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第二天上班,奥奥刚到公司,就看到小林拿着“沙面料起球”的工单过来:“奥主管,这个客户说沙才用一个月就起球,要求换货。按规定,起球率没标准,不用换,但客户态度特别坚决。”
奥奥接过工单,笑着说:“先别跟客户说规定,我们先做两件事:第一,联系面料供应商,查下这批面料的起球测试报告;第二,让售后师傅上门看看,是不是使用不当导致的起球。等有了结果,再跟客户协商——说不定客户只是想知道起球的原因,不是真的要换货。”
小林愣了一下,然后点点头:“好,我现在就去办。”
看着小林忙碌的背影,奥奥打开电脑,开始整理最近的工单处理记录。她现之前按“对错”处理的工单,客户满意度只有o,而昨天那起实木床的工单,客户满意度是oo。她在笔记本上又加了一句:“策略的优化,从来不是靠‘对错’,而是靠‘效果’。”
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中午吃饭的时候,老周又过来跟她打招呼:“怎么样,昨天的工单处理得顺利吗?”
“特别顺利!”奥奥笑着说,“我先查了板材的问题,再跟客户协商解决方案,客户不仅没投诉,还说以后买家具还来咱们家。”
“这就对了。”老周笑着说,“你看,这就是‘数学期望大于’的策略——投入一点时间和成本,换来客户的满意度和复购率,比硬刚划算多了。而且你在客服这个领域,本来就擅长沟通,把这个优势挥出来,比死记条款管用多了。”
奥奥点点头,她现在终于明白,为什么老周总说“在自己专业的领域才能游刃有余”。做客服,她的专业不是背条款,而是懂客户、会沟通、能解决问题。以前她总把别人灌输给自己的“对错”当成标准,却忘了自己真正擅长的是什么。现在她懂了,做自己擅长的事,用自己的专业去解决问题,去赚那些不懂如何平衡客户需求和公司成本的人的钱——这才是真正的成长。
下午,售后师傅给奥奥反馈,沙起球是因为客户家里有宠物,爪子勾到面料导致的,不是面料质量问题。奥奥拿着师傅拍的照片,给客户打了电话,先解释起球的原因,然后说:“我们可以免费给您的沙做一次面料护理,再送您一瓶防勾丝的喷雾,这样以后就不容易起球了。您看可以吗?”
客户听完,语气明显缓和了:“原来是这样啊,我还以为是面料质量差呢。那你们过来做护理吧,谢谢啊。”
挂了电话,奥奥在工单上标注“已解决,客户满意度oo”,心里满满的成就感。她打开公司的客服绩效表,现自己这个月的客户满意度已经从上个月的o升到了,比部门平均水平高了o。
下班的时候,经理把奥奥叫到办公室,笑着说:“最近客户投诉少了,满意度还涨了,你这主管做得越来越好了。下个月部门要搞一次培训,你给大家分享下经验吧。”
奥奥点点头,心里已经有了培训的主题——“跳出对错,在客服领域找最优解”。她想告诉同事们,处理客诉不是“判断对错”,而是“解决问题”;不是死守规则,而是在规则和客户需求之间找平衡;不是害怕模糊,而是接受世界的动态,然后用自己的专业去优化策略。
走出办公室,夕阳透过窗户洒在走廊上,奥奥看着自己的影子,突然觉得脚步比以前轻快多了。她不再是那个只知道按“对错”办事的客服主管,而是开始学会在自己擅长的领域里,和概率融为一体,找最优解,赚别人不懂的钱——这大概就是成长最真实的样子吧。
接下来的日子里,奥奥处理工单越来越得心应手。遇到“床垫太软”的客户,她会建议客户加一层硬质床垫垫,而不是直接说“床垫硬度符合标准”;遇到“餐桌送货延迟”的客户,她会主动赠送一张餐厅优惠券,而不是只说“物流出了问题”。她的客户满意度越来越高,甚至有客户专门打电话到公司,表扬她“会替客户着想”。
有一次,老周跟她开玩笑:“现在你都快成‘客服策略专家’了,下次要不要跟我一起研究下运营的数据分析啊?”
奥奥笑着摇头:“运营的数据分析我不懂,还是先把客服这块做好吧。毕竟,在自己擅长的领域里游刃有余,比什么都重要。”
老周点点头:“说得对。每个人都有自己的‘舒适区’,但这个‘舒适区’不是一成不变的,而是可以通过不断优化策略,慢慢扩大的。你现在在客服领域找到了最优解,以后说不定能把这种思维用到其他领域呢。”
奥奥没说话,只是看着电脑屏幕上的客户满意度数据,心里很清楚:她现在所做的,不过是接受了世界的动态模糊,在自己擅长的领域里,不断优化那些“数学期望大于”的策略——而这,正是成就者最该走的路径。至于那些被情绪和“对错”困住的人,或许他们还没明白,世界本来就是复杂的,只有接受了这份复杂,才能在自己的领域里,走得更远、更稳。
又到了月底,奥奥看着部门的绩效报表,客服投诉率下降了o,客户满意度上升到了,排在公司所有部门的第一位。经理在部门会议上表扬了她,还说要把她的“最优解策略”在全公司推广。
散会的时候,小林凑过来问:“奥主管,你现在处理工单怎么这么厉害啊?有什么秘诀吗?”
奥奥想了想,笑着说:“哪有什么秘诀,不过是懂了两件事:第一,别总盯着‘对错’,多想想‘怎么解决问题’;第二,在自己擅长的领域里,把能做的事做到最好,赚别人不懂的钱。”
小林似懂非懂地点点头,奥奥却知道,这句话里的道理,她也是花了好长时间才明白的。从那个只知道按规则办事的客服,到现在能灵活处理各种纠纷的主管,她走过的路,其实就是从“非黑即白”到“接受模糊”,从“死守对错”到“优化策略”的过程。
晚上回家,奥奥翻开笔记本,在最后一页写了句话:“世界本是动态模糊,擅长领域即是归途。优化策略,降低方差,方能在概率中寻得真谛,赚别人不懂的钱——奥奥,继续加油。”
写完,她合上笔记本,看着窗外的夜景,嘴角不自觉地向上扬起。她知道,未来还会遇到更多复杂的工单,还会有更多“对错难分”的情况,但她已经不再害怕——因为她明白,在自己擅长的客服领域里,只要不断优化策略,和概率融为一体,就没有解决不了的问题。而这,就是她作为客服主管,最该坚持的路。
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