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奥奥盯着电脑屏幕上闪烁的客服工单提醒,指尖悬在键盘上迟迟没落下。作为德德家居客服部的小主管,她每天要处理二十多起客诉纠纷,可此刻这起“实木床板材开裂”的工单,让她难得犯了难。
“奥主管,用户说我们承诺的‘纯实木’是假的,非要三倍赔偿。”新来的客服小林凑过来,手里攥着皱巴巴的质检报告,“但仓库那边说这批床用的是实木框架,侧板是多层实木板,符合合同里的‘实木结构’条款啊。”
奥奥的第一反应是翻公司的《客服争议处理手册》,手指在“材质纠纷”那一页划来划去:“手册里写了,只要合同标注‘实木结构’,包含多层实木板就不算违约。那肯定是用户理解错了,你跟他说清楚条款就行。”
小林犹豫着没动:“可用户了床板开裂的照片,还说当初销售跟他保证‘全实木’。要是直接拿条款怼,会不会激化矛盾啊?”
“销售的口头承诺不算数,合同才是依据。”奥奥说得斩钉截铁,她一直觉得处理问题就该按“对错”来——符合条款就是对,不符合就是错,哪有那么多模糊地带。可没等小林回复,用户的电话直接打到了她的分机上,听筒里的声音满是怒气:“我花八千多买的床,才用三个月就裂了,你们还说没毛病?当初销售说的全实木,现在变成多层板,这不是骗人吗?”
奥奥把手册里的条款念了一遍,话还没说完,对方就炸了:“条款是你们定的,我哪看得懂那么多弯弯绕!今天你们要么给我换全实木床,要么退钱,不然我就去消费者协会投诉!”
挂了电话,奥奥盯着电脑屏幕上的“实木结构”四个字,第一次觉得那些清晰的条款好像没那么管用。她想起上周的另一起纠纷:有个客户买了衣柜,送货时现柜门有点歪,安装师傅说调一下就能好,客户却坚持要换货。当时她按“不影响使用即不换货”的规定拒绝了,结果客户在社交媒体上了视频,说德德家居“质量差还态度恶劣”,点赞量一夜之间破了万,最后还是经理出面给客户换了新衣柜,还送了保养服务才平息下来。
“又在头疼工单啊?”隔壁运营部的老周端着咖啡路过,看到奥奥皱着眉,随口问了一句。老周在公司待了五年,做过客服也做过运营,总爱说些奥奥听不懂的“概率”“方差”之类的词。
奥奥把实木床的事跟他说了,末了还补了句:“明明是用户没看清合同,按规定处理就好,怎么总有人不讲道理?”
老周喝了口咖啡,笑着摇头:“你觉得是‘对错’的事,其实是‘解决问题’的事。你看啊,要是按条款硬刚,大概率会像上次衣柜事件一样,客户投诉、影响口碑,最后公司花的成本比换块床板还高;但要是先去跟仓库确认下这批床的板材是不是真的达标,再跟客户协商补点维修费或者送次保养,说不定客户就满意了。这两种处理方式,你算过哪个的‘数学期望’更高吗?”
“数学期望?”奥奥愣了,她上学时学过这个词,好像是说不同结果乘以概率后的平均值。
“对,就是你希望这件事最终带来的结果。”老周拿过一张便签纸,一边画一边说,“按条款拒绝,有o的概率会引投诉,公司可能要花五千块解决后续问题;协商处理,有o的概率让客户满意,成本大概五百块。你算下,哪种方式的平均成本更低?这就是在找‘数学期望大于’的策略——让最终收益(或者说成本控制)比投入更划算。”
奥奥盯着便签纸上的数字,突然现自己之前一直盯着“条款对不对”,却没算过“这么做划不划算”。老周又接着说:“而且你还要考虑‘方差’,就是结果的波动风险。硬刚的话,要么没事,要么出大事,方差就大;协商处理的话,结果都比较稳定,方差小。做事情就像炒股票,没人能保证每次都赚,但你得找那些赢面大、风险小的策略,不断优化,而不是死盯着‘这次对不对’。”
“可世界不应该是按规则来的吗?对就是对,错就是错,哪有那么多波动?”奥奥还是有点转不过弯,她一直觉得只要按“正确”的规则做事,就不会出问题。
老周放下咖啡杯,指了指窗外的停车场:“你看楼下那些车,有的按限开,有的稍微快一点,还有的偶尔加个塞。交通规则是死的,但开车的人是活的,路况也是实时变的。你能说稍微的就一定错,加塞的就一定该罚吗?说不定人家是要送急诊病人,说不定前面有事故。世界本来就是动态的,哪有那么多绝对的对错?”
