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第871章 对管理人员的安排(第1页)

在别墅宽敞明亮的大厅里,陈梦瑶坐在那张雕花的长桌前,专注地把自己每家店铺的公众号每个月需要布的内容仔细整理好。她一边整理,嘴里还时不时嘟囔着:“这些内容可得好好把关,得让顾客们第一时间了解到咱们店里的新动向。”

整理完公众号的内容后,陈梦瑶伸了个懒腰,紧接着又开始整理下午开会需要用到的资料。这时,欧阳寒从外面走了进来,他拍了拍身上的灰尘,说道:“可算把这些管理人员的名片都搬回来了,还有那些他们的私人印章,我都拿出来放桌上了,等他们来了再分给他们。”

说完,欧阳寒也走到桌子旁,加入了陈梦瑶整理资料的行列。

“来,咱们先看看小吃店这边。”陈梦瑶打开笔记本电脑开始整理,她一边写一边说,“小吃店的店长刘子轩和药膳养生馆的钱皓宸经理,得让他们从菜单上选出一些最受欢迎的糕点和饮品,作为那天开业进店顾客的礼品。这事儿可得抓紧,毕竟关系到开业当天的人气。”

欧阳寒点点头,附和道:“对,得让他们选些拿得出手的东西,给顾客留个好印象。”

“再看看药店这边。”陈梦瑶继续说道,“药店的店长张华庭要选一些安神的药材或者干花作为香囊的材料,也是送给进店客人的礼物。另外,还得和药膳养生馆的中医协商好,开业当天在店里搞中医义诊。你别忘了提醒他们,要从店里准备好血压计、脉枕还有血糖仪,中医那边也得准备那些养生小册子和养生茶包。”

“行,我记下了,等会儿开会的时候重点强调一下。”欧阳寒边说边在本子上记录着。

“服装店这边也不能马虎。”陈梦瑶接着说,“服装店店长吴敏和网店经理许知夏,得负责从店里挑选一些款式新颖的汉服或者旗袍这些传统服装,再用手工艺品店的饰品来搭配。这可是展示咱们传统文化的好机会,得让他们好好琢磨琢磨。”

“嗯,传统服装加上精美饰品,肯定能吸引不少顾客的目光。”欧阳寒赞同地说道。

“手工艺品网店的同事们今天开完会后还有不少任务要完成。”陈梦瑶有条不紊地安排着接下来的工作,“他们会后要去收集艺术家们的作品,等到晚上晚饭后,我们再一起到实体店铺进行陈列布置。到时候,我们得精心挑选几款作为当天的特供款式,以优惠价进行促销。同时,网上的商品价格也要和实体店保持一致,确保特定款式在线上线下的价格统一。”

“明白了,我会记下来的。”欧阳寒一边认真听着,一边在笔记本上详细记录着。

“还有,市的王经理任务也不轻。”陈梦瑶翻看着手中的资料,继续说道,“他需要为中医义诊台准备足够的桌椅和遮阳伞。最近天气还是挺热的,我们必须确保义诊的中医师和顾客们都能在一个舒适的环境中进行诊疗。当然,还得为他们准备一些食物和饮品,这方面就麻烦刘子轩去小吃店准备一些精致的糕点和饮品。”说着,她在电脑的任务清单上补充了一条:“为义诊的中医师准备糕点和饮品。”

“没错,细节决定成败。”欧阳寒笑着点了点头。

安排好几家店铺的任务后,陈梦瑶又开始安排行政助理和公关人员的工作。

“先是行政助理林晓薇、赵雅和徐子轩,他们三个主要负责安排各种物料问题,包括制作灯笼的材料,还有安排维持秩序和派招人和活动宣传资料的人员。李晓负责统筹这些人的安排。“

“而公关助理林书涵、秦朗、陆辰则负责开业当天门口乐队演出的情况。“

“公关经理沈清妍要负责和乐队还有舞台搭建人员沟通等事宜。”

陈梦瑶一边说一边写,欧阳寒对她的安排表示没有意见。

写完这些任务安排后,陈梦瑶把它们一一打印了出来,按照每家店的经理和店长名字,还有行政助理、行政经理,公关助理、公关经理的人数,每人一份。

接着,陈梦瑶接着在笔记本电脑上把自己的个人网页想放置的内容整理了出来。她一边整理,一边自言自语:“我得把旗下那些古董店、药店、小吃店、药膳养生馆、服装店、服装网店、市、艺术馆的经营项目和地址都做成一个文件夹,这样别人一看就清楚了。还有之前艺术馆的开业预演活动,其他店铺之前的开业活动的照片视频,也都放到一个文件夹里,以后回忆起来也方便。对了,上次和市员工们团建的活动照片也得单独做一个文件夹存起来,那可是咱们团队的美好回忆啊。”

整理完自己的内容后,陈梦瑶又指导欧阳寒:“你也把你名下的店铺,像手工艺品网店、武术馆、健身俱乐部和保安公司的经营范围、地址整理成一个文件夹,再把武术馆那个四季活动也整理成一个文件夹。等开业后再把开业活动的照片布上去。”

欧阳寒接过笔记本电脑,开始认真地整理起来。

“最后,我再单独为健身俱乐部、保安公司、武术馆做一个文档,准备写到时候的开业活动,等今天开会跟这些管理人员一起讨论讨论,听听大家的意见。”陈梦瑶说着,还在纸上写下了需要招收四个贴身助理的事情。

“两个贴身助理负责跟进所有店铺的各项事项进展,比如开业活动、招牌制作、营业执照、店铺装修等等,另外两个负责写各种活动策划方案。待遇是ooo一个月,试用期后购买五险一金,节假日还有礼品和奖金,每个月有四天休息,不过四人要轮流休息。还有个事儿,手工艺品实体店需要一名店长,待遇ooo元一个月,每个月休息两天,同样购买五险一金,还有节假日礼品和奖金。”陈梦瑶一边写一边向欧阳寒解释着。

欧阳寒在一旁听着,不时地点点头。

等他们两人忙完这些,已经是中午十二点多了。陈梦瑶揉了揉有些酸涩的眼睛,说道:“哎呀,可算是忙完了,肚子都饿扁了。”

欧阳寒笑着打趣道:“是啊,这一上午可没白忙活,下午开会就有底气了。走,先去吃饭,犒劳犒劳自己。”

于是,两人把资料分别装进文件袋里,备注上每家店的经理和店长名字后,才起身去了饭厅吃午饭。

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