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刘志强副董事长直指矛头:“我们研发的移动互联网新零售产品系统,90之内全球发布,《营销推广预算汇总分析报告》是不是遗漏,营销营运部在全球的分部建设情况作出说明。”
营销营运部总监沃克即站起身来,额头渗出细汗:"刘副董事长,关于全球分部建设情况,请允许我补充说明..."
他快速操作电脑调出一张世界地图,上面标注着红黄绿三色标记:"目前我们在北美、欧洲和亚太三大区的布局如下:硅谷和新加坡分部已全面建成并投入运营,伦敦和东京分部预计90天内完成团队组建。"
刘志强副董事长突然拍桌打断:"我要听的是具体数据!人员配置?本地化进度?"
沃克手指微微发抖,切换到下一页表格:"北美团队现有87人,本地化率65%;亚太团队42人,本地化率48%。欧洲方面..."
财务副总监张晓梅突然插话:"等等,这份人员编制表与上月hR报告有出入。根据薪酬数据,仅硅谷分部就应有112名在册员工。"
会议室气氛骤然凝固。冯德·玛丽总监沉声道:"沃克总监,请你解释这个差额。25个编制人员的薪资预算去哪了?"
沃克脸色煞白,正要回答时,董事长突然按下通话键:"hR总监和内部审计负责人,立即来董事会会议室!"
这时会议室的门被猛地推开,hR总监丽莎和审计总监艾森.詹姆斯快步走入。丽莎手中拿着一叠文件:"董事长,我们刚刚紧急核查了全球分部的人事档案。发现沃克总监汇报的87人是正式员工数,另外25人是通过外包协议雇佣的。"
艾森.詹姆斯补充道:"但问题在于,这25人的外包合同并未按流程在财务部备案,而是走了营销部的特别预算通道。"
刘志强副董事长眼神锐利地看向沃克:"特别预算?谁批准的特别预算?"
沃克额头的汗珠不断滑落:"这...这是根据上次董事会通过的《全球化快速响应预案》,在紧急情况下可以..."
"胡闹!"张建国副董事长突然拍案而起:"那份预案明确要求单笔超过50万美元的支出必须双签批!你们25人的外包费用少说也有200万美元!"
冯德·玛丽总监立即调出系统记录:"系统显示这笔支出被拆分成5笔49.9万美元的付款,明显是在规避审批流程。"
会议室陷入死一般的寂静。约翰.史密斯董事长缓缓站起身:"沃克总监,你被暂停职务配合调查。艾森.詹姆斯,立即启动全面审计,我要在24小时内看到初步报告。"
约翰·史密斯董事长立即宣布:"现在宣布两项人事任命:第一,原行政部经理艾伦即刻调任营销营运部总监;第二,晋升张小慧为行政部经理。"他转向会议桌:"张晓梅副总监,请继续你的报告。"
张晓梅副总监深吸一口气,稳定情绪后继续汇报道:"好的,接下来我将重点说明全球营销预算的调整方案。"
她迅速调出新的数据页面:"根据最新审计要求,我们重新核定了各区域预算。北美区调整为3200万美元,其中明确区分正式员工与外包人员费用;亚太区1800万美元,欧洲区..."
新任营销营运总监艾伦突然举手示意:"抱歉打断一下,我需要确认一个细节——伦敦分部目前的办公室租赁合同是否包含在营销预算内?"
法务总监布莱克立刻翻查文件:"根据合同条款,伦敦办公室费用应由总部行政预算支出,但过去三个月确实错误计入了营销营运费用。"
张晓梅副总监快速在平板上修正数字:"谢谢提醒,这样欧洲区实际可用预算将增加7%,达到1500万美元。"
刘志强副董事长突然发问:"新零售系统的首发热门城市预算占比多少?"
艾伦立即接过话题:"我们预留了40%的弹性预算,重点覆盖纽约、伦敦、东京等10个核心城市。具体方案明天上午十点前会呈报各位高管。"
约翰.史密斯董事长点头总结:"很好。请各部门严查审批流程,我们公司实行的资方共管机制审批流程,还必须经过我的审批,财务部才能拨款,我负直接管理责任。"
冯德·玛丽总监立即补充:"董事长提醒得非常及时。财务部已经更新了审批系统,所有超过100万美元的支出都将触发三重验证机制:第一关部门负责人,第二关财务合规组,第三关直接呈报董事长办公室。"
她调出系统演示界面:"现在每笔款项都会自动生成区块链存证,任何修改痕迹都会实时同步到审计委员会。"
张建国副董事长突然提问:"这个机制是否会影响紧急采购效率?比如我们新零售系统上线前的最后一分钟设备采购?"
新任行政总监张小慧立即回应:"我们设置了绿色通道预案
;,但需要三位高管同时授权:业务部门负责人、财务值班总监和至少一位当值董事。"
这时It总监突然接入视频:"系统已调试完毕,测试期间成功拦截了3笔异常付款尝试。详细报告已发送各位邮箱。"
董事长最后强调:"记住,效率必须让位于合规。现在休会,明天9点继续审议剩余议题。"
经过一整天的报告审议,各位高管依次离席后,约翰·史密斯董事长留下刘志强和张建国两位副董事长,沉声说道:"这次审议真是不查不知道,一查吓一跳。我要负主要责任,用人失察是大忌。"
刘志强副董事长拍了拍约翰的肩膀:"史密斯先生不必过分自责。我们都不是圣人,谁都有犯错的时候。记得前年我司供应的包装手袋出现质量问题,给贵司造成严重影响时,您第一时间启动危机公关而非追责。"
张建国副董事长点头附和:"是啊,就像去年我司产品返工事件,通过二次返工处理反而赢得了代理商的理解。不过..."他话锋一转,"随着移动互联网新零售系统上市,销售渠道变革在即,我们这些传统实业恐怕要面临更大的挑战了。"
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