奥奥顺着他的手指看过去,楼下的车确实来来往往,没有哪辆车完全按“理想路线”走。她想起自己做客服这些年,遇到的客户形形色色:有通情达理的,只要解释清楚就接受;有固执己见的,非要按自己的理解来;还有的明明是自己操作不当,却赖产品质量。要是都按“对错”来处理,恐怕一半的客户都会变成差评客户。
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“那我之前处理问题的方式,是不是太死板了?”奥奥有点不好意思,她一直觉得自己按规则办事没错,现在才现规则之外还有很多需要考虑的东西。
“也不是死板,是没找对自己的‘擅长领域’。”老周拍了拍她的肩膀,“你做客服主管,擅长的是沟通协调,不是死抠条款。你看那些厉害的销售,不是靠背产品参数赢客户,是靠懂客户的需求;做技术的,不是靠记代码赢项目,是靠解决问题的能力。每个人都有自己擅长的事,在自己的领域里才能游刃有余。”
这句话像颗石子,在奥奥心里激起了涟漪。她突然想起自己刚做客服的时候,有次遇到一个老太太,买了个按摩椅,不会用遥控器,打了五次电话来问。当时她没按“一次解答清楚”的规定挂电话,而是一步步教老太太怎么按模式键、怎么调力度,最后老太太还特意寄了盒自己做的饼干过来,说“姑娘比我闺女还耐心”。那时候她没想着“对不对”,只想着怎么帮老太太解决问题,反而做得特别顺利。
“我好像有点懂了。”奥奥拿起手机,翻出之前那个衣柜客户的联系方式,“之前我总想着按规则分对错,其实应该先想怎么解决问题,怎么让客户和公司都满意。就像老周你说的,找数学期望高、方差小的策略。”
老周笑着点头:“这就对了。普通人总喜欢偏听偏信,要么只信规则,要么只信自己的经验,把理想情况当成现实。但真正厉害的人,是能接受世界的动态和模糊,然后在里面找最优解。就像炒股,大家都知道低买高卖,但有人看k线,有人看公司财报,有人看行业趋势,操作逻辑完全不一样,核心就是找到自己擅长的判断方式,赚那些不懂的人的钱。”
“赚别人不懂的钱?”奥奥眼睛一亮,她想起自己表姐做跨境电商,专门卖国内性价比高的家居用品到国外,别人不知道怎么找货源、怎么算关税,表姐却门清,一年赚了不少。这不就是在自己擅长的领域里,赚别人不懂的钱吗?
那天下午,奥奥没再盯着《客服争议处理手册》,而是先给仓库打了电话,确认实木床的板材确实符合行业标准,但这批货的侧板木材含水率有点偏高,可能是导致开裂的原因。然后她又联系了那个客户,没提条款,先道歉说“给您带来了不好的体验”,再说明板材的情况,提出要么免费更换开裂的侧板,再加送一次全屋家具保养,要么补偿八百块维修费。客户愣了一下,大概没想到她态度这么好,犹豫了一会儿就同意了换侧板。
处理完工单,奥奥看着电脑屏幕上的“已解决”,心里有种说不出的轻松。她以前总觉得做客服就是“判断对错”,现在才明白,真正的擅长是“解决问题”——不是死抠规则,而是在规则和客户需求之间找平衡,在各种可能的结果里找最优解。
晚上下班,奥奥路过小区门口的水果店,看到老板正在给顾客挑榴莲。有个顾客说“要熟一点的”,老板却拿起一个稍微硬点的:“您要是今天吃,这个熟度刚好;要是想放两天,这个更合适,放熟了更甜。”顾客听了点点头,高高兴兴地买走了。奥奥突然觉得,老板也是在做“优化策略”——不是只按顾客说的“熟一点”来挑,而是考虑到顾客的实际需求,给出更合适的建议,这样顾客满意,下次还会来。
回到家,奥奥把老周说的“数学期望”“方差”记在笔记本上,又写了句:“接受世界的动态模糊,在擅长的领域找最优解,赚别人不懂的钱。”她想起明天还有个“沙面料起球”的工单,之前她可能会按“起球率不过即合格”来处理,但现在她打算先跟面料供应商确认下批次质量,再跟客户协商是否需要免费更换面料——说不定这样处理,客户不仅不投诉,还会介绍朋友来买。
窗外的路灯亮着,奥奥看着笔记本上的字,突然觉得以前那个“非黑即白”的自己有点可笑。世界本来就是复杂的、动态的,哪有那么多绝对的对错?真正重要的,是在自己擅长的领域里,不断优化策略,让每一次处理都能带来更好的结果——就像老周说的,和概率融为一体,才能走得更远。
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