题!”
话音落下,李科长当即取出刚刚签署完毕的两份合同,和毕厂长交付的合同原件一同放入碎纸机作废处理。随后他快步坐到电脑前,调出系统内的原始合同模板,认真修改条款将月度供货量从3ooo个调整为2ooo个,同时特意将单个齿轮的供货单价从295元上调至3oo元。
完成所有条款修改、核对无误后,李科长打印出两份全新的正式合同,将其中一份递到毕厂长手中,诚恳地说道“我知道这次调整让你们损失了部分利润,每个齿轮给你们加价5元,稍稍弥补你们的亏损。这件事还请务必保密,不要对外声张。”
随后,双方本着诚信互利的原则,在新合同上郑重签字、加盖公章。一切流程全部办结后,毕厂长与仲伟一行人告别黄河总厂,驱车启程,返回铸造分厂。
离开黄河厂时已近中午,签下合同后,毕厂长、仲伟与吕工三人悬着多日的心终于落了地。一路返程途经泰安,三人在路边的饭店简单解决了午饭。餐食过后,连日奔波洽谈的疲惫消散大半,卸下了沉甸甸的心理包袱,每个人的身心都变得格外轻松。
返程的路途顺畅,三人借着路上的空闲,讨论了回厂后的工作分工,明确了接下来的工作重心。经过一番商议,大家达成一致回到工厂后,由吕工全权负责4222号齿轮的生产工作,盯紧生产流程、严控产品质量,尤其要重点把控淬火这一关键工序,杜绝工艺纰漏,保障齿轮成品达标。仲伟则暂时从齿轮试制工作中抽身,将精力投入到厂区综合大楼的建设工作中,全力推动项目建设。
三人分工明确、目标清晰,车辆一路疾驰,还未到下午三点,仲伟的车便驶入了铸造分厂大院。
下车抬眼望去,厂区东侧往日连片的平房已然彻底拆除,地面收拾得干净平整,偌大的场地空旷整洁,唯有门卫室孤零零立在院中,成了旧场地仅存的痕迹。不远处,杨经理正带着两名工作人员手持水平仪,专注地在地面放线测量。看到毕厂长与仲伟归来,他立刻放下手中工具,快步上前汇报了近期的施工进展“厂区这片旧平房今天已经全部拆除完毕。这次拆除工作没花厂里一分费用,我们采用以工抵料的方式,承包给了村里有建房需求的村民,拆除下来的砖瓦、木料都完好无损,全部被合理利用,既节省了人工开支,也做到了物料不浪费。”
紧接着,他说起了当下的施工难题与计划“我今天全天都在现场放线,明天会再干一天的复核放线工作,后天打算请张工过来验线。张工做事向来严谨细致、原则性极强,施工标准分毫不让,上次修建大楼我就深有体会,一点误差都不能有。另外还有个问题需要定夺,综合大楼北侧距离围墙预留一米的距离是否可行?目前施工图纸上没有标注具体尺寸,不敢贸然施工。”
听闻此言,仲伟当即面露愧色,主动承担疏漏“这件事是我的疏忽。此前我本答应张工,确定尺寸后就给他回电确认,后来一直忙于4222号齿轮试制的紧要工作,一时忙乱忘了这件事。”说完,他转头看向毕厂长,征询意见“毕厂长,你看这边预留多少距离更为合理?”
