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凌晨四点,天还是浓墨一样的黑。
外事办整栋楼大半灯都灭了,唯独主任办公室隔壁的小会议室,灯还亮得刺眼。
空气里飘着浓茶味、旧纸张的油墨味,还有一点点老式暖风机烘出来的燥热。地上堆着一摞摞报关单、物资备案表、文化展品授权文件,边角折得乱七八糟,都是几个人连夜翻出来的。
顾从清靠在椅边,没坐得很端正。
熬了大半夜,眼底透着淡淡的青黑,但精神头一点没散。他抬手揉了揉眉心,指尖带着熬夜后的微凉,声音比白天低哑一些,却依旧清晰。
桌上摊着最后一版整改清单,旁边几个人眼皮都快抬不起来。
合规科的老周捏着笔,打了个哈欠,又赶紧憋回去,低声开口“顾主任,全部核对完了。缺的三份授权补充说明、两张类目备案表,我们都连夜补全了,文旅那边值班同志远程盖章确认,电子版已经传海关预审窗口了。”
“海关那边怎么说?”顾从清抬眼问。
“预审过了,没问题。”老周松了口气,“窗口那边说资料齐全、格式规范,明早八点正常走通关流程就行,不会耽误后天的文化交流展。”
旁边外联科的小李揉着酸的脖子,接了一句“我刚跟领馆也对完最后一遍消息,南边商户那边稳下来了。对方当地部门昨晚十二点多给了回复,答应今天内介入调解,不敢再拖了。”
顾从清微微颔,低头扫了眼手里的纸质清单,逐行看过,没现纰漏,才把文件合上。
“总算没拖出事。”他低声说了一句。
小李笑了下,带着点熬过夜的疲惫“跟着您干活,心里踏实。换别的领导,今晚这么多堆在一起的急事,多半要乱套。”
顾从清淡淡看他一眼,语气平实,没有半点官话“踏实不是我给的,是咱们一条条核对、一步步跑出来的。外事工作,最怕侥幸。今晚要是图省事留个尾巴,明天就是大麻烦。”
老周点头“确实。刚才中间有段时间文旅、海关两边口径不统一,我都快懵了,还是您一句话把标准定死,我们才好往下干。”
“本来就是这么回事。”顾从清站起身,顺手把桌上的文件分类摞齐,“跨界协调,各部门只会站在自己的规矩里说话,我们是牵头方,必须把统一标准拎出来,不然所有人各说各的,永远对不上。”
他抬眼看墙上的挂钟,四点二十。
“都别熬了。”顾从清开口,“剩下的归档工作我来收尾,你们三个去隔壁休息室躺一会儿,六点五十准时到岗,七点整装会场。”
几个人都愣了下。
老周连忙摆手“不用不用,顾主任,我们来归档,您歇会儿吧,您熬得比我们久。”
“不用。”顾从清语气不重,却没得商量,“你们年轻也扛不住连轴转,明天还要跑前跑后接外宾。我在办公室趴二十分钟就行。听话,快去。”
小李还想再说,被老周悄悄拉了一把。
跟着顾从清干了多年,大家都清楚他的性子——看着温和,做事最是护着手下,能自己扛的,从来不会分给底下人。
几人应声离开,轻轻带上会议室的门。
走廊瞬间安静下来。
顾从清坐回办公桌前,把最后几份电报回执、整改记录一一签字归档。笔尖落在纸上,稳得很,半点看不出通宵后的疲惫。
全部收拾妥当,天边已经微微泛白,透出一层浅浅的鱼肚白。
京城九月的清晨,风凉得透彻。
六点半,机关大院渐渐有了动静。扫地的保洁阿姨、提前到岗的保安、陆续上班的干部职工,自行车铃铛声、脚步声、说话声,一点点填满清晨的安静。
顾从清洗了把冷水脸。
镜子里的人四十四岁,眉眼沉稳,只是眼底青黑藏不住。他随手捋了捋衬衫领口,换上平整的西装外套,扣子扣得一丝不苟,瞬间又恢复了外人熟悉的、端正严谨的外事办主任模样。
七点整。
科室全员到岗。
会议室里,所有人精神抖擞,再也不见凌晨的疲惫。
老周拿着接待流程表,站在前面汇报“顾主任,会场布置完毕,座签、茶水、资料袋、翻译设备全部调试好了。车队七点二十到位,八点十五准时去机场接人。对方考察团一共八人,含两名技术专家,行李和随身设备较多,我们额外备了一台随行车。”
顾从清站在窗边,听着汇报,随口问“对方今早有没有临时改行程、加要求?”
“没有。”小李立刻接话,“我六点就跟对方联络人通了电话,行程不变,落地直接过来座谈,中途不安排别处绕行。”
顾从清点头“对方那个带队的老外,脾气硬,爱挑刺,你们待会儿接人、引路、递资料,所有小动作都规矩利落,别让人抓着细碎问题说事。”
老周笑了声“放心,昨晚您交代的要点,我们都记死了。不主动攀谈、不闲聊私话、只聊公事,对方找茬我们就守规矩回应。”
“也不用太紧绷。”顾从清语气放松了些,“太拘谨,反而显得我们底气不足。正常对接,有礼、有度、有规矩就行。”
正说着,办公室电话响了。
顾从清回身接起。
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