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一、周二午后的报销单
周二的午后,韩丽梅在审批一堆OA系统上的流程单据。
这是她每周二的例行工作之一。作为集团总裁,她本不必亲自审批基层员工的报销单,但这是韩建国早年定下的规矩——总裁必须了解公司的每一分钱是怎么花的,哪怕是几十块钱的交通费。这个习惯韩丽梅保留了下来,她认为这能让她对公司的运营细节保持一种“接触感”。
她处理得很快。大多数是正常的差旅费、招待费、办公用品采购,金额从几百到几万不等。她的目光快速扫过单据信息、金额、事由,鼠标点击“批准”,偶尔遇到不规范的会“驳回”并附上简短意见。
直到,她看到一张交通费报销单。
申请人:张艳红
部门:行政部总裁办
报销事由:董事会预备会议物资紧急采购交通费
金额:28元
票据:一张出租车的机打发票
韩丽梅的目光在这张报销单上停顿了一下。
不是因为金额——28元,在她审批过的单据里算是微不足道的。也不是因为事由——董事会预备会议,她知道这是上周的重要会议。更不是因为申请人——张艳红,这个名字她已经很熟悉了。
而是因为某种……细微的异常。
她点开附件,看到那张出租车发票的扫描件。很标准的机打票,上面显示:上车时间10:15,下车时间10:35,里程8.2公里,金额28元。出发地是丽梅大厦,目的地是距离三公里外的一个大型办公用品批发市场。
正常的公务出行。没有任何问题。
但韩丽梅的眉头,几不可察地蹙了一下。
她回忆了一下上周的时间节点。董事会预备会议是周二上午。按照会议流程,所有物资应该在周一就准备完毕,周二早上是最后的检查调试阶段。张艳红作为支持人员,应该在会议室做会前准备,而不是在会议开始前四十分钟,急匆匆地打车出去采购。
除非……出现了什么突发状况,需要紧急补购。
韩丽梅点开OA系统里的会议准备记录,找到相关的流程文件。她看到,周一下午五点半,张艳红提交了一份会议物资最终确认清单,苏晴在五点半十五分审核通过。清单显示所有物品齐全。
但周二上午十点零五分,苏晴在内网工作群里发了一条消息:“第三会议室发现备用投影仪遥控器电池没电了,谁去仓库领一下?”
十点零八分,张艳红回复:“苏姐,仓库管理员说这种型号的电池库存用完了,采购部要下午才能送到。”
十点十分,苏晴:“会议十一点开始,等不了。张艳红,你现在立刻出去买,最近的办公用品市场在三公里外,打车去,费用报销。十点五十前必须回来。”
十点十二分,张艳红:“收到,马上去。”
然后是十点三十五分,张艳红在工作群里发了一张照片,是两节新的7号电池,配文:“已买回,正在更换。”
时间线吻合。确实是一次突发状况导致的紧急采购。
韩丽梅的目光,重新落回那张28元的出租车发票上。
她的指尖,在鼠标上轻轻点了两下。
然后,她做了一件她平时很少会做的事——她拿起内线电话,拨通了行政部总监陈峰的号码。
“陈峰,上周二董事会预备会议,第三会议室的投影仪遥控器电池没电,是怎么回事?”她的声音平静,听不出情绪。
电话那头的陈峰显然有些意外,但很快反应过来:“韩总,是有这么回事。是仓库管理员的疏忽,没有及时检查备用设备。已经批评处理了。”
“紧急采购是谁去的?”
“是张艳红,新来的那个助理。苏晴派她去的。”
“她怎么去的?”
“打车去的。来回大概半小时,没耽误会议。”
“嗯。”韩丽梅停顿了一下,“那张报销单,金额是28元,你审核过了?”
“审核过了,韩总。发票齐全,事由充分,符合规定。”
“好,我知道了。”
挂断电话,韩丽梅靠在椅背上,目光重新回到电脑屏幕上。
28元。出租车费。
很正常的金额,很正常的流程,很正常的处理。
但不知道为什么,这个数字,这个场景,在她心里激起了一丝很微妙的涟漪。
二、计算
韩丽梅拿起计算器——这是她的习惯,对数字保持敏感。
她在计算器上输入:28。
然后,她停顿了一下。
她打开另一份文件,是集团最新的薪酬体系表。她找到“初级行政助理”一栏,看到试用期工资标准:月薪税前4500元,扣除五险一金和个人所得税后,实发约3500元。
3500元。一个月。
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