毕厂长环视了一圈开阔的厂区大院,结合厂区整体规划与使用需求,说道“一米的距离太局促了,咱们厂区院落空间充足,完全不用预留这么近。而且大楼北侧将来还要规划开挖电缆沟、铺设排水沟,需要预留充足的施工和运维空间,综合考量下来,至少要预留两米距离。”
仲伟当即决定方案,对杨经理嘱咐道“就按照毕厂长的方案执行,大楼北侧统一预留两米间距。我明天补绘一张施工详图,把这个尺寸明确标注清楚。后天张工过来验线时,你把图纸给他核对备案,让他签字确认,留存好正规施工记录,以后办理大楼房产证时,这就是依据,务必落实到位。”
现场施工事宜安排妥当后,毕厂长与仲伟一同返回办公室,吕工已然先一步抵达。此刻他正伏案专注整理4222号齿轮的全套加工图纸,逐道工序仔细核对、认真梳理细化,为量产工作做好准备。
毕厂长走进办公室后,立刻拿起桌上的座机,拨通了仲明的电话,详细汇报此次济南签约的全部经过。通话中,他重点阐述了合同中每月减少一千个齿轮的相关条款,全面分析了这项调整背后的利弊得失,如实反馈签约实际情况。
仲明认真听完完整汇报后,对毕厂长的决策与工作思路给予了充分肯定和表扬“这件事你处理得很妥当。开展工作不能只盯着眼前的短期利益,更要立足长远、统筹全局,着眼工厂的长效展。”
随后,他同毕厂长商量“这周咱们还未召开办公会议,明天我和马媛一同到你们厂里,召开办公会,集中总结这一阶段的各项工作。眼看春节临近,我们提前计划部署,为节前工作平稳推进打下基础。”
清晨的天光透过铸造分厂厂办的玻璃窗,洒在会议桌上,上班时间一到,例行办公会议准时召开,会议由仲明主持。早在正式会议前,仲明早已提前抵达,一同赶来的还有马媛与仲伟二人。
待全员落座,会议正式开始,毕厂长率先言。他回顾了厂区攻坚工作,重点讲述了4222号齿轮的试制全过程。从初期图纸打磨、原料调试,到反复试验整改、攻克生产难点,重点称赞了仲伟与吕工两人日夜攻坚的试制历程,肯定了二人在研试制过程中的坚守与付出。随后,毕厂长又汇报了前一日奔赴济南洽谈、签订合同的完整经过,从前期沟通、细节磋商,到最终顺利签约,每一个环节都稳步推进,为厂子的生产经营打下了良好基础。
汇报完毕后,毕厂长对本次齿轮试制工作作出总结“这次4222号齿轮的试制圆满成功,意义重大。我们直接提前五个月完成了该型号齿轮的量产计划,这是突破性的进展。仲伟和吕工两位同志攻坚克难、不负重托,再次为咱们廷和齿轮厂立下了大功。更重要的是,此次量产计划的提前实现,为我们下一个项目——变箱的试制工作,争取了充足的筹备时间与试制空间。等4222号齿轮的流水线生产彻底步入正轨、实现稳定量产,我们就立刻统筹调配厂区人力物力,正式成立变箱专项研小组,集中优势力量,全力攻坚我厂远景规划里的最后一项重点任务,补齐厂区产品产业链的最后一块短板。”
话音落下,会场气氛热烈,众人纷纷点头认可。仲伟随即接过话头,结合实际研需求,提出了具体的工作建议“此次变箱研攻坚任务难度不小,薄壳变箱结构紧凑、轻量化要求高,对工艺精度、铸造技术和实操经验都有着严苛标准,研团队的人员配置必须充足合理。我建议本次研小组扩充人手、增补骨干力量,尤其一定要邀请钱师傅加入研小组。”
他顿了顿,接着解释道“钱师傅和我父亲是翻砂厂同门师兄,深耕铸造与传动部件行业数十年,实战经验极其丰厚。他最擅长薄壳变箱这类高精度、轻量化产品的工艺打磨、壳体铸造与细节优化,能够精准攻克薄壳结构易变形、精度难把控的行业难点,有他加入,研工作会少走很多弯路。除此之外,为保障项目高效推进、统筹全局,我建议本次变箱研攻坚工作,由毕厂长亲自挂帅,带领我们冲刺目标。”一番务实恳切的提议,贴合项目攻坚需求,为后续厂区重点工作的推进,指明了清晰的方向。
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